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Procore

タイムシートを作成する

背景

Procore のタイムカードとタイムシートは、従業員と作業員が建設プロジェクトに費やした時間を追跡します。

タイムカードが作成されると、毎日のタイムシートに追加されます。タイムシート内では、個々のタイムカード データによって、従業員の時間、費用コード、勤務地、労働時間、時間の種類 (通常勤務か残業勤務かなど)、および時間が請求可能かどうかが追跡されます。

管理者は、分類やサブプロジェクトなどのデータを記録するようにタイムシートを構成することもできます。

 ヒント
タイムカード エントリーを一括入力することもできます。

考慮すべきこと

  • 労働の一括入力のみが可能です。

  • 従業員と作業者は、毎日のタイムシートに複数のタイムカード データを持つことができます。

  • ゼロ時間のタイムカード入力がサポートされており、休暇や日当を柔軟に入力できます。

  • 「承認済み」タイムカード データは削除できません。

  • タイムカード入力データを「完了」としてマークした後は、追加の編集を行うことはできません。

  • 会社のタイムシート管理者は、タイムカード データの作成時にセレクターに表示される費用コードと種類を制限できます。詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシートを参照してください。

  • プロジェクト タイムシート管理者は、 各プロジェクトの時間の収集方法を構成します。さらに、一部のフィールドは それぞれ必須、オプション、または非表示として構成できます。

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    機器。 詳細の表示/非表示

    建機のタイムシートを日報のエントリと同期するには、次の条件が満たされている必要があります。

    • 日報建機データの構成可能なフィールドのセットは、タイムシートの建機フィールドのセットと一致する必要があります。

    • 日報は開いていて、「完了」としてマークされていない必要があります。

    • ユーザーには、タイムカード データを作成する権限が必要です。

    • ユーザーには、建機の日報データを作成する権限が必要です。

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    リソース計画。詳細の表示/非表示

    • 「プロジェクトに割り当て済み」または「割り当てられた従業員」サブヘッダーの下にあるユーザーには、リソース計画ツールで対応する割り当てがあります。開始時間と終了時間は、リソース計画での割り当てに基づいて自動的に入力されます。

    • リソース計画の割り当て時間がタイムシートに自動的に入力されるようにするには、ユーザーを Procore のプロジェクトに追加する必要があります。「 会社の Procore アカウントのプロジェクトに既存ユーザーを追加する」を参照してください。

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    タイムシートに追加する要件詳細の表示/非表示

     

前提条件

ステップ

  1. プロジェクトの [タイムシート ] ツールに移動します。

  2. タイムシートを作成する日付を選択します。矢印を使用して日ごとに移動することも、ドロップダウン カレンダー コントロールを使用して選択することもできます。

  3. 作成 」をクリックし、次のいずれかを選択します。

    • [新しい日次タイムシート ] をクリックして、空白のタイムシートを作成します。

      1. [すべての従業員]、[建機] をクリックするか、現場チームを選択します。

      2. タイムシートを作成する人または建機のチェックボックスをオンにします。

      3. [ 追加] をクリックします。

    • [前回のタイムシートから] をクリックして、作成した最後のタイムシートをコピーします。

    • 任意の日付からコピー : アクセス権のある以前のタイムシートをコピーします。

      1. コピーする タイムシート を選択します。
        メモ: 既定では、Procore は最新のタイムシートの日付を表示します。

      2. [ タイムシートのコピー] をクリックします。

  4. オプション: [ リソースの追加 ] ボタンをクリックして、従業員を追加します。

  5.  

    労働のタイムカード情報を入力します。フィールドの表示/非表示

     

    プロジェクト タイムシート管理者は、各プロジェクトの時間の収集方法を構成します。さらに、一部のフィールドは それぞれ必須、オプション、または非表示として構成できます。

     

    • 分類: リソース分類。

    • コード

    • 場所: 作業が実行された場所。

    • 時間

      • 合計時間: その日の合計作業時間。

      • 開始時間: リソースが動作を開始した時刻。

      • 停止時間: リソースが動作を停止した時刻。
        メモ: [開始] フィールドと [停止] フィールドは、これらのフィールドを表示するように設定している場合にのみ表示されます。「 詳細設定を構成する: プロジェクトレベルのタイムシート」を参照してください

      • ランチタイム: 昼休みにかかった時間。
        ノート:

        • 選択した時間が合計時間から減算されます。

        • このフィールドは、開始時間と停止時間が有効になっている場合にのみ使用できます。

      • 時間タイプ: 入力する給与の種類を選択します。

        • 所定労働時間

        • 所定外労働時間 (2倍の割増賃金)

        • 免除

        • 休日

        • 所定外労働時間

        • 有給休暇

        • 給与

        • バカンス

    • 請求: エントリが請求可能かどうかを示す場合に選択します。

    • 時間タイプのルール。チェックボックスをオンにすると、残業ルールが自動的に適用されます。

    • 説明: タイムカード入力データに表示される追加のコメント。

  6.  

    建機のタイムカード情報を入力します。フィールドの表示/非表示

    クリックして詳細を展開

     

    プロジェクト タイムシート管理者は、各プロジェクトの時間の収集方法を構成します。さらに、一部のフィールドは 必須、オプション、または非表示として構成できます。

     

  • タイムシートの時間の概要と、すべてのプロジェクトの日次および週次の時間を確認します。

  • [ 提出] または [ 提出して数量を追加 ] をクリックして、タイムシートに数量を追加します。