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Procore

会社単一ツール レポートを作成する

目的

Procore の 360 度レポート ツールを使用して、単一のツール レポートを追加します。

背景

360度レポートツールを使用すると、ユーザーはカスタマイズされたレポートを作成、生成、エクスポートできます。レポートをデザインするときに、作成者は特定の Procore ツールによってキャプチャされたデータを含めたり、目的の列レイアウトを指定したり、レポート データをグループ化およびフィルタリングする方法を定義したりできます。レポートを生成した後、Procore から Microsoft Excel にエクスポートすることもできます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • Company 360 レポート作成ツールに対する「標準」レベル以上の権限
      そして
      • 会社ディレクトリ ツールのデータを使用してレポートを作成するには: また、会社レベルのディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限も必要です。
        手記:1つ以上のプロジェクトのプロジェクトレベルのディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限を持っている場合は、それらのプロジェクトのデータを使用して会社レポートを作成できます。
      • 財務管理ツールのデータを使用してレポートを作成するには: また、該当するツールに対する「管理者」レベルの権限も必要です (および、プロジェクトの予算ツールからのデータを使用するレポートについては、会社管理者ツールに対する「管理者」レベルの権限が必要です)。
      • 会社ポートフォリオ ツールのデータを使用してレポートを作成するには:また、1 つ以上のプロジェクトに対するプロジェクト管理者ツールに対する「管理者」レベルの権限も必要です。
      • 別のツールのデータを使用してレポートを作成するには: また、該当するツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限も必要です。
  • 追加情報:
    • レポートは、レポートを作成した個人のみが表示および利用できます。
    • レポートには、次の Procore ツールとソースからのデータを含めることができます。
      • アクション プラン
      • 入札
      • 予算
      • 変更管理
        • 変更イベント項目の詳細
        • 変更指示案
        • 変更指示
      • 委託契約・発注管理
      • 整合性問題
      • 日報
        • 工事日報記録
        • 通話記録
        • 備考記録
        • 遅延ログ
        • 産業廃棄物コンテナの記録
        • 数量記録
        • タイムカード入力
        • 稼働人員記録
        • 訪問者記録
        • 建機記録
        • 事故記録
        • 生産性ログ
        • 天気の記録
        • 検査記録
        • 納品記録
        • 日報の完了
        • 建設廃棄物処理の記録
        • 安全違反記録
      • ディレクトリ
      • 図面
      • 財務項目
        • 構成可能な予算スナップショット
        • 財務項目の詳細
        • 財務項目の概要
      • フォーム
      • 安全関連事案
        • 事故による傷害記録
        • インシデントニアミスレコード
        • インシデント レコード (すべて)
        • 安全関連事案
      • 検査
        • 検査項目の詳細
        • 検査概要
      • 労働生産性
      • 会議
        • 会議への出席
        • 会議案件
        • 会議
      • モデル
      • 観測
      • 施主への請求書
        • 施主への請求書
      • 写真
      • ポートフォリオ
      • 元請契約
      • プロジェクトの役割
      • 残工事リスト
      • 情報提供依頼 
      • タスクのスケジュール
        • 予定タスク
        • 先読み
        • 要求された変更
      • 仕様
      • 下請業者請求書
        • 下請業者請求書
      • 提出資料
      • タスク
      • 時間・資材 (T&M) チケット
        • 資材
        • チケット
        • タイムカード
        • 建機
      • タイムシート
        • タイムカード データ
        • 生産量

ステップ

新しい単一ツール レポートを作成する

  1. Company 360 レポート ツールに移動します。
  2. レポートを作成」をクリックします
  3. [単一ツール レポート] をクリックします。
  4. 新しいレポートの名前と説明を次のように追加します。
    edit-custom-report-name.png
    1. レポート名を入力します。鉛筆アイコンをクリックし、このフィールドにレポートの名前を入力します。
    2. 説明を入力します。鉛筆アイコンをクリックし、このフィールドにレポートの説明文を入力します。
  5. [ タブを追加] をクリックし、新しいレポート タブのソース データ用の Procore プロジェクト ツールを選択します。
    • レポートの各タブのソースとして選択できる Procore プロジェクト ツールは1つに制限されています。
    • レポートには複数のタブを追加できます。
    • 一部のツールの矢印をクリックすると、複数のオプションから選択できます。たとえば、以下の図では、 会議 ツールを展開して [ 会議案件] を選択できます。
    • 既定では、Procore は選択したツールまたは項目名をレポート タブの名前として使用します。

    create-report-tool-options.png
  6. (オプション)レポート タブの既定の名前を変更する場合は、次の操作を行います。
    1. タブの横にある灰色の歯車アイコンをクリックします。
    2. [ タブの編集] ウィンドウで、選択したタブの新しい タイトル を入力します。
    3. (オプション)タブのソース ツールを変更するには、[ 関連ツール ] ドロップダウン リストからツールを選択します。
    4. [ 更新 ] をクリックして変更を保存します。
  7. 次のようにレポートに列を追加します。
    • 列を追加するには、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、右側のペインからレポートの本文に列を移動します。
      又は
    • 使用可能な列をすべて追加するには、[ すべて追加] をクリックします。
      又は
    • 列の位置を変更するには、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、列をレポート テーブル内の目的の位置に移動します。
      又は
    • レポートからすべての列を削除するには、[ すべて削除] をクリックします。
  8. 目的の列を追加したら、次のオプションがあります。
    1. データの集計
      列内の fx をクリックし、カウント、合計、最小、最大、または平均のいずれかを選択します (数値の場合)。レポートが作成されると、列の下部に値の数、合計、最小、最大、または平均が表示されます。数値ではないフィールド タイプの場合、カウントで集計するオプションがあります。
    2. 列の順序を変更する 
      ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、カラムを目的の位置に配置します。
    3. レポートデータを絞り込む
      [ フィルターの追加 ] ドロップダウン メニューをクリックして、フィルタリングする対象を選択します。 フィルターを指定したら、別のフィルターを追加できます。開始日と終了日を選択して、日付範囲でデータをフィルタリングすることもできます。
    4. グループ・レポート・データ
      [グループ化 ] リストで、ドロップダウン メニューの項目の1つを選択して、指定した列でレポート データをグループ化します (たとえば、請負業者 (有責) 別にデータをグループ化できます)。
      add-columns-to-custom-report.gif
  9. 随意: レポートにツールを追加する場合は、[ タブを追加] をクリックします。次に 上記の手順を繰り返します。
  10. [ レポートの作成 ] をクリックして変更を保存します。

テンプレートからレポートを作成する

テンプレートを使用すると、ゼロから始めることなくレポートを作成できます。

  1. Company 360 レポート ツールに移動します。
  2. [テンプレート] タブをクリックします。
  3. 利用可能なレポート テンプレートの 1 つで [ プレビュー] をクリックします。詳しくは、「360 度レポート ツールではどのレポート テンプレートが利用できますか?」をご覧ください。

    create-report-from-template.png
     
  4. レポート内のデータのプレビューが読み込まれます。このテンプレートからレポートを作成するには、[ テンプレートを使用] をクリックします。
    レポートが作成され、360 度レポート ツールの [マイ レポート] に表示されます。