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Procore

ワークフローからどのような電子メール通知が送信されますか?

答え

ワークフロー ツールは、ワークフローで特定のイベントが発生すると、さまざまな自動電子メール通知をユーザーに送信します。 完了する特定のアクションをユーザーに通知する電子メールもあれば、複数の通知の情報を 1 つの通知に含むダイジェストであるものもあります。

通知イベント

割り当てが必要

  • 形容: 現在のワークフロー ステップにはレスポンダーが割り当てられていません。

  • 受領者: ワークフロー マネージャー

  • 受渡し時間: 通知イベントの時点で送信されます。

期限は明日

  • 形容: ワークフロー ステップの期限は 1 日後です。

  • 受領者: ワークフロー マネージャー

  • 受渡し時間: プロジェクトのローカル タイム ゾーンの午前 7 時にダイジェスト電子メールで送信されます。

エラー

  • 形容: ワークフローの完了プロセス中にエラーが発生しました。

  • 受領者: ワークフロー マネージャー

  • 受渡し時間: 通知イベントの時点で送信されます。

  • 筆記: ワークフローテンプレートの条件ステップで指定された項目に値が存在しないと、エラーが発生することがあります。

新しいワークフローの適用

  • 形容: 新しいワークフローは、すでに進行中のワークフローを持つ案件に適用されます。

  • 受領者: ワークフロー マネージャー

  • 受渡し時間: 通知イベントの時点で送信されます。

  • 筆記: 新しいワークフローに別の ワークフロー管理者が割り当てられている場合は、新しいワークフロー管理者にのみ通知されます。

期限切れのリマインダー

  • 形容: ワークフローの現在のステップで指定された期限までに回答が送信されませんでした。

  • 受領者: 担当者 & ワークフロー管理者

  • 受渡し時間: プロジェクトのローカル タイム ゾーンで毎日午前 7 時にダイジェスト電子メールで送信されます。

  • 筆記: 期限切れリマインダー電子メールは、会社のローカル タイム ゾーンのワークフロー管理者に送信されます。

ステップ割当

  • 形容: 現在のステップに割り当てられているワークフロー メンバーからの応答が必要です。

  • 受領者: 担当者

  • 受渡し時間: 通知イベントの時点で送信されます。

  • 筆記: 受信者に一度に多くの「ステップ割り当て」通知が送信される場合は、電子メールが一時的に収集され、後でダイジェスト 電子メールで配信される場合があります。 現在、これらのダイジェストは文書管理ワークフローからのみ送信されます。

ワークフローが完了しました

  • 形容: 案件のワークフローが完了しました。

  • 受領者: ワークフロー配信先リスト、通知受信者

  • 受渡し時間: 通知イベントの時点で送信されます。

  • 筆記: 「ワークフロー配信先リスト」は、ツールの設定でワークフローテンプレートを構成するときに設定されます。

ワークフローの再開

  • 形容: ワークフローが再開されると、ワークフロー管理者に通知されます。

  • 受領者: ワークフロー マネージャー

  • 受渡し時間: 通知イベントの時点で送信されます。

ワークフロー ステップ情報

  • 形容: ワークフローの特定のステップが現在のステップになっています。

  • 受領者: 通知受信者

  • 受渡し時間: 会社のローカル タイム ゾーンの午前 7 時にダイジェスト電子メールで送信されます。

  • 注: 「通知受領者」は、会社ワークフロー ツールのワークフロー ステップに追加されます。

 

以下の表には、上記の詳細情報が含まれています。

通知イベント

説明

受領者

メール配信時間


割り当てが必要

現在のワークフロー ステップにはレスポンダーが割り当てられていません。


ワークフロー マネージャー
通知イベントの時点で送信されます。  

期限は明日


ワークフロー ステップの期限は 1 日後です。


ワークフロー マネージャー
プロジェクトのローカル タイム ゾーンの午前 7 時にダイジェスト電子メールで送信されます。  


エラー



ワークフローの完了プロセス中にエラーが発生しました。

 


ワークフロー マネージャー


通知イベントの時点で送信されます。
ワークフローテンプレートの条件ステップで指定された項目に値が存在しないと、エラーが発生することがあります。 「ワークフローのさまざまな種類のステップとは何ですか?」を参照してください。


新しいワークフローの適用

新しいワークフローは、すでに進行中のワークフローを持つ案件に適用されます。


ワークフロー マネージャー

通知イベントの時点で送信されます。
新しいワークフローに別の ワークフロー管理者が割り当てられている場合は、 新しいワークフロー管理者にのみ通知されます。


期限切れのリマインダー


ワークフローの現在のステップで指定された期限までに回答が送信されませんでした。

担当者

&

ワークフロー マネージャー


プロジェクトのローカル タイム ゾーンで毎日午前 7 時にダイジェスト電子メールで送信されます。


期限切れリマインダー電子メールは、 会社のローカル タイム ゾーンのワークフロー管理者に送信されます。


ステップ割当


現在のステップに割り当てられているワークフロー メンバーからの応答が必要です。



担当者



通知イベントの時点で送信されます。
受信者に一度に多くの「ステップ割り当て」通知が送信される場合は、代わりに電子メールが後でダイジェスト 電子メールで配信される場合があります。


ワークフローが完了しました


案件のワークフローが完了しました。



ワークフロー配信先リスト

&

通知受信者



通知イベントの時点で送信されます。
「ワークフロー配信先リスト」は、ツールの設定でワークフローテンプレートを構成するときに設定されます。 「 プロジェクトでワークフロー テンプレートを構成する」を参照してください。

ワークフローの再開

ワークフローが再開されると、ワークフロー管理者に通知されます。


ワークフロー マネージャー
通知イベントの時点で送信されます。  


ワークフロー ステップ情報


ワークフローの特定のステップが現在のステップになっています。



通知受信者

会社のローカル タイム ゾーンの午前 7 時にダイジェスト電子メールで送信されます。
「通知受領者」は、会社ワークフロー ツールのワークフロー ステップに追加されます。 「 ワークフロー テンプレートを作成する」を参照してください。