受入プロジェクトの外部提出資料を表示する
バックグラウンド
Procore の接続された提出資料機能は、配信された提出資料を送信側プロジェクトから受信側プロジェクトに自動的に同期します。送信側会社が提出資料を配信すると、恒久的な読み取り専用コピーが、受け取り側プロジェクトの提出資料ツール内の「外部案件」タブに直接転送されます。この外部ビューにより、受信側のプロジェクトチームは、変更が発生した場合に自動的に更新される完全な提出資料記録を入手できるため、プロジェクト参加者は手動でのデータエントリーやファイル転送を必要とせずに、常に最新の文書を見ることができます。
考慮すべきこと
- 必須ユーザー権限:
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提出資料ツールの'管理者'権限。
または -
「読み取り専用」または「標準」権限と「接続された提出資料を表示」提出資料ツールへの詳細な権限。
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- 追加情報:
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外部提出資料は読み取り専用で、受入プロジェクトでは編集できません。
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送信側プロジェクトが接続を切断した場合、以前にコピーされた提出資料は受信側プロジェクトに永久に残ります。
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システムは送信側プロジェクトを継続的に監視し、再配信、ステータスの変更、または新しい改訂が受信側プロジェクトに即座に反映されるようにします。
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配信された提出資料に対して新しい改訂版を作成すると、受領中バージョンは自動的に「古い」ステータスに移行します。チームが正しい情報を使用するように、提出資料の詳細ビューに警告バナーが表示され、受信側のユーザーに古いバージョンを表示していることを警告します。
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改訂版が送信側アカウントから配信されると、改訂版は受信側プロジェクトに同期されます。受信側プロジェクトは、進行中は改訂版を受け取らず、配布後にのみ表示されます。
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Procore は、会社のメンバーが提出資料管理者、提出者、承認者としてリストに登録されている、または配信先リストに載っている提出資料のみを同期します。
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ステップス
- プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
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[外部項目] タブをクリックします。
メモ:[外部項目] タブは、アクティブな 接続マネージャー接続がある場合にのみ表示されます。 -
関連する提出資料の横にある [表示] をクリックします。