タイムシートを承認する
でも利用可能
目的
プロジェクトのタイムシート ツールでタイムシートを承認すること。
背景
プロジェクトのビジネス プロセスに応じて、従業員や作業員が自分の タイムカード と タイムカード エントリー を提出する責任がある場合もあれば、職長/監督が現場チームに代わってタイムカード エントリーを作成することを選択する場合もあります。 次のステップは、タイムシートのデータの正確性と完全性を検証することです。 通常、この第 1 段階の承認は、タイムシートのステータスを「確認済み」に変更する職長または監督によって完了します。
承認プロセスの次の段階は、プロジェクトマネージャー (または別のプロジェクト役員) が入力データを承認して、給与計算の準備が整っていることを確認します (提出された時間は正確ですか? 「残業」は適切に適用されましたか? 時間は適切な費用コードに記録されていますか? 以下のステップは、タイムシートを承認する方法を示しています。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
ヒント
ビジネスニーズに最も適したユーザー権限を構成する方法を知りたいですか?ユーザー権限と多階層承認の詳細については、「時間管理を使用した多階層承認のユーザー権限を構成するにはどうすればよいですか?」を参照してください。 - 「承認済み」タイムカード入力データ:
- 会社レベルのタイムシート ツールに対する「管理者」権限を持つユーザーのみが編集できます。
- 削除できません。
- 会社レベルのタイムシート ツールでのみ「完了」としてマークできます。
- 「完了」タイムカード データ:
- プロジェクトレベルでは編集できません。 「会社レベルのタイムシート ツールで時間データを編集する」および「会社のタイムシートを一括で編集する」を参照してください。
- タイムシートに [個別の入力データ] セクションが表示されている場合、時間は会社のタイムカード、日報、またはマイ タイム ツールに入力されており、会社レベルおよびプロジェクトレベルのタイムシート ツールで承認できます。
動画
ステップ
タイムカード入力データを承認する
- プロジェクトの [タイムシート] ツールに移動します。
- 承認するタイムシートを見つけます。 「タイムシートの検索とフィルタリング」を参照してください。
- 時間データを行ごとに確認して、正確性と完全性を確認します。
注: 変更方法については、「タイムシートを編集する」を参照してください。 - [ステータス] 列のセルをクリックし、ドロップダウンリストから [承認済み] を選択します。
注
タイムカード入力ステータスは、会社レベルのタイムシート ツールでのみ「完了」に変更できます。 「会社レベルのタイムシート ツールでタイムカード入力データを承認する」を参照してください。
- タイムシート上のすべてのデータを承認するまで、タイムシート上のタイムカード入力データごとに上記の手順を繰り返します。
- 以下の「タイムシートを承認する」に進みます。
タイムシートを承認する
- プロジェクトの [タイムシート] ツールに移動します。
- 承認するタイムシートを見つけます。 「タイムシートの検索とフィルタリング」を参照してください。
- すべてのタイムカード入力データが正確で完全であれば、タイムシートの [ステータスの変更] ボタンをクリックして、[承認済み] を選択します。
- タイムシートごとに上記の手順を繰り返します。