会話ツールは、Procore のウェブ アプリケーションおよびモバイル アプリケーション内のプロジェクト間でメッセージングを行うための便利なソリューションを提供します。社内の個人との直接会話やグループ会話に参加したり、プロジェクト内の特定の項目に関連するメッセージを送信したりできます。会話ツールのすべてのメッセージは会話ツールに保存され、アクセスされますが、Procore ウェブ アプリケーションおよびモバイル アプリケーションではアプリ内通知を利用して、新しいメッセージの通知を常に受けることができます。
*現在、予算、変更イベント、委託契約・発注、監査、残工事リスト (注: 残工事項目の会話は Procore iOS アプリケーションではまだサポートされていません)、情報提供依頼、および提出資料のツールが会話の使用をサポートしています。
このガイドは、Procore の会話ツールを初めて設定する際に役立ちます。これには以下が含まれます。
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次の表は、説明されているユーザー アクションを実行するために必要なユーザー権限を示しています。
メモ: 会話ツールには、割り当てるための独自の権限セットがありません。代わりに、プロジェクトのディレクトリの一部であり、そのプロジェクト内の案件にアクセスできるユーザーに依存します。具体的な考慮事項については、表の下の注を参照してください。
| タスク | 何一つ | 読み取り専用 | 標準 | 管理者 |
|---|---|---|---|---|
| 会話ツールでグループを作成する | ||||
| 会話ツールでメッセージを編集または削除 | ||||
| 会話をフォローまたはフォロー解除する | ||||
| 会話ツールから Procore の案件に移動する | ||||
| 会話を非表示にする | ||||
| 会話ツールでグループを管理する | ||||
| 会話ツールのアプリ内通知を管理する | ||||
| 会話でユーザーにメンションする | ||||
| 会話ツールでダイレクトメッセージを送信する | ||||
| 会話ツールでグループメッセージを送信する | ||||
| Procore の案件に関連するメッセージを送信する | ||||
| Procore の案件に関連する会話を表示 | ||||
| 会話ツールでメッセージを表示 |
1 グループの作成と管理に必要な権限は、Procore アカウントの会社レベルの管理者ツールの「グループ会話権限」設定によって異なります。「会話ツールのアクセスと設定を構成する」を参照してください。
2このアクションは、プロジェクトのディレクトリ内の任意のユーザーが実行できます (アクセス権のあるユーザー自身の会話および案件に対して)。以下の具体的な考慮事項を参照してください。
以下は、会話ツールの注目すべき変更点です。
会話ツールは、最大 2,000 人のメンバーとのグループ会話をサポートできるようになりました。ユーザーは、プロジェクトのディレクトリ内の全員とグループを簡単に作成できるようになりました。誰かがプロジェクトのディレクトリにメンバーを追加または削除すると、会話ツールはそのグループをディレクトリのリストと一致するように自動的に更新します。これらの機能強化は、ウェブとモバイルで利用できます。「会話ツールでグループを作成する」または 「iOS または Android でグループを作成する手順」を参照してください。
会話データをエクスポートして、情報をローカルで監査およびアーカイブできるようになりました。会話データのエクスポートには、すべてのプロジェクトにわたるダイレクトメッセージのほか、グループおよび案件の会話が含まれます。「会話データのエクスポート(ベータ版)」を参照してください。
メッセージの視認性を高めるため、[会話] ツールでメッセージ スレッドに返信する機能は使用できなくなりました。この変更前に存在していたスレッドを表示して返信することは引き続き可能です。「会話のメッセージ スレッドで返信する (ベータ版)」を参照してください。
会話ツールの管理者設定が更新され、セットアップ プロセスが合理化され、案件の会話へのユーザー アクセスをより詳細に制御できるようになりました。新しい設定の詳細については、「Procore 会話: 更新された管理者設定」および「会話ツールの設定を構成する」を参照してください。
プロジェクトの図面、文書、フォーム ツールからファイルを添付し、プロジェクト内の他の項目にリンクできるようになりました。「会話ツールでメッセージを送信する」および「会話ツールでメッセージに追加できる項目は何ですか?」を参照してください。
会話ツールのメッセージがウェブ ブラウザと異なる言語であることを Procore が検出した場合、[翻訳を表示] をクリックしてメッセージをその言語に自動的に翻訳できるようになりました。「会話ツールでメッセージを表示する」および「会話ツールで自動的に翻訳できる言語は何ですか?」を参照してください。
Procore ヘッダーの会話アイコンの通知バッジに、未読メッセージの数が表示されるようになりました。「Procore の会話ツールの通知はどのように機能しますか?」を参照してください。
グループを作成または管理するとき、およびダイレクト メッセージを送信するときに、プロジェクト配布グループを [チーム メンバー] メニューで選択できるようになりました。これにより、大人数のグループを会話にすばやく簡単に追加できます。配信グループの詳細については、「プロジェクト ディレクトリに配信グループを追加する」を参照してください。
Procore は、ウェブ上の会話ツールにアプリ内通知の新しい設定を追加しました。「 会話ツールのアプリ内通知を管理する」および「Procore の会話ツールの通知はどのように機能しますか?」を参照してください。 Web 上の会話ツールの通知設定は、Procore の [マイ プロフィール] 設定で管理できます。
これで、メッセージボックスのプラスアイコンをクリックして、新しい[コンピューターからファイルをアップロード]ボタンにアクセスできるようになりました。「会話ツールでメッセージにファイルを添付するにはどうすればよいですか?」および「会話ツールでメッセージを送信する」を参照してください。
追加のユーザーが会話ツールのグループを作成および管理できるようにする設定が追加されました。「会話ツールの設定を構成する」を参照してください。
プロジェクトの管理者ユーザーには、名前の横に「(管理者)」が表示されるようになりました。「 会話ツールでグループを管理する」を参照してください。これは、誰がグループを管理できるかを示すのに役立ちます。
会話ツールがオープンベータ版として利用できるようになりました。「Procore Conversations のベータ版にオプトインするにはどうすればよいですか?」および「Procore Conversations の使用を開始する」を参照してください。