文書管理ツールで文書の変更履歴を表示
考慮すべきこと
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必要なユーザー権限:
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プロジェクトの文書管理ツールに対する「標準」または'管理者'レベルの権限。
メモ：「変更履歴を表示」文書権限が有効になっている権限グループに属している必要があります。
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ステップ
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プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。
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表示したい文書を開きます。
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ビューアの右側にある [情報
] アイコンをクリックします。
メモ：案件にワークフローが適用されると、ワークフローパネルが自動的に開く場合があります。 [x] をクリックしてパネルを閉じ、代わりに [情報
] アイコンを選択します。 -
情報パネルの一番下までスクロールします。
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[変更履歴] をクリックします。
これにより、プロジェクト内の文書に加えられた変更をリストアップするパネルが開きます。次の情報が表示されます。-
[日付]: 変更が行われた日時。
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[作業者]: 変更を加えたユーザーの名前。
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[変更]: 変更の説明。
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From: 文書の変更元の状態または属性。
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[変更後]: 文書が変更された後の状態または属性。
注
変更履歴は、次のプレースホルダー アクションを追跡するようになりました。
- 作成されたプレースホルダー: プレースホルダーが最初に追加された日時を記録します。
- プレースホルダーにアップロードされたファイル:ファイルが最初にプレースホルダーに添付されたときを記録します。
- ステータス: 「ファイル待ち」から「承認済み」など、状態間の遷移を追跡します。
- プレースホルダーが送信されました:文書がプロジェクトに正式に提出された日時を記録します。
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