アクションプランにおける「機能のブロック」とは何ですか?
答え
アクション プランのブロック機能を使用すると、タスクの完了順序を制御できます。アクション プランの後続の項目を完了する前に、項目の担当者に署名の提供を要求することを選択できます。この機能は、特定のワークフローでアクション プランを設定し、タスクが意図した順序で完了するようにするために不可欠です。
正しく設定すると、ブロッキング機能に大きな柔軟性がもたらされ、さまざまな完了ワークフローが可能になります。
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すべてが任意の順序で完了しました。 すべてのタスクと項目は、厳密なシーケンシャル依存関係なしに、任意の順序で完了できます。
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各タスク/項目は、定義された順序で完了します。 個々のタスクまたは項目は、事前に定義された順序で完了し、段階的な遵守を確保する必要があります。
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順番に完了したセクション、任意の順序でセクション内の項目: セクションは順番に完了する必要がありますが、各セクション内の項目は任意の順序で完了できます。これには、セクションの完了を制御するために定義された「ホールドポイント」項目が必要です。
任意の順序で完了したセクション、定義された順序でセクション内の特定の項目: セクションは任意の順序で完了できますが、各 (または一部) セクション内の特定の項目は、定義された順序で完了する必要があります。
これはどのように有効になりますか?
- プロジェクトの [アクション プラン] ツールに移動します。
- 新しいアクション プランを作成します (テンプレートまたは新しいプランから)。
- 必要に応じて、セクションと項目を追加します。
- 個々の項目を編集する場合は、[担当者を編集する] をクリックします。
- [ブロック機能] で、3 つのオプションのいずれかを選択して、アクション プランのワークフローの線形性を管理します。
- セクションの残りの部分を解放するには、担当者の署名が必要です。 このオプションでは、同じアクション プラン セクション内の後続の項目のロックを解除するために担当者の署名が必要であり、直線的な進行が保証されます。
- 有効にすると、同じセクション内の後続のすべての項目に ロックアイコン が表示されます。
- 有効にすると、同じセクション内の後続のすべての項目に ロックアイコン が表示されます。
- プランの残りの部分をリリースするには、担当者の署名が必要です。 このオプションでは、アクション プランの後続のすべての項目とセクションの完了を阻止するために、担当者の署名が必要です。
- 有効にすると、アクション プランの残りの部分の後続のすべての項目とセクションに ロック アイコン が表示されます。
- 有効にすると、アクション プランの残りの部分の後続のすべての項目とセクションに ロック アイコン が表示されます。
- 何一つ： このオプションを使用すると、担当者の署名なしで項目を完了できるため、柔軟で非順次タスクの完了が可能になります。
- 有効にすると、アクション プラン内の項目やセクションに入力するときに署名の制限がなくなります
- セクションの残りの部分を解放するには、担当者の署名が必要です。 このオプションでは、同じアクション プラン セクション内の後続の項目のロックを解除するために担当者の署名が必要であり、直線的な進行が保証されます。
- 新しい検証方法を作成して保存します。
- [ 必須 ]チェックボックスをオンにして、選択したブロック機能設定を有効にします。
- 保存します。