リソース要求の作成
背景
リソース要求は、特定のプロジェクトにリソースが必要であることをチームに効率的に通知します。 リソースは必要なが、誰を割り当てるべきかわからない場合、または自分で割り当てを作成する権限がない場合は、リソース要求を作成します。
要求が作成された後、その要求を満たすためにリソースを割り当てることができます。「 リソース要求を満たす」を参照してください。
考慮すべきこと
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申請フォームには、既定でプロジェクトの開始日、終了日、毎日の開始時刻、毎日の終了時刻が読み込まれます。
前提 条件
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建機の要求と割り当てを作成するには、プロジェクトに次の構成が必要です。
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プロジェクトで [建機] ツールが有効になっている必要があります。「 プロジェクト ツールの追加と削除」を参照してください。
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建機レコードをプロジェクトに追加する必要があります。「 プロジェクトに建機を追加または削除する」を参照してください。
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プロジェクトに対してデータ同期を有効にする必要があります。「 リソース計画のデータ同期とは何ですか?」を参照してください。
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ステップ
リソース計画の次の場所から依頼を作成できます。
割り当て、ボード、またはガントチャートからリソース要求を作成する
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会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
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[ 割り当て ] をクリックし、[ ボード] または [ ガント] を選択します。
または
プロジェクト名の見出しバーで、省略記号
をクリックし、[依頼を作成] を選択します。 -
目的のプロジェクトで、省略記号
をクリックし、[要求の作成] を選択します。 -
「一般」リクエスト情報を入力します。
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オプション: カスタム フィールド。リクエストのカスタム フィールドの情報を入力します。「 リソース計画のカスタム フィールドを構成する」を参照してください。
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オプション： [ 作業範囲 ] を選択して、作業範囲を説明します。
注: ここに入力した情報は、リクエストに対応している担当者の割り当てアラートに自動的に追加されます。 -
オプション： [ 割り当て の指示] を選択して、追加の指示を入力します。
注: ここに入力した情報は、リクエストに対応している担当者の割り当てアラートに自動的に追加されます。 -
オプション： [ コメント] を選択してコメントを追加します。
メモ： ここに入力した情報は、割り当てアラートには含まれません。 -
[保存] をクリックします。
割り当てガントからリソース要求を作成する (ベータ版)
ヒント
これは、割り当てガントに既存の項目 のコピーを作成して 作成することもできます。-
会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
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[ 割り当て ] をクリックし、[ ガント (ベータ版)] を選択します。
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一覧で、割り当ての プロジェクト、 カテゴリ 、または サブカテゴリ を右クリックし、[ 新しいリクエスト] を選択します。
メモ：プロジェクト、カテゴリ、またはサブカテゴリにカーソルを合わせ、垂直の省略記号
をクリックして、[新しいリクエスト] を選択することもできます。 -
「仕様」情報を入力します。
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「必要なリソース」を入力します。
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「スケジュール」情報を入力します。
フィールドの表示/非表示
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開始日。作業割り当てが開始される日付。
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終了日。作業割り当てが終了する日付。
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時間または割り当て。
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[開始週と期間で課題を設定] トグルを [オン]
の位置に移動すると、課題の開始 時刻 と 終了時刻 を入力できるようになります。-
残業。割り当てで残業が許可されている場合は、「残業」をオン
の位置に切り替えることができます。-
残業代。 曜日ごとの残業代。
たとえば、平日の残業は、時間半の場合は 1.5、週末の 2 倍の場合は 2 になります。 -
ペイスプリット。残業を開始するために何時間働かなければならないか。
-
残業。標準賃金を差し引いた後、シフト内で残業と見なされる時間数。
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標準。シフトの何時間が標準賃金と見なされるか。
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無給。シフトの何時間が無給であるか。
例
12時間シフト、有給昼食 - 給与配分は、標準8時間、残業4時間です。
12時間シフト、無給昼食 - 給与配分は、標準8時間、残業3時間、無給1時間です。
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[割り当てによって割り当てを設定] トグルを [オン]
の位置に移動すると、リクエストに 割り当てられている個人の時間の割合 を入力できます。
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就業日。チェックマークは、リクエストの稼働日を示します。
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ステータス。割り当てのステータス。
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追加情報。リクエストのカスタム フィールドの情報を入力します。「 リソース計画のカスタム フィールドを構成する」を参照してください。
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作業範囲を入力します。
注: ここに入力した情報は、リクエストに対応している担当者の割り当てアラートに自動的に追加されます。 -
割り当ての指示を入力します。
注: ここに入力した情報は、リクエストに対応している担当者の割り当てアラートに自動的に追加されます。 -
コメントを追加するには 、[コメント ] を入力します。
メモ： ここに入力した情報は、割り当てアラートには含まれません。 -
「 作成」をクリックします。
ヒント
操作を元に戻すには、元に戻す
アイコンをクリックします。[やり直し
]アイコンをクリックすると、以前に元に戻した操作をやり直します。
要求リストからのリソース要求の作成
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会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
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[ 要求] をクリックし、[ 要求リスト] を選択します。
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「 作成」をクリックします。
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「仕様」情報を入力します。
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「必要なリソース」を入力します。
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「スケジュール」情報を入力します。
フィールドの表示/非表示
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開始日。作業割り当てが開始される日付。
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終了日。作業割り当てが終了する日付。
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時間または割り当て。
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[開始週と期間で課題を設定] トグルを [オン]
の位置に移動すると、課題の開始 時刻 と 終了時刻 を入力できるようになります。-
残業。割り当てで残業が許可されている場合は、「残業」をオン
の位置に切り替えることができます。-
残業代。 曜日ごとの残業代。
たとえば、平日の残業は、時間半の場合は 1.5、週末の 2 倍の場合は 2 になります。 -
ペイスプリット。残業を開始するために何時間働かなければならないか。
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残業。標準賃金を差し引いた後、シフト内で残業と見なされる時間数。
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標準。シフトの何時間が標準賃金と見なされるか。
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無給。シフトの何時間が無給であるか。
例
12時間シフト、有給昼食 - 給与配分は、標準8時間、残業4時間です。
12時間シフト、無給昼食 - 給与配分は、標準8時間、残業3時間、無給1時間です。
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[割り当てによって割り当てを設定] トグルを [オン]
の位置に移動すると、リクエストに 割り当てられている個人の時間の割合 を入力できます。
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就業日。チェックマークは、リクエストの稼働日を示します。
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ステータス。割り当てのステータス。
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リクエストカスタムフィールドの 追加情報 を入力します。「 リソース計画のカスタム フィールドを構成する」を参照してください。
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作業範囲を入力します。
注: ここに入力した情報は、リクエストに対応している担当者の割り当てアラートに自動的に追加されます。 -
割り当ての指示を入力します。
注: ここに入力した情報は、リクエストに対応している担当者の割り当てアラートに自動的に追加されます。 -
コメントを追加するには 、[コメント ] を入力します。
メモ： ここに入力した情報は、割り当てアラートには含まれません。 -
「 作成」をクリックします。