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タイムシートの超過勤務ルールを構成する

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目的

会社のタイムシートで会社およびプロジェクトレベルの残業ルールを構成すること。

背景

超過勤務ルールを構成して、超過勤務と 2 倍の時間レートを自動的に適用できます。会社のルールは既定ですべてのプロジェクトに適用され、タイムシート、タイムカード、マイ タイム、および日報のタイムカード データに適用されます。会社のルールを上書きするプロジェクト・ルール・セットを作成し、特定のプロジェクトに適用できます。

考慮すべきこと

ステップ

残業管理を有効にし、会社の残業ルールを構成する

  1. 会社の [タイムシート ] ツールに移動します。
  2. [設定の構成] icons-settings-gear.png アイコンをクリックします。
  3. [ 残業管理 ] タブをクリックします。
  4. トグルicon-toggle-on-android.pngをオンの位置にして、「残業管理を有効にする」にします。 
  5. 随意：トグルicon-toggle-on-android.pngをオンの位置にして、「時間データの作成時に常に自動的に残業ルールを適用する」にします。 
    手記： このトグルがオフの場合、タイムシートを入力するユーザーは、超過勤務ルールを適用するかどうかを選択できます。
  6. 超過勤務時間の種類を構成する
     重要
    支払い処理を合理化するには、時間タイプを ERP または給与システムと一致させる必要があります。「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。
    1. [通常時間] に適用する時間の種類 を選択します。
    2. 残業時間に適用する時間の種類 を選択します。
    3. [ダブル タイム] に適用する 時間の種類 を選択します。
    4. [次へ] をクリックします。
  7. 既定ですべてのプロジェクトに適用される「会社の残業ルール」を作成します。
    手記： 従業員が構成したしきい値を超えるまで、通常の時間が適用されます。
    1. [ 週次残業ルールを適用する] チェックボックスをオンにします。
      • 残業が適用される 週の時間数を入力します。
    2. 毎日の残業ルールを適用するには、チェックボックスをオンにします。
      • 超過勤務が適用される までの1日の時間数を入力します。
    3. チェックボックスをオンにすると、[ デイリー ダブル タイム ルール] が適用されます。
      • 2 倍の時間が適用されるまでの 1 日の時間数を入力します。
  8. 「 有効化」をクリックします。
 注
残業ルールを有効にした後は、関連するセクションの [ 編集 ] をクリックしていつでも変更できます。

プロジェクト超過勤務ルールを作成してプロジェクトに割り当てる

  1. 会社の [タイムシート ] ツールに移動します。
  2. [設定の構成] icons-settings-gear.png アイコンをクリックします。
  3. [新規作成] をクリックします。
  4. 「プロジェクト ルール セット」 の名前 を入力します。
    手記： 従業員が構成したしきい値を超えるまで、通常の時間が適用されます。
  5. [ 週次残業ルールを適用する] チェックボックスをオンにします。
    1. 残業が適用される 週の時間数を入力します。
  6. 毎日の残業ルールを適用するには、チェックボックスをオンにします。
    1. 残業時間が発生するまでの 各日の時間数を入力します。
  7. チェックボックスをオンにすると、[ デイリー ダブル タイム ルール] が適用されます。
    1. 2 倍の時間が適用される までの各日の時間数を入力します。
  8. ルール・セットを保存します。
    • 「 保存」をクリックします。
      手記： 「プロジェクトの割り当て」列のリンクをクリックすると、後でルール セットをプロジェクトに割り当てることができます。
    • [ 保存してプロジェクトに割り当てる] をクリックします。
      1. ルール・セットを割り当てるプロジェクトのチェックボックスをオンにします。
      2. [保存する] をクリックします。
 注
プロジェクト・ルール・セットが割り当てられているプロジェクトを編集するには、「割り当て済みプロジェクト」列のハイパーリンクをクリックし、プロジェクトを選択して、「 保存」をクリックします。