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Procore

会議を作成する

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目的

プロジェクトの会議ツールを使って会議を作成すること。

背景

会議ツールを使用して、プロジェクト会議の詳細な議題を作成できます。プロセスの最初の手順は会議を作成することです。このプロセスでは、日付、時刻、場所、出席者を設定できます。このプロセスは、以下の手順で説明されます。会議を作成したら、カテゴリーの作成に進むことができます (「会議カテゴリーを作成する」を参照)。これは、会議案件を件名にグループ化するために使用されます。次に、個々の会議案件 (「会議案件を追加する」を参照) をカテゴリーに追加できます。

考慮すべきこと

動画

 

ステップ

  1. プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
  2. [+会議の作成] をクリックします。
  3. [+ 新規] を選択するか、リストから会議テンプレートを選択します。
  4. [会議情報] で、新しい会議について適切なフィールドに記入します。

  • 会議 No. : 会議番号を示します。Procore では、会議を作成すると、会議シリーズの最初のものに自動的に１番が割り当てられます。次にフォローアップ会議を作成すると、Procore は会議シリーズの中の次の会議に２番を割り当てます。注: このフィールドでは、文字、記号、先頭のゼロの入力はサポートされていません。

  • 会議名: 会議の名称、タイトル、または説明的な件名を入力します。

  • ビデオ会議リンク: 出席者がアクセスできるように、ビデオ会議リンクをコピー & ペーストします。
    注: 会議リンクをハイパーリンクとして表示するには、その URL 全体 (https:// で始まる) を含める必要があります。

  • 非公開会議: このチェックボックスをオンにすると、出席予定者と、会議ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーだけが会議を表示できるようになります。

  • 草案会議: 新しい会議を「草案」として保存するには、このチェックボックスをオンにします。

  • 会議日: カレンダー コントロールを使用して会議の日時を設定します。

  • タイムゾーン: 会議のタイムゾーンを選択します。

  • 開始時間: 会議の開始時間を入力します。開始時間の前には、午前または午後を入れます。

  • 終了時間: 会議の終了時間を選択します。終了時刻の前には、午前または午後を入れます。

  • 会議場所: 会議が行われる場所 (例: 会議室A、会議室Bなど)。

  • 概要: 会議の概要や説明を記述します。書式設定ツールバーには、概要の書式設定に使用できる設定があります。

  • 添付書類。関連するファイルを添付してください。次のオプションがあります。

    • [ファイルの添付] をクリックし、表示されるショートカット メニューから適切なオプションを選択します。
      または
    • ドラッグアンドドロップ操作を使用して、コンピュータから灰色の[ドラッグ・アンド・ドロップファイル]ボックスにファイルを移動します。

  • 出席予定者: このドロップダウンリストから選択して会議の出席者を追加します。このリストの選択肢として表示されるには、プロジェクトディレクトリに Procore ユーザー プロファイルがなければなりません。また、個人に権限テンプレートが適用されている場合は、会議ツールに対して「読み取り専用」以上の権限が必要です。

  1. [作成] をクリックします。
    注:
    • 会議が作成されたことを確認するバナーが表示され、ページ タイトルが「アジェンダ 」に変わります
    • 会議に追加のカテゴリーを追加したい場合は、「会議カテゴリーを作成する」を参照してください。
    • 会議に会議案件 (アジェンダ案件とも呼ばれる) を追加したい場合は、「会議案件を追加する」を参照してください。
    • 「未区分項目」と呼ばれる１つのカテゴリーが、Procore によって自動的に会議に追加されます。名前を上書きすることで、このカテゴリの名前を変更することができます。次のオプションがあります: