設定を構成する: 文書管理

権限グループ

[ 権限グループ] セクションでは、権限グループを作成および管理して、プロジェクト内の文書へのアクセスを制御できます。 権限グループに関連する次のチュートリアルを参照してください。

• 権限グループを作成する
• 権限グループを編集する
• 権限グループを複製する
• 権限グループを削除する
• 権限グループを表示

文書の権限

[文書権限] セクションでは、ユーザーやグループが文書に対して実行できるアクションをカスタマイズできます。「文書権限の設定の表示と管理」を参照してください。

ワークフローの権限

このセクションで選択される権限は、ワークフロー内の文書に固有です。ここで設定されたアクセス権限は、上記文書のアクセス権限で設定された通常のアクセス権限を無効にします。「文書管理ツールでのワークフロー権限の表示と管理」を参照してください。

アップロード要件

[アップロード要件] セクションでは、文書のアップロードに必要な命名標準と必須フィールドを選択できます。「 文書のアップロード要件を編集する」を参照してください。

命名基準

[命名標準 ] セクションでは、アップロード済み文書に自動的に適用される命名標準を構築できます。 「文書の命名標準を編集する」を参照してください。

文書フィールド

[文書フィールド] セクションでは、文書メタデータ フィールドの表示、特定のフィールドを非アクティブまたはアクティブとしてマーク、およびフィールド オプションの説明の編集を行うことができます。

フィールド オプションの説明を編集するには 、「文書フィールド」セクション内から次の手順に従います。
手記： ここで行った変更は、現在のプロジェクトにのみ適用されます。

1.  ドロップダウン メニューからユーザーに「ステータス」や「分野」などのオプションを提供するフィールドの名前をクリックします。
2. [ フィールドの編集 ] ボタンをクリックします。
3. 編集するオプションを見つけて、[説明] 列のテキストをクリックして変更します。
4. 「 保存 」ボタンをクリックします。
   手記： 変更は現在のプロジェクトにのみ影響します。

会社レベルでのフィールド変更については、「文書管理ツールの構成可能なフィールドセットと既定のフィールドを管理する」を参照してください。

文書のワークフロー

プロジェクトに1つ以上のワークフローが割り当てられている場合は、このセクションでワークフローを表示および構成できます。