タイムシートを構成するためのベスト プラクティス

会社レベルの設定

既定のタイムシート構成設定は、会社レベルのタイムシート ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーが管理できます。 詳細については、「 詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。 そのページで管理できる設定は、以下のとおりです。

• 既定の稼働日を選択します。
  • タイムシート、会社のタイムカード、および日報ツールで、会社の週間労働時間を選択できます。
    手記： この設定は、タイムシートのカスタム レポートに「現在の稼働週」または「先週の稼働日」というフィルターとして表示されます。
• すべてのプロジェクトで従業員を追跡できますか?
  • ディレクトリで「会社の従業員」としてマークされ、現場チーム ツールで「作業員」としてマークされているユーザーを、すべてのプロジェクトの時間モジュールで選択可能なユーザーとして表示する場合は、チェックボックスをオンにして [更新] をクリックします。詳細については、「 会社の従業員として誰かを追加するにはどうすればよいですか?」、 作業員を追加する、および詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシートを参照してください。
• 時間の種類を管理します。
  • [時間の種類] ドロップダウンリストに表示する時間の種類をマークまたは追加します。 時間の種類は、会社レベルのタイムカード ツール (「カスタム時間の種類を追加する」を参照) または会社レベルのタイムシート ツールで作成できます。 「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」の「時間の種類を管理する」を参照してください。
• 費用タイプ別の費用コードの管理:
  • [費用コード] ドロップダウンリストに表示する対応する費用コードを使用して、費用タイプをマークします。 「費用コード」と「費用タイプ」は、Procore の 作業分解構成図のセグメントです。 「セグメントとセグメント項目とは何ですか?」を参照してください。
• 新しいタイムカード データの既定の費用タイプ:
  • 新しいタイムカード データに割り当てられる既定の費用タイプをドロップダウン メニューから選択します。 ユーザーは、新しいエントリでこれらを変更できます。 「費用コード」と「費用タイプ」は、Procore の 作業分解構成図のセグメントです。 「セグメントとセグメント項目とは何ですか?」を参照してください。
• カスタム署名テキスト:
  • ユーザーが時間データに署名するときに [署名] フィールドに表示されるカスタム テキストを入力できます。
• 給与設定:
  • QuickBooks® Desktop ソフトウェアで使用するように給与エクスポートを設定できます。 「QuickBooks ソフトウェアで使用するために給与エクスポートを設定する」®を参照してください。

プロジェクトレベルの設定

プロジェクトレベルのタイムシート構成設定は、プロジェクトレベルのタイムシート ツールで設定および管理できます。 以下にリストされているこれらのプロジェクトベースの設定を有効にする方法については、「 詳細設定を構成する: タイムシート 」を参照してください。

• 時間データ設定:
  • [開始時間と停止時間] または [合計時間] を表示できます。
    手記： 提出後、未承認の個々のタイムカード データを編集して、複数の入力データの更新プロジェクトまたは給与情報を含めることができます。 見る再割り当て 会社のタイムシート ツールの新しいタイムカードまでの時間.
• すべてのタイムカードで追加フィールドを有効にします。
  • タイムカードに表示するオプションのフィールドを選択できます。

     ヒント

    従業員は、タイムカードの入力を完了するためのリマインダーを毎日受け取りたいですか? 従業員が iOS デバイスを持っている場合は、タイムシート ツールの「毎日のリマインダー」機能を有効にして、指定した時間にリマインダー アラートを送信できます。 「タイムシートの毎日のリマインダーを設定する (iOS)」を参照してください。
• 従業員の所在地の追跡:
  • プロジェクトが、プロジェクトレベルの管理者ツールの「緯度」と「経度」の値を使用してプロジェクトのホーム ページにプロジェクトの天気を表示するように構成されている場合、リソース追跡ユーザーは、出勤/退勤時に従業員の現場の場所を追跡するようにジオフェンスを設定することもできます。 ジオフェンスは、地理的領域を囲む仮想境界であり、従業員が携帯機器を使用して境界に出入りするときに、時間記録データで使用できます。この手順では、ジオフェンスが特定の現場の場所に対して構成されていることを前提としています。その方法については、「現場の従業員を追跡するためのジオフェンスの設定」を参照してください。
• プロジェクトのタイムシートとマイ タイム携帯アプリケーションで必須、オプション、または非表示にするフィールドを選択します。
  • タイムシートおよびマイ タイム ツール用に新しい構成可能なフィールドのセットを作成できます。 「タイムシート ツールのどのフィールドを必須、オプション、または非表示として構成できますか?」を参照してください。 および、[マイ タイム] ツールのどのフィールドを必須、オプション、または非表示として構成できますか 

タイムシート レポート

以下の表は、タイムシートのデータを使用して作成できるレポートの詳細を示しています。