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Procore

会議を作成する

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目的

プロジェクトの会議ツールを使って会議を作成すること。

背景

会議ツールを使用して、プロジェクト会議の詳細な議題を作成できます。プロセスの最初の手順は会議を作成することです。このプロセスでは、日付、時刻、場所、出席者を設定できます。このプロセスは、以下の手順で説明されます。会議を作成したら、カテゴリーの作成に進むことができます (「会議カテゴリーを作成する」を参照)。これは、会議案件を件名にグループ化するために使用されます。次に、個々の会議案件 (「会議案件を追加する」を参照) をカテゴリーに追加できます。

考慮すべきこと

ステップ

  1. プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
  2. [+会議の作成] をクリックします。
  3. [+ 新規] を選択するか、リストから会議テンプレートを選択します。
  4. [会議情報] で、新しい会議について適切なフィールドに記入します。

  • Meeting #: Indicates the meeting number. When you create a meeting, Procore automatically assigns the first meeting in a series the number one (1). Then, when you create a follow-up meeting, Procore assigns the next meeting in the series the number two (2), and so on. Note: This field does not support the entry of letters, symbols, and leading zeros. 

  • ​​​​​Meeting Name: Type a name, title, or descriptive subject line for the meeting.

  • ミーティングリンク: 出席者がアクセスできるように、ビデオ会議のリンクをコピー & ペーストします。
    手記： 会議リンクをハイパーリンクとして表示するには、その URL 全体 (https:// で始まる) を含める必要があります。

  • Private Meeting: Mark this checkbox so that the meeting is only visible to scheduled attendees and users with 'Admin' level permissions to the Meetings tool. 

  • Draft Meeting: Mark this checkbox to save the new meeting as a 'Draft.'

  • Meeting Date: Use the calendar control to set the date for a meeting.

  • Timezone: Select a timezone for the meeting.

  • Start Time: Enter a start time for the meeting. Include a.m. or p.m. after the start time.

  • End Time: Select an end time for the meeting. Include a.m. or p.m. after the finish time.

    SUPERUSER ONLY: To support the Meeting Templates feature, this checkbox must be disabled (unchecked). 

注: [開始時刻] または [終了時刻] が選択されていない場合、Procore はこれらを自動的に午前 12:00 に設定します。

  • Meeting Location: The location where the meeting will be held (e.g., Conference Room A, Conference Room B, and so on). 

  • Overview: Enter a meeting summary or description. You can use the controls in the formatting toolbar to format your overview. 

  • Attachments. Attach any relevant files. You have these options:

    • Click Attach File(s) and then choose the appropriate option from the shortcut menu that appears.
      OR
    • Use a drag-and-drop operation to move files from your computer into the grey Drag and Drop File(s) box.

  • Add Attendees: Add meeting attendees by selecting people from this drop-down list. To appear as a selection in this list, a person must have a Procore user profile in the Project Directory. Additionally, if a permission template is applied to the person, the permissions must include 'Read Only' or higher on the Meetings tool. 

     手記： [議事録承認要求 ] フィールドで [はい] を選択すると、出席者の応答ワークフローがトリガーされます。

  1. [作成してアジェンダに進む] をクリックします
    筆記：
    • 会議が作成されたことを確認するバナーが表示され、ページ タイトルが「アジェンダ 」に変わります
    • 会議に追加のカテゴリーを追加したい場合は、「会議カテゴリーを作成する」を参照してください。
    • 会議に会議案件 (アジェンダ案件とも呼ばれる) を追加したい場合は、「会議案件を追加する」を参照してください。
    • 「未区分項目」と呼ばれる１つのカテゴリーが、Procore によって自動的に会議に追加されます。名前を上書きすることで、このカテゴリの名前を変更することができます。次のオプションがあります: