検査から監査を作成 (Android)

目的

Android 携帯機器上の検査から監査を作成します。

背景

タスクに不備がある場合、または検査担当者によるフォローアップ作業を完了する必要がある場合、検査から監査を作成することができます。

考慮すべきこと

• 必須ユーザー権限:
  • プロジェクトレベルの検査ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
    そして
  • プロジェクトの監査ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
• 追加情報:
  • [監査] ツールから監査を作成することもできます。「監査を作成」を参照してください。
  • このアセットまたは案件は、以前に携帯機器上で表示およびキャッシュされた場合、オフライン モードで表示または編集できます。

前提条件

• [監査] ツールをプロジェクトに追加します。「プロジェクト ツールの追加と削除」を参照してください。

ステップ

1. [検査] ツールに移動します。
2. 監査を作成する項目を含む検査をタップします。
3. 検査項目をタップして監査に追加します。
4. [監査を作成] をタップします。
   
   
   
5. 新しいウィンドウに情報を入力して監査を作成します。
   • [タイトル]: 一般的なトピックを発表するために監査にタイトルを付けます。
     注: このフィールドには、検査タスク名が自動的に入力されます。フィールドをタップしてタイトルを編集できます。
   • [期日]: 監査の期限となる日付をカレンダーから選択し、[完了] をタップします。
     注:「期日」フィールドは、[監査] ツールの [設定の構成] ページで指定された既定の日数に基づいて自動的に入力されます。「詳細設定を構成する: 監査」を参照してください。期日には、プロジェクトの「稼働日」として設定した日も考慮されます。「プロジェクト稼働日を設定する」を参照してください。
   • [ステータス]: タップして監査のステータスを選択します。
     • [対応開始]: 監査を作成すると、既定で「対応開始」に設定されます。これは、監査が Procore で確立され、担当者の応答を待っていることを意味します。
     • [レビュー準備完了]: 担当者が監査 (不足の是正、安全性の問題への対処など) に基づいて行動を起こすと、ステータスを「レビュー準備完了」に変更して監査に応答します。これにより、作成者が監査をレビューする準備ができたことが電子メールで作成者に通知されます。
     • [不受理]: 作成者が作品をレビューすると、その作品を「不受理」としてマークする場合があります。これは、作品が解決済みではないと作成者が判断したことを意味します。監査は担当者のアクション待ちに戻されます。
     • [終了]: 作成者が作品をレビューすると、その作品を「終了」としてマークする場合があります。これは、その作品が解決済みで承認済みであると作成者がみなし、案件を終了したことを意味します。​
   • [種類]: 監査を最もよく分類する種類をタップして選択します。あなたが監査をフィルタリングしてレポートするのに種類は役立ちます。種類は、監査の作成時にどのフィールドが表示されるかには影響しません。 「既定の監査の種類は何に使用されますか?」を参照してください。
   • [状況要因]: 監査に関連付けられた状況要因を選択します。
   • [行動要因]: 監査に関連付けられた行動要因を選択します。
   • [危険]: 監査に関連する危険を選択します。
   • [専門分野]: この監査に関連する専門分野を選択します。これは、監査の解決にどの専門分野が関与しているかを示します。専門分野は、専門分野設定の会社レベルの管理者タブで設定されます。 「専門分野の追加または削除」を参照してください。
   • 場所: タップして、監査が属する場所を選択します。「案件に複数階層の場所を追加するにはどうすればよいですか?」
   • [担当者]: 監査から必要な作業を完了するユーザーを選択します。これには、検査の「連絡先」が自動的に入力されます。
     (注: このユーザーが応答するか担当者として設定されるには、監査ツールの「標準」または「管理者」権限が必要です。)
   • [説明]: 作業をレポートまたは完了するために必要な関連情報を詳述する監査の説明を追加します。
   • [非公開]: トグルをタップしてオンにし、監査を「非公開」としてマークします。
   • [添付書類]: タップして、次のオプションのいずれかを選択します。
     • 次のオプションのいずれかをタップします。
       • ファイルを選択
         1. ​写真をアップロードしたいフォルダをタップします。
         2. アップロードしたい写真をそれぞれタップします。
         3. [完了] をタップします。
       • Procore から選択する
         1. プロジェクトの写真ツールから、検査に含めたい写真が含まれるアルバムをタップします。
         2. 含めたい写真をタップします。
         3. [OK] をタップします。
       • カメラ
         1. 機器のカメラを配置して写真を撮り、シャッター ボタンをタップします。
            • 画面上部には次のオプションがあります。
              • [ジオタグ] ボタンをタップして、ジオタグ付けをオフまたはオンにします。
                注: ジオタグ ボタンは、場所サービスがオフになっている場合、または機器で場所追跡の権限が承認されていない場合にのみ表示されます。
              • 時計アイコンをタップして、タイムスタンプをオンまたはオフにします。
         2. [次へ] をタップします。
         3. オプション: マークアップ アイコンをタップし、 マークアップ ツールバーにアクセスし、写真にテキスト、線、または図形を追加します。
         4. [完了] をタップします。
6. [保存] をタップします。
   注: 監査は、検査項目のフィードの最新アクティビティと [監査] ツールの監査記録に表示されます。検査へのリンクが監査の表示ページに表示されます。

関連項目

• 検査を作成 (Android)