プロジェクトインサイト

この分析情報には、情報提供依頼に対する業界平均応答時間、過去のプロジェクトに基づく会社の過去の平均情報提供依頼応答時間、および現在のプロジェクトの平均情報提供依頼応答時間が表示されます。さらに、担当者の内訳とその平均回答時間、および情報提供依頼の回答時間に関する現在の契約要件を確認できます。最後に、クイックインサイト領域では、業界の平均応答時間に対するプロジェクトのパフォーマンスを確認できます。「 平均情報提供依頼回答時間はどのように計算されますか?」を参照してください。

このインサイトは、プロジェクトの種類と規模に基づく提出資料に対する業界平均回答時間、プロジェクトに基づく会社の平均提出資料回答時間、および現在のプロジェクトの平均提出資料回答時間を示します。さらに、担当者の内訳とその平均応答時間を確認できます。最後に、クイックインサイト領域では、業界の平均応答時間に対するプロジェクトのパフォーマンスを確認できます。「 提出資料の回答時間はどのように計算されますか?」を参照してください。

この分析情報は、プロジェクトの適時性と日報の完了に関する包括的な概要を提供します。このインサイト カードから、事前構築済みの日報レポートにアクセスしたり、日報ツールに直接移動して日報データを作成したりできます。データ駆動型のベスト プラクティスの推奨事項も含まれており、プロジェクトのリスクを軽減するために毎日日報を提出できます。「 日報の提出に関する分析情報はどのように計算されますか?」を参照してください。

注: 天気、写真、タイムカードのデータは、これらの指標から除外されます。

保留中および危険な提出資料インサイトは、プロジェクト内の提出資料のステータスを包括的に可視化できるように設計されています。この機能を使用すると、スケジュールどおりの提出資料 (介入が必要なもの) と期限を過ぎるリスクのある提出資料を表示することで、提出資料の進捗状況を監視できます。この分析情報には、段階別の提出資料と期日別の提出資料の数という 2 つの主要なセクションが含まれています。

「このプロジェクトの段階別提出資料」 により、ユーザーは各提出資料がライフサイクルのどの段階にあるかを把握し、潜在的なボトルネックを特定するのに役立ちます。このセクションには、次の 5 つの段階があります。

• 草案 - レビューワークフローをまだ開始していない提出資料。

• 提出保留中 - レビュー ワークフローに入り、「提出者」からのアクションを待っている提出資料。

• 外部レビュー - 設計者やエンジニアなどの外部承認者によってレビュー中の提出資料。

• 内部レビュー - プロジェクトマネージャーなどの内部チームメンバーによってレビュー中の提出資料。

• 終了 - ワークフロー全体が完了し、「終了」とマークされた提出資料。

「期日別提出資料数」 は、期日ステータスに基づいて提出資料を分類し、時間的制約のあるタスクを効果的に管理できるようにします。セクションの詳細には、次のものが含まれます。

• 順調に進んでいる - 「最終ステップの期日」が「最終期日」以前であり、提出資料が計画どおりに進んでいることを示します。

• 一時停止 - 提出資料は承認者によって否認され、続行するには提出資料管理者の注意が必要です。

• 期限切れ - 提出資料は最終期日を過ぎており、終了していません。

この分析情報から、現在の提出資料、その段階、および責任者の詳細を示す、事前に入力されたレポート テンプレートを表示できます。Procore 内の提出資料ツールに直接アクセスして、保留中の案件に対してアクションを実行したり、提出資料を次の段階に移動するための更新を行ったりすることもできます。

これにより、プロジェクトの規模と種類に基づいて、プロジェクトで予想される情報提供依頼の数と種類を可視化できます。この機能により、予測的な分析情報を提供することで、問題が発生する前にプロアクティブな対策を講じることができ、コストとスケジュールのリスクを軽減できます。インサイトへのフルアクセスのロックを解除するために、 開始日、 完了日、 プロジェクトの種類、 合計値 などの主要なプロジェクトの詳細を更新するように求められます。この分析情報のその他のセクションには、次のものがあります。

• クイック インサイト - 特定のプロジェクトの種類に基づいて、プロジェクトに関する最も一般的な 2 つの情報提供依頼トピックを表示します。

• 閉鎖別の値 - 閉鎖別のプロジェクトの予測情報提供依頼、過去のプロジェクトからの情報提供依頼の平均数、および類似プロジェクトの業界平均の比較を提供します。

• チャート ビュー - 予測値と実際の情報提供依頼値を、プロジェクトの完了段階 (25% 刻み) に分類して視覚化します。各ステージにカーソルを合わせると、次の情報が表示されます。

  • 完了段階 (25%): プロジェクトの最も一般的な 2 つの情報提供依頼トピックを示します。

  • 現在の段階 (25%): 類似したプロジェクトの種類について、実際の情報提供依頼トピックと業界全体の共通トピックの両方を表示します。

  • 今後の段階 (各 25%) : 類似のプロジェクトの種類について、業界全体で最も一般的な情報提供依頼トピックを明らかにします。

• 最も一般的な情報提供依頼トピック - 現在までのプロジェクトに関する上位5つの情報提供依頼トピックへのリンクと、情報提供依頼の合計に対する割合、およびこれらの情報提供依頼が最も一般的だった時期を示す近似曲線を提供します。[さらに表示] をクリックすると、すべての情報提供依頼トピックとそれに関連する指標が表示され、より深い洞察を得ることができます。
  

このインサイトは、より広い視点を提供し、企業が複数のプロジェクトにわたる一般的な支出傾向を理解できるようにします。

• クイックインサイト: 「過去 4 四半期にわたり、一般条件は各プロジェクトの予算の平均 6.5% を占めた」などの会社レベルのベンチマークを提供します。

• アクティブなプロジェクトの一般条件に割り当てられる予算の割合:過去 4 四半期および前年同時期の傾向を視覚化した折れ線グラフ。これらにカーソルを合わせると、特定の月の詳細なプロジェクトと予算の指標が表示されます。

• 予測の可用性: プロジェクトのサブセットで予測分析情報を使用できることを示します。

• アクション：

  • レポートに移動: 一般的な条件の支出に関連する会社レベルのレポートまたはダッシュボードに移動します。

  • 支出の確認: 財務リスク情報を含むプロジェクトを一覧表示したティアシートに移動します。

• リスクタグ : ユーザーがプロジェクト内のリスクの高い領域をすばやく特定し、優先順位を付けるのに役立ちます。インサイトを高、中、低のリスク レベルに分類することで、ユーザーは最も重要な問題に一目で集中できます。
  

このインサイトにより、プロジェクト全体のユーザーアクティビティが可視化され、最も熱心なユーザーが強調表示されます。また、エンゲージメントの低いユーザーを特定することで、知識のギャップや改善の機会を明らかにすることができます。

• クイックインサイト: 過去 30 日間のプロジェクト内のユーザーと建材業者のアクティビティを要約し、会社のアクティブ ユーザーとアクティブな建材業者の数を強調表示します。

• 時間の経過に伴うアクティビティ: 過去 6 週間の合計ユーザー アクティビティの傾向線。このデータは、ユーザータイプ(すべてのユーザー、会社ユーザー、またはベンダー)およびデバイス(デスクトップとモバイル、デスクトップのみ、またはモバイルのみ)でフィルタリングできます。

• 最もアクティブでないものと最もアクティブなもの: アクティビティ レベル別にユーザーを表示します。[最もアクティブでないユーザー] を選択すると、最近エンゲージしていないユーザーと、関連する会社、および最後のアクティビティからの期間が表示されます。逆に、[ 最もアクティブ ] を選択すると、最も頻繁に使用するユーザー、その会社、および最も頻繁に使用する Procore ツールが表示されます。

完全なユーザー アクティビティ レポートを表示するには、[ レポートに移動] をクリックします。すべてのプロジェクト ユーザーとそのアクティビティ レベル (使用するツールを含む) の完全なリストを表示するには、[ すべてのユーザーを表示] をクリックします。

この分析情報は、特定のプロジェクトが監査項目を終了するまでの平均時間を示します。これは、プロジェクトレベルのチームがプロセスのボトルネックを特定し、プロジェクトのパフォーマンスが会社平均および業界全体とどのように比較されるかを確認できるように設計されています。

• クイック インサイト: このセクションでは、当月のプロジェクトが監査を完了するまでの平均時間を強調表示し、前月および類似プロジェクトの業界平均と比較します。

• 完了までの平均日数: このセクションには、プロジェクトの平均、会社の平均、業界平均の 3 者間比較が、過去 6 か月間の傾向を折れ線グラフで示します。

• 通知とレビューまでの日数の中央値: このセクションでは、プロジェクトの監査が通知されるまでにかかる平均時間と、「レビュー準備完了」ステータスで費やした平均時間を分類します。

• 監査が最も多い会社: 終了した監査の量が最も多いプロジェクトの会社または建材業者をリストアップした表。これには、10 分以内に終了したアイテムの数、オープンからクローズまでの日数、レビューに費やされた時間などの指標が含まれます。

この分析情報から、[ レポートに移動] をクリックしてより詳細なレポートに移動したり、[ 監査を確認] をクリックして監査ツールに直接移動したりできます。

この分析情報は、特定のプロジェクトが安全インシデントなしで運用された連続日数を追跡します。プロジェクトチームが安全記録を監視し、未解決のインシデントを常に把握し、現場での安全行動を強化するのに役立ちます。

• ベスト プラクティス: このセクションでは、安全ストリークマイルストーン (例: 30 日、60 日、または 90 日) を達成した乗組員を表彰するための推奨事項を提供します。

• 最後に記録可能なインシデントからの日数: この特定のプロジェクトについて、記録可能な最後の重大インシデントが記録されてからの合計日数を示します。

• 最後のインシデントからの日数: このプロジェクトであらゆる種類のインシデント (軽微なものを含む) が記録されてからの日数を表示します。

• 最新の未解決のインシデント: プロジェクトで最近発生した未解決のインシデントのクイック ビューを提供するテーブル。ここには、インシデント ID、危険、およびイベント日が、各項目へのリンクとともに一覧表示されます。

さらにデータを表示するには、[ レポートに移動] をクリックします。このプロジェクトの安全関連事案を管理するには、[ すべての安全関連事案を表示] をクリックして安全関連事案ツールに直接移動します。

所有者の資金調達 (元請契約変更指示 (PCCO)) にリンクされていない資金のない委託契約・発注の変更指示 (COO) を可視化します。このインサイトは個々のプロジェクトの健全性に焦点を当てているため、プロジェクトチームは、経費精算不能になるリスクのある特定の変更指示を確認できます。これは、資金源を持たないCOOの財務リスクを特定し、軽減するのに役立ちます。

可用性とアクセス: データのセキュリティを維持し、適切な製品権限を付与するために、次のアクセスロジックが適用されます。

• Procore アナリティクスとインサイト (Cost Management) が有効になっているユーザーが利用できます。

• プロジェクトの インサイト ツールで「 プロジェクト変更指示インサイトを表示する 」アクセス権限を有効にする必要があります。

• 変更指示管理者、または「プロジェクト変更指示インサイトを表示する」詳細権限が有効になっているユーザーが利用できます。

プロジェクトレベルでは、 資金不足の委託契約・発注の変更指示 のインサイト:

• 経年劣化の内訳(0〜30日、31〜60日、60+日)と、最も価値の高い未払いのCCOと欠落しているPCCOを強調する詳細な表を表示します。

• 経年劣化を追跡し、未入金の注文が未処理の期間を正確に確認できます。

• 委託契約・発注を元請契約に自動的にリンクすることで、ギャップを埋めます。

• 資金提供を受けていないすべての委託契約・発注の変更指示を掘り下げて、金額、経過時間、作成日を確認できます。フォローアップに優先順位を付けるには、[ 最も価値の高い資金のない委託契約・発注の変更指示 ] セクションを使用します。

• 資金提供を受けていないすべての委託契約・発注の変更指示と、それらが単一のプロジェクトに及ぼす影響のビューを提供します。[ 資金提供を受けていないすべての委託契約・発注の変更指示を表示 ] をクリックすると、資金提供を受けていないすべての委託契約・発注の変更指示の追加情報が表示されます。

• CCOがオーナーの資金に支えられていない場合に、未払いの作業や収益の漏出を防ぐのに役立ちます。

• プロジェクトチームと経営幹部の両方に、利益を保護し、下請業者への支払いを確実にするために必要な可視性を提供します。

より詳細なレポートに移動するには、[レポートに移動] をクリックします。プロジェクトのすべての変更指示を表示するには、[ すべての変更指示を表示 ] をクリックするか、 委託契約・ 発注管理ツールに直接移動して委託契約・発注の変更指示を元請契約変更指示にリンクし、エクスポージャーをクリーンアップします。

過去 6 か月間のローリング期間の最初の検査に合格した検査項目の割合を示します。このインサイトは、プロジェクトの品質管理の健全性を測定します。

初回合格率が高いということは、遅延が少なく、コストが低く、やり直しが少ないことを意味します。パフォーマンスを会社のベンチマークと比較することで、パターンをすばやく特定し、繰り返し発生する問題に対処し、プロジェクトの品質を向上させることで、時間を節約し、やり直しを減らし、プロジェクトを順調に進めることができます。
注: プロジェクトレベルの 検査項目合格率 の洞察にアクセスするには、プロジェクトの 検査 ツールで「 プロジェクト検査の分析情報を表示する 」詳細権限が有効になっている必要があります。

プロジェクトレベルの 検査項目合格率 の洞察:

• 会社をベンチマークとするプロジェクトにおける、初回検査における検査項目適合合格率の平均割合を表示します。これにより、チームはパフォーマンスを同業他社と比較してベンチマークし、ベストプラクティスを採用し、やり直しを減らし、遅延を回避できます。

• 過去 6 か月のローリング ビューを提供し、 適合 品目と 不備 品目の傾向を強調します。

• 品質または安全ツールの内訳に基づいて、インサイトの見出しセクションに 品質 または 安全y を含むスナップショットを表示します。たとえば、「 品質: 検査項目合格率 - 過去 6 か月 」や 「安全性: 検査項目合格率 - 過去 6 か月」などです。

• 折れ線グラフにカーソルを合わせると、詳細な月次統計(合計項目数、適合、不足、N/A)が表示されます。たとえば、応答しなかった、または応答しなかった検査項目の数です。

• プロジェクトレベルでの最初の試行で検査が要件を満たす頻度を明らかにすることで、検査プロセスの有効性を強調します。

• 不備のある回答数が最も多い検査項目をドリルダウンできます。[ 不備のある回答の数が最も多い検査項目を表示 ] をクリックして、頻繁に失敗するテンプレートまたは個々の項目を特定し、トレーニングやプロセスの変更に的を絞ることができます。

レポートに直接移動するには、[ レポートに移動] をクリックします。すべての検査を表示するには、[ 検査を確認] をクリックするか、プロジェクトの 検査 ツールに直接移動して詳細な分析とフォローアップを行います。

過去のプロジェクト データ、取引実績、業界ベンチマーク、および地域パターンに基づいて、プロジェクトで発生する可能性が高いと予測される品質問題を、裏付けとなるシグナルと例とともに表示します。この新しい分析情報は、 分析情報、 監査、 残工事リスト、および 検査 ツールへのアクセス権を持つ登録済みの会社が利用できます。
注: 監査ツールまたは残工事リスト ツールに対する管理者レベルの権限を持つユーザーは、この分析情報を表示できます。さらに、「プロジェクト監査インサイトの表示」または「プロジェクト残工事項目インサイトの表示」のアクセス権限を持つユーザーもアクセスできます。

品質問題の予測インサイトは、プロジェクトで遭遇する可能性のある上位 8 つの品質リスクを強調表示します。組織の過去のプロジェクト、ベンダーのパフォーマンス、業界の傾向、地域のパターンを分析することで、主要な重点分野を特定し、プロジェクトリーダーと品質リーダーが問題が複雑になる前にチームとワークフローを調整できるようにします。この分析情報データを使用すると、次のことができます。

• すでに記録されているものを超えて、プロジェクトの品質が見込まれるテーマを早期に可視化します。

• 過去のプロジェクトデータ、ベンダーの実績、業界コホートや地域内の一般的な傾向などのシグナルを分析することで、各トピックが重要である理由を理解します。

• 直接リンクを使用してインサイトからアクションに移行し、権限と一貫性のあるレポートや監査などのコンテキストで質の高いデータやレポートを探索します。

注: 予測は、情報に基づいた計画をサポートすることを目的としており、プロジェクトの範囲、契約、および現在の条件に照らして検証する必要があります。確立された品質プロセスを補完するものとして使用してください。運用上または契約上の決定を下す前に、正確性を確認する必要があります。

各問題情報を表示するには、対応するセクションで [ 詳細の表示 ] をクリックします。品質関連オブジェクトの詳細を表示するには、[ このプロジェクトの品質項目を表示 ] をクリックします。