文書管理ツールで文書の権限を表示および管理
目的
文書管理ツールで文書の権限設定を表示および管理すること。
背景
文書管理ツールの [設定を構成] ページの [文書権限] セクションでは、ワークフローに含まれていない文書に対してユーザーおよびグループが実行できるアクションをカスタマイズできます。３つの文書権限レベル (「管理者」、「発注者」、「ビューア」) で使用できるアクションは、ユーザーおよびグループの権限グループを作成または編集する場合、さらにカスタマイズできます。「文書管理ツールの権限グループを作成する」を参照してください。
注
[文書権限] セクションの権限レベルは文書管理ツールに固有であり、Procore の標準ツール レベルの権限 (「なし」、「読み取り専用」、「標準」、「管理者」) とは異なります。考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「管理者」レベルの権限。
動画
ステップ
- プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。
- [設定を構成]
アイコンをクリックします。 - [権限] タブをクリックします。
- 「文書権限」の横にある [矢印]
アイコンをクリックしてセクションを展開します。
文書権限を表示
表ではチェックマーク
アイコンを使用しており、「管理者」、「発注者」、および「ビューア」権限レベルが実行できるアクションを表示します。
既定では、これらのロールは次のアクションを実行できます。
- 管理者
- 文書を表示
- 変更履歴を表示
- 属性を編集する
- 文書を共有する
- 文書をダウンロードする
- 発注者
- 文書を表示
- 変更履歴を表示
- 属性を編集する
- 文書を共有する
- 文書をダウンロードする
- ビューア
- 文書を表示
- 文書を共有する
- 文書をダウンロードする
文書権限を編集する
- [文書権限] セクションで、[編集] をクリックします。
- 必要に応じて権限を変更します:
注: カスタマイズできないアクションはクリックできません。- チェックボックスをオンにして、アクセス権限レベルのアクションを追加します。
- チェックボックスをオフにすると、アクセス権限レベルからアクションが削除されます。
- 変更が完了したら、[保存] をクリックします。