アセットの管理

アセット台帳内の既存のアセットを編集または更新するには、主に 4 つの方法があります。

1. 単一のアセットを更新します。 アセットの詳細ページに移動してフィールドを編集することで、アセットの情報を個別に更新できます。

2. アセットリストからの大量の編集:選択した複数のアセットが同じフィールドのセットに属している場合、アセットリストから選択したすべてのアセットの共通の既定のフィールド値とカスタムフィールド値を同時に更新できます。

3. アセットリストからステータスを大量の更新:複数のアセットに同じステータスグループが割り当てられている場合、アセットリストから大量のアセットを選択して、同時にステータスを更新できます。

4. Excel による大量の更新:更新された詳細を含む Excel スプレッドシートをアップロードすることで、多数の既存のアセットを一度に更新できます。

単一のアセットの詳細を手動で更新するには:

1. アセット台帳リストビューで、アセットのハイパーリンクされた ID をクリックして、そのアセットの詳細ページを開きます。

2. 右上隅の [ 編集 ] ボタンをクリックして、編集可能なフィールドをすべてアクティブにします。

3. 必要に応じてアセットの情報を更新します。

   • アセットタイプの変更: 新しいタイプを選択すると、フォームが自動的に更新され、新しいアセットタイプの構成に一致するフィールドが表示されます。このアクションにより、新しいアセットタイプに属していない古いデータはすべて消去されます。

   • ID の更新: アセットの ID が変更された場合、システムは新しい ID が一意であることを確認します。

   • 写真の更新: 新しい写真をアップロードすると、古い写真が置き換えられます。

   • 同様に、他の既定のフィールドまたはカスタム フィールドも必要に応じて更新できます。

4. 「 変更の保存」をクリックします。

選択したすべての資産が同じフィールドのセットに属している場合、資産台帳のリストビューから直接複数の資産を一度に更新できます。

1. [Asset Register (資産登録)] リストビューで、更新するアセットの横にあるチェックボックスをオンにします。

2. 選択したすべてのアセットがフィールドのセットに属している場合は、テーブルの上部に [ アセット 編集] アイコン が表示されます。

3. 「 アセットを編集」 アイコン をクリックすると、大量の編集フォームに、共有フィールドのセットで使用可能なすべての編集可能な既定のフィールドとカスタムフィールドが表示されます。

4. 必要に応じて 1 つ以上のフィールドを更新します。変更されたフィールドのみが選択したアセット全体で更新され、変更されていないフィールドは既存の値を保持します。

5. [保存] をクリックします。

同じステータスグループが割り当てられている場合は、アセット台帳のリストビューから直接複数のアセットのステータスを一度に更新できます。

1. 更新するアセットの横にあるチェックボックスを選択します。

2. 選択したすべてのアセットが同じステータスグループを使用している場合は、表の上部にステータス ドロップダウンが表示されます。

3. [ステータス アクション] をクリックすると、ドロップダウンが表示され、選択可能なステータスのリストが表示されます。

4. ドロップダウンから新しいステータスを選択して、選択したすべてのアセットに適用します。

5. 確認プロンプトが表示されます。オプションのメモを追加し、[ 更新] をクリックします。

注意: UI を使用して実行される大量の ステータス更新では、一度に最大 500 個のアセットがサポートされます。より多くのアセットのステータスを更新するには、Excel 更新オプションを使用します。

更新された情報を含む Excel ファイルをアップロードすることで、複数の既存のアセットを一度に更新できます。これは、大規模なアセットを変更する場合に便利です。たとえば、ステータスの更新、フィールド値の変更、多数のレコードにわたるデータの修正などです。

1. 会社レベルまたはプロジェクトレベルで [アセット] ツールに移動します。

2. [ インポート] ボタンの ドロップダウンをクリックし、[ Excel からインポート] を選択します。

3. [ 既存を更新] オプションを選択します。

4. 既存のテンプレートに更新された値を入力します。アセットを更新するには、ID が会社登記簿の既存のアセットと一致する必要があります。

5. [ファイルを添付] を使用して既存の完成した Excel ファイルをアップロードするか、ファイルをドラッグ・アンド・ドロップできます。一度にアップロードできるファイルは 1 つだけです。

6. 更新プロセスの進行状況を示すプロジェクト ステータス ポップアップが表示されます。ポップアップを最小化でき、手動で閉じるまで使用可能なままになります。

処理が完了すると、すべての有効な更新が対応するアセットに適用されます。無効なエントリーは、各失敗の詳細な理由とともにダウンロード可能なエラー ファイルに含まれます。

注: すべてのアセット更新アクションは、監査目的でアセットの変更履歴に記録されます。

不要になったアセットは、登録簿から削除できます。アセットの削除は永続的なアクションであり、すべてのメタデータ、添付書類、関連項目、変更履歴など、アセットレコード全体が削除されます。

1 つのアセットを削除するには:

1. 資産台帳のアセットの横にある 垂直の省略記号アイコンをクリックします。[ 削除] を選択します。

2. 確認プロンプトが表示されます。[ 削除 ] をクリックして、納入商品レコードを完全に削除します。

アセットを大量の削除するには:

1. 削除するアセットのチェックボックスを選択します。

2. 表の上部にある垂直の省略記号アイコンをクリックします。

3. 「削除」をクリックします。

4. 確認プロンプトが表示されます。[ 削除 ] をクリックして、選択した納入商品レコードを完全に削除します。

注: 会社レベルで作成され、プロジェクトに割り当てられたアセットは、プロジェクトレベルから削除できません。これらは、会社レベルのアセット台帳からのみ削除できます。