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Procore

Sage 300 CRE® で使用するために賃金エクスポートを設定する

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目的

Sage 300 CRE® ソフトウェアで使用するために給与エクスポートを設定すること。

 注
これは、 Procore + Sage 300 CRE® Connector とは別の機能です。

背景

Procore の会社レベルのタイムシート ツールからデータをエクスポートし、Sage 300 CRE® の給与計算に直接インポートできます。これにより、自己実行の請負業者はデータのフォーマットに費やす時間が短縮され、時間の収集と給与計算の間の重複データ入力が減り、より正確なデータフローが保証されます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 会社のタイムシート ツールに対する「管理者」レベルの権限。
  • 追加情報：
    • 次のフィールドは、Procore と Sage 300 CRE® の間で正確に一致する必要があります。
      • 従業員と従業員番号
      • 分類(認定またはユニオンクラス)
      • 支払 ID と時間の種類
      • ジョブ&プロジェクト
      • JCエキストラ&サブジョブ
      • JC 費用コード & 費用コード
    • ERP との統合ツールを使用している会社の場合:
      • [プロジェクト]、[サブプロジェクト]、および [費用コード] フィールドは自動的に同期されます

前提条件

  • 会社レベルのタイムシート ツールのライセンスが必要です。

ステップ

  1. Sage 300 CRE で時間データビューを設定する
  2. Procore でタイムシート ツールを構成する

Sage 300 CRE® で時間データビューを設定する

  1. Sage 300 CRE® にログインします。
  2. [アプリケーション] を選択します。
  3. リストから [給与] を選択します。
  4. [ツール] を選択します。
  5. [時間データのカスタマイズ] を選択します。
  6. 新しい時間データ ビューを作成します。
    注: 次のステップで列を選択する前に、「Procore Time Import」などの時間入力ビューの名前と説明を追加する必要があります。
  7. Procore の会社のタイムシート ツールに表示されるのと同じ順序で、時間入力列項目をダブルクリックします。
     重要

    次の点に注意することが重要です。

    • インポートを正常に実行するには、Sage 300 CRE® の時間データ表示を、Procore のタイムシート ツールの形式と正確に一致するように構成する必要があります。さらに、一部の Sage 300 CRE® 列には Procore で異なる名前が付けられていることに注意してください。以下の表では、アスタリスク(*)は必須フィールドを示しています。
    Sage 300 CRE の列名 Procore の同等の列名
    日付 日付
    使用人* 従業員番号 *
    プロジェクト プロジェクト
    JCエクストラ サブプロジェクト
    JC 費用コード 費用コード
    認定/ユニオンクラス 分類
    有料 ID * 時間の種類 *
    単位* 合計時間 *
    • Sage 300 CRE で費用タイプを表示するには、「支払 ID」が Sage 300 CRE®® の正しい JC カテゴリ (費用タイプ) に関連付けられていることを確認します。インポートすると、Procore の「時間の種類」のデータが Sage 300 CRE® の「支払 ID」に適用されます。時間データは、「支払 ID」に割り当てられている費用タイプを入力します。
    • ユニオン クラス列を含める場合は、次の列も時間データ ビューに含める必要があります。
      • ユニオン ID
      • ユニオンローカル
      • 共用体クラス
    • ユニオン列を Sage 300 CRE® に正常にインポートするには、Sage 300 CRE® の従業員設定で、既定のユニオン、ユニオン ローカル、およびユニオン クラス項目を各従業員に割り当てる必要があります。
  8. [閉じる] をクリックします。

Procore でタイムシート ツールを構成する

  1. 会社の [タイムシート] ツールに移動します。
  2. [設定の構成] icons-settings-gear.pngをクリックします。
  3. 「 設定 」ページで、「構成 」タブをクリックします。このタブはデフォルトでアクティブになっています。
  4. [ 給与設定] セクションまで下にスクロールします。
  5. 「 給与ソフトウェア」ドロップダウンリストで、「Sage 300 CRE®」を選択します。
  6. [ Sage 300 CRE® 時間入力 ビューの列] リストで、Sage 300 CRE® 時間入力ビューに含める列の横にチェックマークを付けます。
    注
    • 「分類」列にチェックマークを付けた場合は、[ 認定クラス ]または [ユニオンクラス ]オプションボタンを選択する必要があります。
      classification-columns.png
    • チームが Procore のタイムシートとマイ タイム ツールで使用するカスタム フィールドを作成した場合:
      • 以下に示すように、対応するチェックボックスをオンにして、これらのフィールドをエクスポートに含めることができます。
      • これらのフィールドをエクスポートから除外するには、以下に示すように、対応するボックスのチェックマークをオフにします。.
        columns-in-sage-time-entry-view.png
  7. [更新] をクリックします。