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Procore

伝達事項内の文書管理ファイルを共有する (iOS)

regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

目的

文書管理ツールから文書を Procore iOS アプリケーションの伝達事項に添付して共有すること。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの文書管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
      および
    • 項目の伝達タイプに対する「標準」または「管理者」レベルの権限、または権限テンプレートで「案件を作成する」アクセス権限が有効になっている、項目の伝達タイプに対する「読み取り専用」レベルの権限。
  • 追加情報:
    • 添付したファイルにアクセスできるように、文書管理ツールの必要な権限グループにユーザーが追加されていることを確認します。「文書権限の表示と管理」を参照してください。
    • 文書管理の添付書類を表示またはダウンロードするには、ユーザーは Procore にログインする必要があります。
    • 携帯では、伝達事項にファイルを直接添付できますが、伝達事項内のユーザー応答やカスタム フィールドにファイルを添付することはできません。

ステップ

  1. iOS モバイル デバイスでProcoreアプリを開きます。
  2. プロジェクトの [伝達] ツールをタップします。
  3. 追加する伝達事項を見つけて、[ 編集] をタップします。
    オプション: 新しい伝達事項を作成します
  4. 「添付書類」セクションで、[ 文書管理 icon-attachment.png アイコンをタップします。
  5. 保存されたビュー全体または保存されたビュー内で検索して、共有する文書を見つけます。 「文書管理ツールでの文書の検索とフィルタリング (iOS)」を参照してください。
  6. 文書のファイル名をタップします。
  7. [ 適用] をタップします。 文書は、伝達事項の [添付書類] セクションにタイルとして表示されます。
  8. [保存] をタップします。