文書管理ツールでのワークフロー権限の表示と管理

目的

文書管理ツールで文書の権限設定を表示および管理すること。

背景

[設定を構成] ページの [ワークフロー権限] セクションで選択した権限は、ワークフロー内の文書に固有のものです。ここで設定されたアクセス権限は、[文書権限] セクションで設定された通常のアクセス権限を無効化します。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの文書管理ツールに対する「管理者」レベルの権限。

ステップ

1. プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。
2. [設定を構成]アイコンをクリックします。
   これにより、[権限] タブが開きます。
3. [ワークフロー権限] までスクロールし、[矢印]アイコンをクリックしてセクションを展開します。
4. 権限を編集するには、[編集] をクリックします。
5. 必要に応じて権限を変更します。
   注: 特定の権限は変更できません。
   
   • チェックボックスをオンにして、権限レベルまたはワークフローの役割に権限を付与します。
   • チェックボックスをオフにすると、アクセス権限レベルまたはワークフローの役割から権限が削除されます。
6. [保存] をクリックします。

関連項目

• 文書管理ツールのワークフローについて
• 文書管理ツールで文書の権限を表示および管理
• 設定を構成する: 文書管理