regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.
答え
A collection is a group of saved filters in the Saved Views panel of the Document Management tool. Collections keep saved searches organized so users can quickly find the document revision needed in their specific context. For example, admins can set up a collection for field users that automatically pulls in only the latest published version of each drawing for a specific location. Newer revisions of these drawings may exist, but field users should only work from approved (published) versions.
Procore automatically provides two document collections called 'In Review' and 'Published,' and project Admins can create additional collections using filters. Within a Collection, any user can create a saved view that narrows the search results even more. For example, an electrical engineer may want a saved view that shows only electrical drawings. By placing this saved view in the ‘Published’ collection, the engineer makes it easy to access a dynamic list of all the project’s published electrical drawings.
管理者は コレクションを作成および編集できます。
コレクション名で最初に保存されたビューには、そのプロジェクトのコレクションのフィルターに適合するすべての文書が含まれます。これは、多くの場合、コレクションで使用されるフィルター以外のフィルターを追加して 新しい 保存されたビューを作成しようとするときにクリックするのに最適な保存されたビューです。コレクションで使用されているフィルターを確認するには、検索結果の上にあるコレクション名の横に表示される情報
アイコンをクリックします。
すべてのユーザーは、コレクション 内に 保存されたビューを作成できます。 個々のユーザーは自分だけに表示される保存済みビューを作成でき、管理者はプロジェクトの全員に対して保存済みビューを作成できます。「文書管理ツールで保存されたビューを作成する」を参照してください。
