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会議をアジェンダから議事録モードに変換する (Android)

目的

会議を議事録に変換します。これにより、会議がアジェンダ モードから議事録モードに移行します。その後、議事録を会議に追加できます。

背景

最初に会議を作成すると、自動的にアジェンダ モードになります。会議がアジェンダ モードの間は、会議の詳細を設定することができます (「会議を作成する」「会議カテゴリーを作成する」、および「会議案件を追加する」を参照)。会議が始まると、会議を議事録モードに変換することができます。これにより、出席者に出席または欠席のマークを付けることや、アジェンダに会議案件ごとの議事録を追加することができるようになります。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの会議ツールに対する「管理者」レベルの権限。
      または
    • 権限テンプレートで「会議を更新する」アクセス権限が有効になっている、プロジェクトの会議ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。

ステップ

  1. Android 携帯機器で会議ツールに移動します。
  2. 議事録に変換したい会議をタップします。
  3. [議事録に変換] をタップします。

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes.png

    注: 会議の詳細には「議事録モード」が表示されます。これは、会議のプランがすべて完了し、会議についてメモをとる準備ができたことを意味します。

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes-successful.png
  4. 会議に議事録を追加するには、[ビジネス] タブをタップします。
  5. [会議案件を追加] をタップします。
  6. 「議事録」フィールドをタップして、会議に議事録を追加します。

    meetings-android-add-meeting-minutes.png
  7. [保存] をタップします。