ワークフローからどのような電子メール通知が送信されますか?
答え
ワークフロー ツールは、ワークフローで特定のイベントが発生すると、さまざまな自動電子メール通知をユーザーに送信します。 完了する特定のアクションをユーザーに通知する電子メールもあれば、複数の通知の情報を 1 つの通知に含むダイジェストであるものもあります。
通知イベント
割り当てが必要
期限は明日
エラー
新しいワークフローの適用
期限切れのリマインダー
|
ステップ割当
ワークフローが完了しました
ワークフローの再開
ワークフロー ステップ情報
|
以下の表には、上記の詳細情報が含まれています。
通知イベント |
説明 |
受領者 |
メール配信時間 |
注 |
---|---|---|---|---|
割り当てが必要 |
現在のワークフロー ステップにはレスポンダーが割り当てられていません。 |
ワークフロー マネージャー |
通知イベントの時点で送信されます。 | |
期限は明日 |
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ワークフロー マネージャー |
プロジェクトのローカル タイム ゾーンの午前 7 時にダイジェスト電子メールで送信されます。 | |
エラー |
|
ワークフロー マネージャー |
通知イベントの時点で送信されます。 |
ワークフローテンプレートの条件ステップで指定された項目に値が存在しないと、エラーが発生することがあります。 「ワークフローのさまざまな種類のステップとは何ですか?」を参照してください。 |
新しいワークフローの適用 |
新しいワークフローは、すでに進行中のワークフローを持つ案件に適用されます。 |
ワークフロー マネージャー |
通知イベントの時点で送信されます。 |
新しいワークフローに別の ワークフロー管理者が割り当てられている場合は、 新しいワークフロー管理者にのみ通知されます。 |
期限切れのリマインダー |
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担当者 & ワークフロー マネージャー |
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期限切れリマインダー電子メールは、 会社のローカル タイム ゾーンのワークフロー管理者に送信されます。 |
ステップ割当 |
|
|
通知イベントの時点で送信されます。 |
受信者に一度に多くの「ステップ割り当て」通知が送信される場合は、代わりに電子メールが後でダイジェスト 電子メールで配信される場合があります。 |
ワークフローが完了しました |
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& 通知受信者 |
通知イベントの時点で送信されます。 |
「ワークフロー配信先リスト」は、ツールの設定でワークフローテンプレートを構成するときに設定されます。 「 プロジェクトでワークフロー テンプレートを構成する」を参照してください。 |
ワークフローの再開 |
ワークフローが再開されると、ワークフロー管理者に通知されます。 |
ワークフロー マネージャー |
通知イベントの時点で送信されます。 | |
ワークフロー ステップ情報 |
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通知受信者 |
会社のローカル タイム ゾーンの午前 7 時にダイジェスト電子メールで送信されます。 |
「通知受領者」は、会社ワークフロー ツールのワークフロー ステップに追加されます。 「 ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。 |