リソース要求の入力
目的
リソース計画の リソース要求を満たすこと。
背景
リソース要求は、特定のプロジェクトにリソースが必要であることをチームに知らせる効率的な方法です。 リソースは必要なが、誰を割り当てるべきかわからない場合、または自分で割り当てを作成する権限がない場合は、リソース要求を作成します。
要求が作成された後、その要求を満たすためにリソースを割り当てることができます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- 要求された証明を持っているなど、要求の要件を満たしていない場合でも、任意のユーザーをリクエストを満たすように割り当てることができます。
- 要求は、要求リスト、割り当てボード、および割り当てガント ツールに表示されます。
- [要求リスト] には、未処理のリソース要求のみが表示されます。
- 割り当てボードでは、リクエストはプロジェクト内にあり、担当者の追加
アイコンが表示されます。 - 割り当てガントチャートでは、リクエストはプロジェクト内の「リクエスト」見出しの下にあります。
- 既定では、割り当てボードには、選択した日付に関係なく、すべての未処理の要求が表示されます。 表示している日のリクエストのみを表示するには、割り当てボードを表示するときに既定値を更新します。 「 割り当てボードを表示する」を参照してください。
前提条件
ステップ
リソース計画の次の場所から要求を満たすことができます。
要求リストからリソース割当を入力する
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [ 要求] をクリックし、[要求リスト] を選択します。
- 入力する依頼を見つけて、依頼のインラインで [担当者を追加] アイコンをクリックします。
- 「リソース」ドロップダウンメニューから担当者を選択します。
- [保存する] をクリックします。
- 課題を保存するオプションを選択します。
- [保存] をクリックします。
- キャレット
アイコンを選択し、保存してアラート を選択して割り当てを保存し、担当者に割り当てアラートを送信します。 見る何リソース計画の割り当てアラートですか?
- オプション:「件名」を更新します。
- オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します
- アラートを送信するタイミングを選択します。
- [今すぐ送信] をタップします。 これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[送信] をクリックします。
- 計画。 トグルを [オン ] の位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。「スケジュールされた割り当てアラートを管理する」を参照してください。
- アラートを送信する日時を選択します。
- [保存] をクリックします。
- 下書きを保存します。 アラートを下書きとして保存するには、これを選択します。次に、「保存」をクリックします。「草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
割り当てボードからリソース割り当てを埋める
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし、[ボード] を選択します。
- プロジェクトの [未処理の要求] セクションで、入力する要求を見つけます。
筆記：要求を表示するには、要求セクション を展開する必要がある場合があります。 - [ 担当者を追加] アイコン をクリックし、[リソースの選択] ドロップダウン メニューから担当者を選択します。
又は
「リソース ベンチ」から、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、担当者の名前をリクエストに移動します。 「リソース計画の「リソース ベンチ」とは何ですか?」を参照してください。 - 課題を保存するオプションを選択します。
- [保存] をクリックします。
- キャレット アイコンを選択し、保存してアラート を選択して割り当てを保存し、担当者に割り当てアラートを送信します。 見る何リソース計画の割り当てアラートですか?
- オプション:「件名」を更新します。
- オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します
- アラートを送信するタイミングを選択します。
- [今すぐ送信] をタップします。 これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[送信] をクリックします。
- 計画。 トグルを [オン ] の位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。「スケジュールされた割り当てアラートを管理する」を参照してください。
- アラートを送信する日時を選択します。
- [保存] をクリックします。
- 下書きを保存します。 アラートを下書きとして保存するには、これを選択します。次に、「保存」をクリックします。「草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
割り当てガントからリソース割り当てを入力する (レガシー)
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当てとガント (レガシー)] をクリックします。
- 入力するリクエストのバーをクリックします。
- [ Fill Request] をクリックします。
- 「リソース」ドロップダウンメニューから担当者を選択します。
- 課題を保存するオプションを選択します。
- [保存] をクリックします。
- キャレット アイコンを選択し、保存してアラート を選択して割り当てを保存し、担当者に割り当てアラートを送信します。見る何リソース計画の割り当てアラートですか?
- オプション:「件名」を更新します。
- オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します
- アラートを送信するタイミングを選択します。
- [今すぐ送信] をタップします。 これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[送信] をクリックします。
- 計画。 トグルを [オン ] の位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。「スケジュールされた割り当てアラートを管理する」を参照してください。
- アラートを送信する日時を選択します。
- [保存] をクリックします。
- 下書きを保存します。 アラートを下書きとして保存するには、これを選択します。次に、「保存」をクリックします。「草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
割り当てガントからリソース割り当てを埋める
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし、[ガント (ベータ版)] を選択します。
- 一覧で、要求または 要求バー を右クリックし、[ 要求の編集] をクリックします。
手記： リスト内のリクエストにカーソルを合わせて垂直の省略記号
をクリックし、[ リクエストの編集]を選択することもできます。
又は
要求または要求バーを右クリックし、[要求の編集] をクリックします。 - [リソース] で リソースを選択します。
- [ 更新 ] をクリックして、リソースを割り当てに割り当てます。