下請業者請求書を作成する
請求書管理プロセスにおけるあなたの役割は何ですか?
Procore の請求書管理ツールを使用する場合、下 請業者請求書 を作成できるのは、 請求書管理者 または 委託契約・発注 の 請求書送付先 のみです。
請求書管理者向け
請求書管理者には、請求書を作成するためのオプションがあります。(1) 「請求書への招待」を送信して、請求書送付先が Procore で独自の請求書を提出できるようにする、または (2) Procore の外部でデジタルまたは紙の請求書を収集し、Procore で自分で作成します。最初のオプションでは、プロジェクトレベルの委託契約・発注管理ツールへのアクセス権限を外部協力者に付与し、その担当者を委託契約・発注の請求書連絡先として追加する必要があります。 2 番目のオプションでは、外部アクセス許可は必要ありません。
請求書送付先の場合
外部協力者に請求書送付先権限が付与されると、次のオプションが表示されます。 請求に招待された場合、連絡先は (1) 招待を受け入れて オープン 請求期間の期日前に請求書を提出するか、(2) 請求書を提出せずに招待を辞退できます。 招待を受け取らない請求書送付先には、プロジェクトレベルの委託契約・発注管理ツールで未処理 請求期間の委託契約・発注に対する新しい請求書を作成する権限もあります。
重要
- 請求書送付先として、Procore で請求書を提出する前に、サービスを契約した当事者に使用する適切な手順を常に確認してください。
- 請求書管理者は、プロジェクトの委託契約・発注に請求書送付先を追加することを常に選択するわけではありません。 請求書管理者の中には、デジタルまたは紙の請求書を (Procore 以外で) 収集することを好む人もいます。 回収が完了すると、連絡先に代わって Procore で請求書を作成します。 「請求書送付先に代わって下請業者請求書を作成する」を参照してください。