メインコンテンツへスキップ
Procore

ワークフローのさまざまな種類のステップとは何ですか?

 

背景

Procore では、ワークフローは一連のステップで構成されます。 各ステップは、Procore の案件の承認につながるビジネス プロセスの異なる部分を定義します。 カスタム ワークフローで作成できるステップには、応答ステップ、終了ステップ (成功)、終了ステップ (失敗)、条件ステップの4種類があります。

答え

次の表では、カスタム ワークフローで作成できるステップの種類を説明します。

 

種類 定義
応答ステップ
  • 応答ステップは、カスタム ワークフロー内の単一のアクションまたはプロセスを表します。
  • これは、カスタム ワークフローの最初のステップを定義するために常に使用されます。
  • 以下を定義できます。
    • 担当グループ
    • 完了までの日数 (営業日または暦日)
    • 項目のステータス
    • 担当者および責任グループに電子メールを送信する
    • 回答
  • プロジェクト マネージャーには、下請け業者の請求書を確認し、返品または承認の応答を提供するアクション ステップがあります。
ステップの終了 (成功)
  • 終了ステップ (成功) は、ワークフローのすべてのステップが完了したことを示します。
  • これは、カスタム ワークフローの最終ステップを定義するために使用されます。
  • 以下を定義できます。
    • 項目のステータス
    • 担当者および[責任グループ]に電子メールを送信する
  • 下請け業者の請求書がプロジェクト マネージャーによって承認され、99,999 ドル未満であること
  • 下請け業者の請求書が副社長によって承認されており、999,999 ドル未満であること
  • 下請け業者の請求書は幹部によって承認されます。
ステップの終了 (失敗)
  • 終了ステップ (失敗) は、ワークフローの進行が終了したことを示します。
  • これは、カスタム ワークフローが終了したが完了していないことを示すために使用されます。
  • 下請け業者の請求書がプロジェクト マネージャーによって拒否されました。
  • 下請け業者の請求書がプロジェクト マネージャーから返送されます。
条件ステップ
  • 条件ステップには、 When/Then ステートメントが含まれます。ステートメントの「When」部分には (1) 仮説が含まれ、ステートメントの「Then」部分には (2) 結論が含まれます。
  • 下請業者の請求金額が $99,999.00 を超える場合、 審査のために副学長に送られなければなりません。
  • 下請業者の請求書が $9,999,999.00 を超える場合、 レビューのためにエグゼクティブにルーティングする必要があります。

 

ツール別の条件文

予算変更... の表示/非表示 

条件 定義
予算変更金額 すべての「終了」と「開始」の予算変更調整項目値の合計。
調整額 調整項目の の金額の合計、または調整項目の の金額の絶対値。最大の絶対値は、条件ステップの結果を決定するために使用されます。

コミットメント。。。 の表示/非表示 

条件 定義
起点の契約金額 承認される契約の予定価格表の合計金額。

ワークフローは、承認される契約の金額に応じて、異なる承認パスをたどる必要があります。

承認済み費用オブジェクトの合計金額

プロジェクトの「承認済み」委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計予定価格表金額。ワークフロー項目の予定価格表金額が合計に含まれます。

式。。。 の表示/非表示 

承認済み委託契約・発注管理 + 承認済み委託契約・発注の変更指示 + 承認済み直接費 = 承認済み費用オブジェクトの合計金額

他の承認済み契約、変更指示、および直接費の合計金額が指定された金額を上回るまたは下回る場合に、ワークフローの承認パスをルーティングします。

すべての原価対象の合計金額

プロジェクトのすべての「承認済み」および「保留中」の委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計予定価格表金額。ワークフロー項目の予定価格表金額が合計に含まれます。

式。。。 の表示/非表示 

承認済みおよび保留中の委託契約・発注管理 + 承認済みおよび保留中の委託契約・発注の変更指示 + 承認済みおよび保留中の直接費 = すべての費用対象の合計金額

他の保留中または承認済みの契約、変更指示、および任意のステータスの直接費の合計金額が指定された金額を上回るか下回る場合に、ワークフローの承認パスをルーティングします

承認済み費用オブジェクトの予算超過金額

プロジェクトの指定された列の合計金額から、すべての「承認済み」委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計金額が差し引かれます。

式。。。 の表示/非表示 

承認済み委託契約・発注管理 + 承認済み委託契約・発注の変更指示 + 承認済み直接費 - 合計予算金額 = 承認済み原価対象の予算超過金額

承認中の契約と、承認済みのその他の契約、変更指示、および直接費によって、プロジェクトが特定の金額だけ予算を超過する場合は、ワークフローの承認パスをルーティングします。

すべての費用対象の予算超過金額

プロジェクトの合計予算額から、すべての「承認済み」および「保留中」の委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計金額から差し引かれます。

式。。。 の表示/非表示 

承認済みおよび保留中の委託契約・発注管理 + 承認済みおよび保留中の委託契約・発注の変更指示 + 承認済みおよび保留中の直接費 - 合計予算金額 = すべての費用対象の予算超過額

承認中の契約、およびその他の保留中または承認済みの契約、変更指示、および直接費によって、プロジェクトが特定の金額だけ予算を超過する場合は、ワークフローの承認パスをルーティングします。

承認済み費用オブジェクトに割り当てられた予算の割合

「承認済み」委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計合計金額によって使用されるプロジェクトの合計予算額の割合。

式。。。 の表示/非表示 

(承認済み委託契約・発注管理 + 承認済み委託契約・発注の変更指示 + 承認済み直接費) ÷ 合計予算金額 = 承認済み費用対象に割り当てられた予算の割合

承認中の契約と、すでに承認されているその他の契約、変更指示、および直接費が、プロジェクトが特定の割合で予算を超過する場合、ワークフローの承認パスをルーティングします。*

すべての原価オブジェクトに割り当てられた予算の割合

すべての「承認済み」および「保留中」の委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計合計金額による、プロジェクトの合計予算金額に対する割合。

式。。。 の表示/非表示 

(承認済みおよび保留中の委託契約・発注 + 承認済みおよび保留中の委託契約・発注の変更指示 + 承認済みおよび保留中の直接費) ÷ 合計予算金額 = すべての原価対象に割り当てられた予算の割合

承認中の契約と、その他の保留中または承認済みの契約、変更指示、および直接費が、プロジェクトが特定の割合で予算を超過する場合、ワークフローの承認パスをルーティングします。

カスタム フィールド (単一選択、複数選択、またはチェックボックス)
注: 単一選択フィールドと複数選択フィールドは、で必須とマークする必要があります。 新しい構成可能なフィールドのセットを作成する」を参照してください。
ワークフローテンプレートビルダー内で設定されたカスタムフィールドの値に基づいてワークフローを移動します。 「契約の種類」または「建物 #」のカスタム フィールドに基づいてワークフローの承認パスをルーティングします。"Building #" が 2 の場合、ワークフローを John にルーティングします。"Building #" が 1 の場合、ワークフローを Susan にルーティングします。

Beta  承認済み費用オブジェクトの予算コード値を超える金額

項目の予定価格表に含まれる各予算コードに関連付けられた承認済み金額 (委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、直接費) と予算コードの改訂予算金額との差。 ワークフローは、項目の承認によって、項目に関連付けられた予算コードが設定金額を超えるかどうかに応じてルーティングされます。

Beta  すべての費用対象の予算コード値を超える金額

項目の予定価格表に含まれる予算コードおよび予算コードの修正予算金額に関連付けられた承認済み、保留中、および修正済みの金額 (委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、直接費) との差異。 ワークフローは、項目の承認によって、項目に関連付けられた予算コードが設定金額を超えるかどうかに応じてルーティングされます。

Beta 予算コード値に対する承認済み費用の割合

すべての承認済み費用項目にわたるワークフロー項目の予定価格表に含まれる、予算コード金額に対する改訂予算金額の割合。 ワークフローは、すべての承認済み案件にわたるワークフロー項目の SOV 予算コード値が、予算コードの改訂予算額の定義された割合を上回っているか下回っているかに基づいてルーティングされます。

Beta  予算予算コード値に対するすべての費用の割合

承認済み、保留中、および改訂済みのすべての項目にわたるワークフロー項目の予定価格表に含まれる、予算コード金額に対する改訂予算金額の割合。 ワークフローは、承認済み、保留中、および改訂済みのすべての項目にわたるワークフロー項目の予定価格表予算コード値が、予算コードの改訂予算額の定義された割合を上回っているか下回っているかに基づいてルーティングされます。

委託契約・発注の変更指示...  の表示/非表示 

条件 定義
金額 承認される変更指示の予定価格表の合計金額。

ワークフローは、承認される契約の金額に応じて、異なる承認パスをたどる必要があります。

承認済み費用オブジェクトの合計金額

プロジェクトの「承認済み」委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計予定価格表金額。ワークフロー項目の予定価格表金額が合計に含まれます。

式。。。 の表示/非表示 

承認済み委託契約・発注管理 + 承認済み委託契約・発注の変更指示 + 承認済み直接費 = 承認済み費用オブジェクトの合計金額

他の承認済み契約、変更指示、および直接費の合計金額が指定された金額を上回るまたは下回る場合に、ワークフローの承認パスをルーティングします。

すべての原価対象の合計金額

プロジェクトのすべての「承認済み」および「保留中」の委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計予定価格表金額。ワークフロー項目の予定価格表金額が合計に含まれます。

式。。。 の表示/非表示 

承認済みおよび保留中の委託契約・発注管理 + 承認済みおよび保留中の委託契約・発注の変更指示 + 承認済みおよび保留中の直接費 = すべての費用対象の合計金額

他の保留中または承認済みの契約、変更指示、および任意のステータスの直接費の合計金額が指定された金額を上回るか下回る場合に、ワークフローの承認パスをルーティングします

承認済み費用オブジェクトの予算超過金額

プロジェクトの指定された列の合計金額から、すべての「承認済み」委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計金額が差し引かれます。

式。。。 の表示/非表示 

承認済み委託契約・発注管理 + 承認済み委託契約・発注の変更指示 + 承認済み直接費 - 合計予算金額 = 承認済み原価対象の予算超過金額

承認中の契約と、承認済みのその他の契約、変更指示、および直接費によって、プロジェクトが特定の金額だけ予算を超過する場合は、ワークフローの承認パスをルーティングします。

すべての費用対象の予算超過金額

プロジェクトの合計予算額から、すべての「承認済み」および「保留中」の委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計金額から差し引かれます。

式。。。 の表示/非表示 

承認済みおよび保留中の委託契約・発注管理 + 承認済みおよび保留中の委託契約・発注の変更指示 + 承認済みおよび保留中の直接費 - 合計予算金額 = すべての費用対象の予算超過額

承認中の契約、およびその他の保留中または承認済みの契約、変更指示、および直接費によって、プロジェクトが特定の金額だけ予算を超過する場合は、ワークフローの承認パスをルーティングします。

承認済み費用オブジェクトに割り当てられた予算の割合

「承認済み」委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計合計金額によって使用されるプロジェクトの合計予算額の割合。

式。。。 の表示/非表示 

(承認済み委託契約・発注管理 + 承認済み委託契約・発注の変更指示 + 承認済み直接費) ÷ 合計予算金額 = 承認済み費用対象に割り当てられた予算の割合

承認中の契約と、すでに承認されているその他の契約、変更指示、および直接費が、プロジェクトが特定の割合で予算を超過する場合、ワークフローの承認パスをルーティングします。*

すべての原価オブジェクトに割り当てられた予算の割合

すべての「承認済み」および「保留中」の委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、および直接費の合計合計金額による、プロジェクトの合計予算金額に対する割合。

式。。。 の表示/非表示 

(承認済みおよび保留中の委託契約・発注 + 承認済みおよび保留中の委託契約・発注の変更指示 + 承認済みおよび保留中の直接費) ÷ 合計予算金額 = すべての原価対象に割り当てられた予算の割合

承認中の契約と、その他の保留中または承認済みの契約、変更指示、および直接費が、プロジェクトが特定の割合で予算を超過する場合、ワークフローの承認パスをルーティングします。

カスタム フィールド (単一選択、複数選択、またはチェックボックス)
注: 単一選択フィールドと複数選択フィールドは、フィールドのセットで必須とマークする必要があります。 新しい構成可能なフィールドのセットを作成する」を参照してください。
ワークフローテンプレートビルダー内で設定されたカスタムフィールドの値に基づいてワークフローを移動します。 「契約の種類」または「建物 #」のカスタム フィールドに基づいてワークフローの承認パスをルーティングします。"Building #" が 2 の場合、ワークフローを John にルーティングします。"Building #" が 1 の場合、ワークフローを Susan にルーティングします。

Beta  承認済み費用オブジェクトの予算コード値を超える金額

項目の予定価格表に含まれる各予算コードに関連付けられた承認済み金額 (委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、直接費) と予算コードの改訂予算金額との差。 ワークフローは、項目の承認によって、その項目に関連付けられた予算コードがワークフロー テンプレートで決定された金額を超えるかどうかに応じてルーティングされます。

Beta  すべての費用対象の予算コード値を超える金額

項目の予定価格表に含まれる予算コードおよび予算コードの修正予算金額に関連付けられた承認済み、保留中、および修正済みの金額 (委託契約・発注、委託契約・発注の変更指示、直接費) との差異。 ワークフローは、項目の承認によって、項目に関連付けられた予算コードが設定金額を超えるかどうかに応じてルーティングされます。

Beta 予算コード値に対する承認済み費用の割合

すべての承認済み費用項目にわたるワークフロー項目の予定価格表に含まれる、予算コード金額に対する改訂予算金額の割合。 ワークフローは、すべての承認済み案件にわたるワークフロー項目の SOV 予算コード値が、予算コードの改訂予算額の定義された割合を上回っているか下回っているかに基づいてルーティングされます。

Beta  予算予算コード値に対するすべての費用の割合

承認済み、保留中、および改訂済みのすべての項目にわたるワークフロー項目の予定価格表に含まれる、予算コード金額に対する改訂予算金額の割合。 ワークフローは、承認済み、保留中、および改訂済みのすべての項目にわたるワークフロー項目の予定価格表予算コード値が、予算コードの改訂予算額の定義された割合を上回っているか下回っているかに基づいてルーティングされます。

伝達/カスタム ツール... の表示/非表示 

条件 定義
費用への影響値 伝達事項の [費用への影響] フィールドに入力された金額。
カスタム フィールド (単一選択、複数選択、またはチェックボックス)
注: 単一選択フィールドと複数選択フィールドは、フィールドのセットで必須とマークする必要があります。 新しい構成可能なフィールドのセットを作成する」を参照してください。
ワークフローテンプレートビルダー内で設定されたカスタムフィールドの値に基づいてワークフローを移動します。

発注者への請求書... の表示/非表示 

条件 定義
今期の正味請求金額 税引き前の請求金額。
今期の請求総額 税引き後の請求金額。

元請契約... の表示/非表示 

条件 定義
起点の契約金額 承認される契約の予定価格表の合計金額。 ワークフローは、承認される契約の金額に応じて、異なる承認パスをたどる必要があります。
カスタム フィールド (単一選択、複数選択、またはチェックボックス)
注: 単一選択フィールドと複数選択フィールドは、フィールドのセットで必須とマークする必要があります。 新しい構成可能なフィールドのセットを作成する」を参照してください。
ワークフローテンプレートビルダー内で設定されたカスタムフィールドの値に基づいてワークフローを移動します。 「契約の種類」または「建物 #」のカスタム フィールドに基づいてワークフローの承認パスをルーティングします。"Building #" が 2 の場合、ワークフローを John にルーティングします。"Building #" が 1 の場合、ワークフローを Susan にルーティングします。

元請契約変更指示... の表示/非表示 

条件 定義
金額 承認される変更指示の予定価格表の合計金額。 ワークフローは、承認される契約の金額に応じて、異なる承認パスをたどる必要があります。
カスタム フィールド (単一選択、複数選択、またはチェックボックス)
注: 単一選択フィールドと複数選択フィールドは、フィールドのセットで必須とマークする必要があります。 新しい構成可能なフィールドのセットを作成する」を参照してください。
ワークフローテンプレートビルダー内で設定されたカスタムフィールドの値に基づいてワークフローを移動します。 「契約の種類」または「建物 #」のカスタム フィールドに基づいてワークフローの承認パスをルーティングします。"Building #" が 2 の場合、ワークフローを John にルーティングします。"Building #" が 1 の場合、ワークフローを Susan にルーティングします。

下請業者請求書... の表示/非表示 

条件 定義

総額

保留金が適用された請求書で請求された合計金額。

資材保管量

請求書に保管されている資材に対して請求される金額。

正味金額

保留金が適用された請求書で請求された正味金額。

当初の委託契約・発注金額

変更、調整、または修正前の委託契約・発注契約の元の金額。

保留金解除金額

請求書で解除された保留金の金額。

解除された保留金の合計

現在までに解除された保留金の割合。

現在までに完了および保存された合計

現在までに完了した作業量と保管された資材の割合。

カスタム フィールド (単一選択、複数選択、またはチェックボックス)
注: 単一選択フィールドと複数選択フィールドは、フィールドのセットで必須とマークする必要があります。 新しい構成可能なフィールドのセットを作成する」を参照してください。

ワークフローテンプレートビルダー内で設定されたカスタムフィールドの値に基づいてワークフローを移動します。

親委託契約・発注のカスタム フィールド (単一選択、複数選択、またはチェックボックス)
注: 単一選択フィールドと複数選択フィールドは、発注書と下請契約の両方のフィールドのセットで必須とマークする必要があります。 新しい構成可能なフィールドのセットを作成する」を参照してください。

カスタム フィールドの値に基づいて、ワークフロー テンプレート ビルダー内で設定された親委託契約・発注でワークフローを移動します。

* プロジェクトの予算にリンクされた条件ステートメントは、会社レベルの管理者ツールにある カスタム レポート予算ビュー で選択した予算列の合計金額に基づいています。「カスタム レポート用の予算ビューの設定」を参照してください。

 

ステップタイプを追加する方法については、以下を参照してください。