文書管理ツールのコレクションとは何ですか?

コレクションは、文書管理ツールの保存されたビュー パネルにある保存されたフィルターのグループです。コレクションは保存された検索を整理するため、ユーザーは特定のコンテキストで必要な文書の改訂版をすばやく見つけることができます。 たとえば、管理者は、特定の場所の各図面の最新の 公開 バージョンのみを自動的に取り込むコレクションを現場ユーザー向けに設定できます。 これらの図面の新しい改訂版が存在する可能性がありますが、現場ユーザーは承認済み (公開済み) バージョンからのみ作業する必要があります。

Procore は「レビュー中」と「公開済み」と呼ばれる 2 つの文書コレクションを自動的に提供し、プロジェクト管理者はフィルターを使用して追加のコレクションを作成できます。 コレクション内では、すべてのユーザーが、検索結果をさらに絞り込む 保存されたビュー を作成できます。 たとえば、電気技師は、電気図面のみを表示する保存されたビューを必要とする場合があります。 この保存されたビューを「公開済み」コレクションに配置することで、エンジニアは、プロジェクトで公開されているすべての電気図面の動的リストに簡単にアクセスできるようになります。