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Procore

会議をアジェンダから議事録モードに変換する (Android)

目的

会議を議事録に変換します。これにより、会議がアジェンダ モードから議事録モードに移行します。その後、議事録を会議に追加できます。

背景

When you first create a meeting, the system automatically places the meeting into Agenda mode. While the meeting is in agenda mode you can set up the meeting details (see Create a Meeting, Create a Meeting Category, and Add a Meeting Item). When the meeting occurs, you can convert the meeting to Minutes mode. This allows you to mark the attendees as absent or present, as well as add meeting minutes for each meeting item on the agenda. 

考慮すべきこと

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Update Meeting' granular permission enabled on your permissions template.

ステップ

  1. Android 携帯機器で会議ツールに移動します。
  2. 議事録に変換したい会議をタップします。
  3. [議事録に変換] をタップします。

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes.png

    手記: 会議の詳細には「議事録モード」が表示されます。これは、会議のプランがすべて完了し、会議についてメモをとる準備ができたことを意味します。

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes-successful.png
     
  4. 会議に議事録を追加するには、[ビジネス] タブをタップします。
  5. [会議案件を追加] をタップします。
  6. 「議事録」フィールドをタップして、会議に議事録を追加します。

    meetings-android-add-meeting-minutes.png
     
  7. [保存] をタップします。

 

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