項目に多層場所を追加する
目的
案件の作成または編集ページ内で案件に多階層化された場所を追加するには (例: 提出資料、情報提供依頼、変更指示、等)。
背景
プロジェクト管理者がプロジェクトでこの機能を有効にしている場合は、多階層化された場所を「その場で」追加できる場合があります。これは、案件に場所を追加するときに、案件の編集ページまたは作成ページ内から新しい場所を作成して、プロジェクトの場所のマスター リストに追加できることを意味します。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- ツールとタスクによって異なります。サポートされているツールで項目を作成または編集するために必要な権限を確認するには、「ユーザー権限マトリックス」を確認してください。
注: 適切な権限を持つユーザーは、プロジェクトレベルの管理者ツールを使用して場所を追加することもできます。「プロジェクトに階層化された場所を追加する」を参照してください。
- ツールとタスクによって異なります。サポートされているツールで項目を作成または編集するために必要な権限を確認するには、「ユーザー権限マトリックス」を確認してください。
- サポートされている Procore ツール:
- 追加情報:
- 上記のリストの案件を編集または作成する権限をたとえ持っていても、プロジェクトマネージャーが新しい場所をその場で追加する機能をオフにしている場合があります。この場合、場所を追加するときにオレンジ色の [新しい場所を追加する] ボタンは表示されません。
- 場所には事実上無制限の数の階層を含めることができます。
- 重複する場所名は許可されません。
- 場所はプロジェクトごとに作成されます。
ステップ
- サポートされているツールの1つに移動します。
注: 新しい場所の作成をサポートするツールのリストについては、上記の「考慮事項」を参照してください。 - 多階層化された場所を追加する案件の横にある [編集する] ボタンをクリックするか、そのツールで新しい案件を作成します。(注: 作成と編集の方法については、このページの上部にある検索バーで「___ を作成する」または「____ を編集する」を検索するとわかります。)
- [場所] の横にあるドロップダウン メニューを選択します。
- 先行入力検索バーを使用して、項目に追加する場所を検索するか、新しい場所を追加します。
新しい場所を追加する
新しい多階層化された場所を追加したり、既存の多階層化された場所に新しい二次的な場所を追加したりできます。
新しい多階層化された場所を追加する
- 最初の階層の場所の名前を入力します。(注: 「多層場所とは何ですか?」を参照してください。最初の階層の場所は二次的な場所の親場所となり、最も広範囲である必要があります。たとえば、上の画像のリストでは、「3階」を追加できます。)
- 第1階層の場所がすでに存在する場合は、既存の場所を追加するように求められます。場所が存在しない場合は、[+ [場所名] を追加する] をクリックします。
- 第2階層の場所の名前を入力します。(注: 第2階層の場所は第1階層の場所の二次的な場所となり、第1階層内の場所を参照する必要があります。たとえば、「301 号室」を「3階」に追加できます。
- [+ [場所名] を追加] の緑色のチェックマークをクリックします。
- 必要な数だけ二次的な場所を追加して、案件の場所に適用します。(注: 会社が設定した場所を追加するためのベスト プラクティスに従うことをお勧めします。)
このプロセスのどの時点でも、階層とそのすべての二次的な階層を削除できます。パンくずの上にマウスを置き、[X] をクリックして場所とそのすべての二次的な場所を削除します。この多階層化された場所指定を開く前に場所または二次的な場所が Procore にすでに存在していた場合、それは完全に削除されません)。 - 案件への多階層化された場所の追加が完了したら、[作成する] をクリックします。(注: 案件は案件の [場所] フィールドに自動的に配置されます)。
- ページの下部にある [更新] または [作成する] をクリックして、場所をプロジェクトに保存します。
既存の場所に新しい階層を追加する
- 二次的な場所を追加したい第1階層の場所を選択するか、先行入力メニューを使用して二次的な場所を追加したい第1階層の場所を見つけます。
- 新しい二次的な場所を追加する階層に到達するまで、同様の方法で場所の階層のパスをたどります。
- 二次的な場所の名前を入力します。
- [+ [場所名] を追加する] をクリックして緑色のチェックマークを付けます。
- 案件への多階層化された場所の追加が完了したら、[作成する] をクリックします。(注: 新しい二次的な場所を作成しない限り、[作成する] ボタンは選択できません。[作成する] をクリックすると、新しい場所が案件の [場所] フィールドに自動的に配置されます。
- ページの下部にある [更新] または [作成する] をクリックして、場所をプロジェクトに保存します。