仕様セクションを管理者ツールにインポートする

目的

会社が仕様ツールを有効にしていない場合に、プロジェクト仕様セクションを管理者ツールにインポートします。

背景

ほとんどの会社は、プロジェクトレベルの仕様ツールを使用して仕様のアップロードと管理を選択しています。詳細については、「仕様」を参照してください。仕様ツールを使用しないことを決定した会社に勤務している場合、チームにはプロジェクトの管理者ツールでプロジェクトの仕様を管理するオプションがあります。データ入力の時間を節約するために、管理者ツールでインポート テンプレートのコピーをダウンロードし、そのコピーを更新して Procore にインポートできます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの管理者ツールの「管理者」。
• 仕様ツールがプロジェクトでアクティブ ツールである場合:
  • 以下の手順は使用しないでください。代わりに、「仕様」を参照してください。
• 追加情報:
  • インポート プロセスに関するサポートが必要な場合は、imports@procore.com に電子メールを送信してください。

ステップ

1. プロジェクトレベルの [管理者] ツールに移動します。
2. 「プロジェクト設定」で、[仕様セクション] をクリックします。
3. [テンプレートをダウンロード] ボタンをクリックします。
   注: このボタンは、プロジェクトレベルの仕様ツールが無効になっている場合にのみ使用できます。
4. テンプレートにユーザー情報を追加します。次の考慮事項に留意してください。
   • テンプレートの考慮事項
     • テンプレートの列ヘッダーと列の順序で、指定されたとおりにデータを入力する必要があります。
     • インポートの遅延や問題を回避するには、列ヘッダーを変更したり、空白の列を追加したり、追加の列を作成したり、行を空白のままにしたりしないでください。
   • 行データに関する考慮事項
     • テーブルの各行は、個々の仕様セクションのレコードに対応します。インポートできる行数に制限はありません。ただし、行を空白にすることはできません。
     • アプリケーション間でコピー/カットアンドペースト操作を行うと、ファイルに特殊文字や隠し文字が追加される可能性があることに注意してください。たとえば、Microsoft ワードからデータを切り取って Microsoft エクセルに貼り付けると、隠し文字がファイルに貼り付けられる可能性があります。これはインポート プロセスに悪影響を及ぼし、インポート エラーを引き起こす可能性があります。
     • ファイルに貼り付けてはいけない特殊文字/隠し文字が含まれます。
       • ' (一重引用符)
       • " (二重引用符)
       • 1/2 (スラッシュ)
       • - (ダッシュ)
       • 、 (コンマ)
5. 空白の行と列を含まないテーブル全体をコピーします。
   
   
   
6. プロジェクトレベルの [管理者] ツールに移動します。
7. 右ペインの「プロジェクト設定」の下にある [仕様セクション] ページをクリックします。
8. インポート テンプレートの内容を右ペインの [インポート] ボックスに貼り付けます。
   
   
   
9. [仕様セクションのインポート] をクリックします。
   その後すぐに、仕様セクションが記録に表示されます。

以下もご覧ください

• 管理者ツールに仕様セクションを追加する
• 管理者ツールで仕様セクションを編集する
• 管理者ツールから仕様セクションを削除する