時間管理を使用した多階層承認のユーザー権限を構成するにはどうすればよいですか?
背景
Procore の時間管理ツールを使用している会社の場合、チームはタイムシートを確認、承認し、完了のマークを付けるための多階層承認プロセスを組み込むことができます。これにより、チームは承認プロセス全体を通じて時間管理記録を追跡および管理できるようになります。
答え
時間管理ツールで Procore の多階層承認を使用する予定がある場合は、タイムシートの作成、編集、確認、承認、および完了のマークを付けるチーム メンバーのユーザー権限を構成する方法を理解するのに役立ちます。
例
建設会社ごとに異なるため、時間管理プロセスを実行するために選択したチーム メンバーは、この例の役割や考慮事項とは異なる場合があります。
- 職長、現場監督、その他の監督者。これらは、プロジェクトのタイムカード データとタイムシートを作成するチームメンバーです。少なくとも、これらのチーム メンバーにプロジェクトレベルのタイムシート ツールに対する「標準」レベルの権限を付与する必要があります。これにより、「保留中」ステータスで新しいタイムシートを作成し、ステータスを「確認済み」に変更できるようになります。
- プロジェクトマネージャーおよびその他の管理者または役員。これらは、処理のために会計/賃金チームに引き渡す前に、「確認済み」タイムシートを承認するチーム メンバーです。少なくとも、これらのチーム メンバーにプロジェクトレベルのタイムシート ツールの「管理者」権限を与える必要があります。ただし、複数のプロジェクトの時間管理を監視する責任がある場合は、会社レベルのタイムシート ツールで「管理者」レベルの権限を付与するか、プロジェクトレベルのタイムシート ツールで「標準」または「読み取り専用」権限を、プロジェクト権限テンプレートのプロジェクトのタイムシート ツールで有効になっている grant-granular-permissions-in-a-project-permissions-template#Timesheets[タイムシートを確認、編集する] 詳細権限とともに付与することもできます。
- 会計、賃金、その他の管理者または役員。これらは、タイムシートに「完了」のマークを付けるチーム メンバーです。この機能は会社レベルのタイムシート ツールでのみ使用できるため、これらのユーザーにはプロジェクトレベルのタイムシート ツールの両方に対する「管理者」レベルの権限を割り当てる必要があります。これにより、ユーザーは会社レベルのタイムシート ツールにアクセスできるようになります。また、ユーザーは会社レベルのツールでプロジェクト データを確認できるようになります。
ユーザー権限レベル別の利用可能なステータス
ユーザーには、権限テンプレートを使用して、会社レベルおよびプロジェクトレベルのタイムシート ツールに対する権限が割り当てられます。「権限テンプレートとは何ですか?」を参照してください。
+ - ユーザーに適切なアクセス権限が付与されている場合、プロジェクトレベルのタイムシート ツールでタスクを完了できることを示します。「権限テンプレートでアクセス権限を付与する」を参照してください。
- プロジェクトレベルのタイムシート ツールに対する適切な権限を持つユーザーがステータスを利用できることを示します。
- 会社レベルのタイムシート ツールで適切な権限を持つユーザーがステータスを利用できることを示します。
| プロジェクト権限テンプレート 1 | |||
|---|---|---|---|
| 利用可能ステータス | 読み取り専用 | 標準 | 管理者 |
| 保留中 |
+ |
+ |
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| 確認済み |
+ |
+ |
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| 承認済み |
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| 完了 |
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1 現在、 アクセス権限は会社権限テンプレートではサポートされていません。ただし、プロジェクト権限テンプレートの権限設定は、会社レベルのタイムシート ツールのタイムカード データに対して実行できるタスクに影響します。
ガイドライン
- 労働力を構成してください。「労働力を構成する」を参照してください。
- プロジェクトの適切なユーザーに「タイムシートを確認、編集する」アクセス権限が付与されていることを確認してください。「プロジェクト権限テンプレートでアクセス権限を付与する」を参照してください。
- 会社レベルおよびプロジェクトレベルのタイムシート ツールを構成します。「タイムシートを構成する」を参照してください。