タイムカードの四捨五入とは何ですか? Procore ではどのように機能しますか?
答え
タイムカードの四捨五入は、従業員の出勤/退勤時間を指定された増分に調整することで給与処理を簡素化する一般的な雇用主の慣行です。たとえば、出勤/退勤時間を最も近い 5 分または 15 分に四捨五入します。会社のポリシーをサポートするために、Procore の時間管理ツールで使用する四捨五入ルールを設定できます。会社タイムシート管理者は、会社タイムシートの一般構成設定でタイムカードの丸めルールを設定できます。
以下は、タイムキーピングの会社の丸めルールを設定する際に考慮すべきいくつかの考慮事項です。
- 従業員は、複数の Procore ツールを使用して時間を記録できます。タイムシート ツールを使用すると、従業員に出勤/退勤、シフトの開始と終了を記録してもらうことで、時間を記録するように依頼できます。これにより、端数処理ポリシーを適用できる正確な時間エントリが確保されます。その方法については、「時間データを一括入力する」、「マイ タイム データを追加する (Android)」、および「マイ タイム データを追加する (iOS)」を参照してください。
- 会社の丸めポリシーは、適用される法律や規制の対象となる場合があります。会社の人事および給与部門は、会社の端数処理ポリシーが適用される法的要件に準拠していることを確認する責任があります。ほとんどの雇用主は、ハンドブックまたは会社の標準業務手順の一部として、従業員向けのポリシーを概説しています。四捨五入ルールについて従業員に通知するために、Procore ウェブ アプリケーションとマイ タイム アプリの両方で、時間データが四捨五入されることをユーザーに通知します。入力データが送信されると、Procore のツールには四捨五入された時間データも反映されます。
例
以下の表は、会社レベルのタイムシート ツールに設定した四捨五入ポリシーを Procore がどのように適用するかを示しています。この例では、15 分の丸め増分が設定されており、テーブルの各行は、使用可能な各丸めオプションによって従業員の時間エントリがどのように調整されるかを示しています。
| 丸め方向 | 時間増分 | 実際の 出勤 時間 1 |
調整 開始時刻 (四捨五入) |
実際の 退勤 時間 1 |
調整 停止時間 (四捨五入) |
実際の 出勤 時間 1 |
調整 開始時刻 (四捨五入) |
実際の 退勤時間1 |
調整 停止時間 (四捨五入) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ダウン。開始/終了時刻を最も近い間隔に切り捨てます。 | 15分間 | 7:55午前 | 7:45午前 | 11:37午前 | 11:30午前 | 12:34午後 | 午後12時30分 | 午後5時27分 | 午後5時15分 |
| 従業員を優先する。開始時刻を切り捨て、停止時刻を切り上げます。 | 15分間 | 7:55午前 | 7:45午前 | 11:37午前 | 11:45午前 | 12:34午後 | 午後12時30分 | 午後5時27分 | 午後5時30分 |
| 最も近い。開始/終了時間を最も近い間隔に切り上げます。 | 15分間 | 7:55午前 | 8:00午前 | 11:37午前 | 11:45午前 | 12:34午後 | 午後12時30分 | 午後5時27分 | 午後5時30分 |
| アップします。開始/終了時間を最も近い間隔に切り上げます。 | 15分間 | 7:55午前 | 8:00午前 | 11:37午前 | 11:45午前 | 12:34午後 | 12:45午後 | 午後5時27分 | 午後5時30分 |
1 エンド ユーザーによる時間データの合計が 23:59 に発生する場合、Procore は常にその入力データを 24:00 に四捨五入します。
検討事項
- Procore 会社アカウントごとに 1 つの端数処理ルールを適用できます。
- 丸めルールは、会社のアカウント内のすべての Procore プロジェクトに適用され、特定のプロジェクトに対してカスタマイズすることはできません。
- 丸めルールは、設定に合わせて Procore とその携帯アプリケーションの適切なドロップダウンリストを更新します。
- 丸めルールは、将来のすべての時間エントリに影響します。時間データが提出された後に設定を変更した場合、その変更は新しい時間データにのみ影響します。
- 会社レベルのタイムシート ツールに対する「管理者」権限を持つユーザーは、時間データの四捨五入ルールをオーバーライドできます。
- モバイルアプリで出勤/退勤したユーザーには四捨五入ルールが通知され、送信後は四捨五入されたデータのみが表示されます。