検査要件: 一般的なよくある質問

最後の更新
PDFとして保存

背景

不適合な検査項目に対処するには、問題を解決するための適切なフォローアップ措置を講じることが重要です。 Procore では、ベストプラクティスは、不適合な項目から監査を作成し、それを解決のために適切なチームメンバーに割り当てできるようにすることです。

以前は、「ユーザーに項目の失敗に関する監査の作成を強制する」というプロジェクトレベルの設定を有効にすることが推奨されるベストプラクティスでした。ただし、この設定はすべての検査テンプレートと項目に適用され、不備のある回答に対して自動的に監査がトリガーされます。この設定はカスタマイズ性に欠けていたため、検査担当者を圧倒し、混乱を招くことがよくありました。

現在の検査要件では、説明責任を確保し、検査プロセスの全体的な品質を向上させるための粒度、機能性、柔軟性がさらに向上しています。

答え

以下は、検査で検査要件を使用するための一般的なよくある質問のリストです。

注

プロジェクトレベルでは、「項目の故障に関する監査の作成をユーザーに強制する」設定が削除されました。この設定は無効になっていますが、まだ表示されるため、新しい検査要件のリリース時にオン/オフだったかどうかを簡単に認識できます。

新しい検査要件機能の前に、プロジェクトレベルの「ユーザーに品目の不具合に関する監査の作成を強制する」機能を有効にした場合はどうなりますか?

新しい検査要件の前にプロジェクトレベルの「項目の失敗に関する監査の作成をユーザーに強制する」設定がプロジェクトで有効になっていた場合、既定では、このリリースより前に作成またはインポートされた、そのプロジェクト内のすべての検査テンプレートのすべての項目で、以前の設定に従うために「不備」応答時の監査が必要になります。

さらに、このリリースより前に作成されたそのプロジェクトのすべての「未着手」検査では、以前の設定を適用するために、すべての項目で「不十分な」回答があった場合の監査が必要になります。

ポートフォリオ全体で標準化を確実にし、変更が必要な場合にすべてのプロジェクトで同じ検査テンプレートを編集する必要性を減らすには、一括編集を活用して会社レベルのテンプレートに要件を設定します。「会社レベルの検査テンプレートを編集する」を参照してください。

すべての編集は、プロジェクトレベルですべての会社管理テンプレートに反映されます。要件が会社レベルのテンプレートで設定されている場合、プロジェクトレベルでさらに変更することはできません。ベストプラクティスは会社レベルの検査テンプレートを作成して管理することですが、新しいプロジェクトレベルのテンプレートを作成する必要がある場合は、新しく作成したすべてのプロジェクトレベルのテンプレートに検査要件を設定する必要があることに注意してください。「プロジェクトレベルの検査テンプレートを編集する」を参照してください。

新しい検査要件の前に、プロジェクトレベルの「項目の故障に関する監査の作成をユーザーに強制する」機能を有効にしていなかった場合はどうなりますか?

このリリースより前のプロジェクトでプロジェクトレベルの設定「項目の不合格時に監査を作成するようユーザーに強制する」が有効になっていなかった場合、既存の検査テンプレートまたは検査には項目要件が設定されません。検査が作成されると、その要件を変更することはできません。したがって、このリリースより前に作成された既存の検査がある場合は、検査を削除し、必要な要件が設定されたテンプレートから再作成してください。

テンプレートを見直して、この新しい項目要件の粒度をどこで活用できるかを確認します。一括編集を活用して会社レベルのテンプレートに要件を設定するには、「会社レベルの検査テンプレートを編集する」を参照してください。すべての編集は、プロジェクトレベルですべての企業管理対象テンプレートに反映されます。 要件が会社レベルのテンプレートで設定されている場合、プロジェクトレベルでさらに変更することはできません。

新しい検査要件機能の前に、プロジェクトテンプレートでプロジェクトレベルの「ユーザーに品目の故障に関する監査の作成を強制する」機能を有効にした場合はどうなりますか?

新しい検査要件の前にプロジェクトテンプレートでプロジェクトレベルの [項目の失敗に関する監査の作成をユーザーに強制する] 設定が有効になっていた場合、既定では、このリリースより前に作成またはインポートされた、そのプロジェクトテンプレート内のすべての検査テンプレートのすべての項目で、以前の設定を適用するために「不備」応答時の監査が必要になります。

今後、このプロジェクトテンプレートから作成された新しいプロジェクトは、テンプレートで定義されている既存の検査テンプレートと検査要件を自動的に継承します。「項目の不具合に関する監査の作成をユーザーに強制する」設定は、新しい検査要件機能の導入前に有効か無効かに関係なく、このテンプレートから作成された新しいプロジェクトには影響しません。

会社レベルの要件はプロジェクトレベルに同期されますか?

はい、会社レベルの要件はプロジェクトレベルに自動的に同期され、会社レベルからのみ編集できます。

検査スケジュールを再作成する必要がありますか?

いいえ、検査スケジューラは、作成時の検査テンプレートの状態に基づいて検査を作成します。次回の予定された作成日までに、必要なテンプレートの変更を必ず行ってください。