文書管理ツールから文書を同期およびダウンロード (iOS)
目的
Procore iOS アプリケーションの [文書管理] ツールから文書を同期およびダウンロードします。
背景
Procore iOS アプリケーションで文書を初めて開くと、文書が機器に同期されるため、オフライン モードであってもいつでもすぐにアクセスできます。または、個々の文書または保存したビューを開かずに手動で同期することもできます。
オフラインになる前に常に最新バージョンの文書にアクセスできるようにするには、[ 同期] ボタンを使用して、すべての文書を一度に 一括同期 します。
ファイルを機器に保存して、Procore の外部からアクセスできるようにする場合は、[ファイルに保存] オプションを使用できます。現在、マークアップのない文書のみをダウンロードできます。
考慮すべきこと
- 必須ユーザー権限:
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「読み取り専用」以上の権限。
注: アクセス権のある文書のみを同期およびダウンロードできます。「文書管理ツールで、アクセス権限はどのように機能しますか?」を参照してください。
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「読み取り専用」以上の権限。
ステップ
- iOS 携帯機器で、Procore アプリケーションを開きます。
- [文書管理] ツールをタップします。
- 次のアクションが利用可能です。
文書を同期する
次の同期方法から選択して、文書をオフライン モードで使用できるようにします。
- 一括同期 - 1つ以上の保存されたビューで文書を同期すると同時に、ダウンロード
アイコンを使用して以前に同期したすべての個々の文書を再同期します。 - 文書を同期する - 特定の文書を 1 つずつ同期する
- 保存されたビューを同期 - 保存されたビュー内のすべての文書を同期します。
一括同期
- 文書管理ツールのメイン リストビュー ページの上部にある [ 同期 ] ボタンをタップします。
これにより、以前に同期した文書の最新バージョンがすべてダウンロードされ、オフラインのときでも文書管理ツール内で表示できるようになります。 - オプション： 機器に同期する保存済みビューを変更します。
- [省略記号]
アイコンをタップします。 - [ダウンロードの管理] を選択します。
- 機器に同期する文書がある各保存済みビューをタップして選択します。選択した保存されたビュー内のすべての文書がダウンロードされ、オフラインで使用できます。
- [ ビューを同期] をタップします。
- [省略記号]
文書を同期する
- 保存済みビューをタップして開きます。
手記： 保存されたビューは、文書管理ツールのメイン画面で太字のコレクション名の下に一覧表示されます。 - オフラインで使用できるようにする文書の横にある ダウンロード アイコンをタップします。
手記： 文書をタップして開くことも、オフラインで使用するために文書を同期する別の方法です。 - 文書はオフラインで使用できるように機器に自動的に同期され、ダウンロード アイコンが省略記号アイコンに変わり、必要に応じて機器から削除できるようになります。
保存されたビューを同期する
同期する文書を含む保存済みビューの横にある ダウンロード アイコンをタップします。
メモ： 保存されたビューは、文書管理ツールのメイン画面で太字のコレクション名の下に一覧表示されます。
保存済みビュー内のすべての文書は、オフラインで使用できるように機器に自動的に同期され、ダウンロード アイコンがチェック マーク 
に変わります。
文書の同期を解除する
同期された特定の文書にアクセスする必要がなくなった場合は、同期を解除できます。これによりスペースを解放できますが、次回文書を開くときに再度同期する必要があります。
- 機器から削除する文書を見つけますが、開かないでください。
- 省略記号 アイコンをタップします。
- [ 機器から削除] をタップします。文書は同期されなくなりました。
文書を機器に保存する
文書を機器のファイルに保存して Procore アプリケーションの外部で開く場合、文書管理ツールから実際のファイルをダウンロードできます。
重要
現在、マークアップを含む文書を機器にダウンロードすることはできません。- ダウンロードする文書を見つけます。
- 文書をタップしてビューアで開きます。
- 省略記号アイコンをタップします。
- [
を共有] をタップします。 - [ファイルに保存] をタップします。