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Procore

予算と売上予測ビューの新規設定

目次

概要

予算ビューと売上予測ビューを構成すると、財務データを管理するためのエクスペリエンスが合理化されます。この新しいエクスペリエンスでは、予算ビューと予測ビューが列から分離され、ユーザーは列を個別に作成して特定のビューに割り当てることができます。この更新により、Procore 標準で定義された列とカスタム列を明確に区別することで可視性が向上し、データの複製に必要な労力が削減されます。

このリリースは、直接入力や手動上書きなど、2026 年に予定されている予測機能を使用する予定の組織に必要な手順です。

考慮すべきこと

  • 会社レベルの機能。

    • この構成は会社レベルで管理され、サンドボックス環境と本番環境の両方で使用できます。

  • 移行要件。

    • Procore レポート ビューを含む既存のすべてのビューは、プロジェクト マネージャーやエンド ユーザーのダウンタイムなしでそのまま移行されます。

  • 変更の報告。

    • 「Procore レポート ビュー」は、単一ツール レポートへのデータ フローを制御しなくなりました。ユーザーは、[列] ページで列を選択し、それを "レポート可能" (最大 60 列) として指定する必要があります。

  • 将来の互換性。

    • 2025 年以降にリリースされる将来の予算ソース、標準ビュー、または予測機能を利用するには、新しいエクスペリエンスへの移行が必須です。

  • ベータ版のオプトアウトの結果。

    • 移行は元に戻す可能ですが、従来のエクスペリエンスにロールバックした場合、新しいエクスペリエンスで実行された特定のアクション (新しい列の作成や数式の変更など) は反映されません。

決める準備はできましたか?

これらの選択が設定にどのような影響を与えるかを理解するには 、「オプトアウト 」を参照してください。

オプトイン

この移行では、主にデータを統合して、将来の 2.0 機能との互換性を確保します。

  • 移行の理解

    移行を開始すると、システムは次のルールに従います。

    • 列の統合: 同じ定義、名前、および設定を持つ既存の列は、1 つの列に統合されます。バリエーション (異なる小計設定や数式の違いなど) は一意として扱われます。ただし、同じ名前と定義の列が複数あり、それらがすべて同じビューに表示される場合は、これらを統合して分離したままにすることはありません。

    • 無視される列: 現在使用されていない (表示されていない、または表示されている計算列によって使用されていない) カスタム列は無視され、移行されません。

    • スナップショット: 既存の予算と予測のスナップショットは、新しいエクスペリエンスでも引き続き完全にアクセスできます。

    • 移行のタイミング: ビューの数に応じて、プロセスには 1 分から 10 分かかる場合があります。

  • レポート作成とワークフローマッピング
    • 従来のレポート設定は、次のように新しい [レポート可能] 列のステータスに移行します。

      従来の設定/アクション

      新しい体験ステータス

      Procore レポートビューの列

      新しいビルダーで 自動的に報告可能 として指定されます。

      単一ツール レポートに列を追加する

      ユーザーは、ビルダーで列を選択し、[ レポート可能 ] 設定を切り替える必要があります。

      レポート可能な列の制限

      会社ごとに最大 60 列 のままです。

      ワークフロー列の割り当て

      特定のビュー内ではなく 、[ワークフロー] ナビゲーション タブを介して管理されます。

オプトアウト

Procore Explore を使用してプログラムを終了すると、復帰は即座に行われます。ただし、データに対する次の影響を考慮してください。

新しいエクスペリエンスで実行されるアクション

レガシーへの影響 (元に戻す後)

新しい列を作成する

従来のエクスペリエンスでは利用 できません

列を削除する

レガシーからは削除 されません

新しいビューを作成する

それはレガシーに残っています。

ビューを削除する

完全に削除されます。

既存の列で新しいビューを作成する

それはレガシーに残っています。

新しい列のみを含む新しいビューを作成する

レガシーでは列 なしで 表示されたままになります

ワークフローに新しい列を割り当てる

レガシーでは変更 されません

単一ツール レポートに新しい列を割り当てる

レガシーでは変更 されません

計算列の数式を変更する

変更は従来のエクスペリエンスには反映 されません

ソース列の定義を変更する

変更はレガシーには反映されません

新規または既存の列を含む新しい予算ビューにスナップショットを作成する

スナップショットは引き続き使用できます。新しい列は既存のスナップショット内に保持されます。ただし、従来のビューは新しい列の種類をサポートしていないため、これらの列を従来のエクスペリエンスのライブ予算と比較することはできません。

 

列の管理

Procore の予算ビューを使用すると、チームはプロジェクト会計データの表示方法とレポート方法をカスタマイズできます。最新化されたエクスペリエンスでは、列管理を個々のビューから分離することで、より効率的で分離されたエクスペリエンスが導入されます。

この新しい更新により、列は特定のビュー内に構築されるのではなく、個別に管理されます。これにより、ユーザーは列を一度作成すれば、それを複数のビューで有効にできるため、データ レイアウトの管理と複製に必要な労力が大幅に削減されます。

予算列を使用すると、財務データの表示方法と計算方法をカスタマイズできます。カスタム列を作成したり、Procore 標準列を利用したり、既存の構成を変更したりできます。

列の作成

新しい予算ビュー列を作成するには:

  1. [予算設定] ページで、[] タブをクリックします。

  2. [ 作成 ] ドロップダウンをクリックし、次のいずれかの列タイプを選択します。

    予算-列-作成
    • ソース: 特定のツールまたは配信元からの直接データ。

    • 計算: 他の列の間の数式に基づく列。

    • 完了までの予測: 予測費用の予測に特に使用される列。

  3. 設定パネルの必須フィールドに入力します。

  4. [ 作成 ] をクリックして保存します。

メモ:作成したこれらの列は、さまざまな予算ビューに追加できます。

ロックされた (標準) 列について

ロックされた列は Procore 標準列です。これらは、Procore 標準ビューの基盤を形成する事前構成済みの「すぐに使える」列です。これらの列を使用する際に考慮すべき点がいくつかあります。

ロックされた予算列
  • 標準列を削除したり、既定の名前を変更したりすることはできません。

  • これらの列を特定の予算ビューに割り当てるときに、 表示名の エイリアスを指定できます。

  • ほとんどの標準列は、カスタム使用のために複製できますが、 次の例外があります

    • 当初の予算金額

    • 予算単位 / 単価 / 単位数量

    • 予算修正

  • 標準列は、必要に応じて単一ツール レポートに割り当てたり、割り当てを解除したりできます。

標準列の表示または複製

[列] (Columns)リストから列を選択し、詳細パネルを開きます。[ 複製] をクリックして、カスタム列として再作成します。

予算列の表示または複製

カスタム列を編集または削除する

カスタム列のみを編集したり、完全に削除したりできます。

予算列の編集
  • 編集する。

    • リストから特定のカスタム列をクリックして詳細パネルを開き、変更を加えます。変更は、既存の列または新しい列として保存できます。

  • 削除します。

    • 詳細パネルの右上隅にある ゴミ箱 アイコンをクリックします。

メモ: 列が現在予算ビューに割り当てられている場合、または計算列のコンポーネントとして使用されている場合、システムは削除の続行を許可する前に警告通知を提供します。

列の検索とフィルタリング

特定の列をすばやく見つけるには:

budget-column-search-filter (予算列検索フィルター)
  • 検索。

    • 検索フィールドを使用して、 列を名前で検索します。

  • 列の種類。

    • ドロップダウンを使用して、次の列タイプでフィルタリングします。

      • 計算列

      • ソース列

      • 標準カラム

  • レポート可能な列。

    • ドロップダウンを使用して、レポート可能なステータスでフィルタリングします。

      • はい、報告可能です

      • いいえ、報告できません

ビューの管理