文書管理ツールから文書を同期およびダウンロード (Android)
目的
Procore Android アプリケーションの [文書管理] ツールから文書を同期およびダウンロードします。
背景
Procore Android アプリケーションで文書を初めて開くと、文書が機器に同期されるため、オフライン モードであってもいつでもすぐにアクセスできます。 実際のファイルを機器にダウンロードする場合、ネイティブの保存オプションを使用できます。現在、マークアップのない文書のみをダウンロードできます。
考慮すべきこと
- 必須ユーザー権限:
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「読み取り専用」以上の権限。
注: アクセス権のある文書のみを同期およびダウンロードできます。「文書管理ツールで、アクセス権限はどのように機能しますか?」を参照してください。
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「読み取り専用」以上の権限。
ステップ
- Android 携帯機器で、Procore アプリケーションを開きます。
- [文書管理] ツールをタップします。
- 次のアクションが利用可能です。
文書を同期する
You can choose to sync specific documents to view in offline mode, or you can sync all documents within a saved view.
文書を同期する
- Tap on a saved view to open it.
Note: Saved views are listed under the bolded collection names on the main screen of the Document Management tool. - Tap the download icon next to the document you want to make available for offline use.
Note: Opening the document by tapping on it is another way to sync the document for offline use. - The document automatically syncs to your device for offline use, and its download icon changes to the ellipsis icon so that you can remove it from the device as needed.
Sync all Documents in a Saved View
- Tap the download icon next to the saved view that has the documents you want synced.
Note: Saved views are listed under the bolded collection names on the main screen of the Document Management tool. - All documents within the saved view automatically sync to your device for offline use, and the download icon changes to a check mark .
文書を削除する
同期された特定の文書にアクセスする必要がなくなった場合、機器からその文書を削除できます。これによりスペースを解放できますが、次回文書を開くときに再度同期する必要があります。
- Find the document that you want to remove from your device but do not open it.
- [省略記号] アイコンをタップします。
- [機器から削除] をタップします。
文書は機器から削除され、同期されなくなりました。
文書を機器にダウンロード
文書を機器のファイルに保存して Procore アプリケーションの外部で開く場合、文書管理ツールから実際のファイルをダウンロードできます。
重要
現在、マークアップを含む文書を機器にダウンロードすることはできません。- ダウンロードする文書を見つけます。
- 文書をタップしてビューアで開きます。
- [共有] アイコンをタップします。
- [ダウンロード] をタップします。