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Procore

下流プロジェクトの内部と外部の情報提供依頼をリンクする

 ベータ版

この機能は現在、Procore のお客様向けにベータ版です。「ユーザー ガイド: Procore Connect for RFI」を参照してください

バックグラウンド

プロジェクトを接続した後、内部情報提供依頼と外部情報提供依頼をリンクして、情報提供依頼とそれに対応する 外部レコード との関係を包括的に追跡します (Procore Connect 経由)。リンクは、明確な監査証跡を作成することでデータの整合性を向上させ、プロジェクトチームが問い合わせとそれに対応する公式の外部回答を簡単に参照できるようにします

考慮すべきこと

  • 必須ユーザー権限:
    • 情報提供依頼ツールに対する「管理者」権限。
      または
    • 情報提供依頼ツールに対する「外部項目の表示」アクセス権限を持つ「読み取り専用」または「標準」権限。
      • リンクされた外部情報提供依頼に [自分の回答にコピー] オプションを表示するには、回答に必要な権限が必要です。「 情報提供依頼に回答する」を参照してください。
      • 外部情報提供依頼は、ユーザーがアクセスを許可されている内部情報提供依頼にのみリンクできます。
      • 非公開の内部情報提供依頼へのリンクは、その非公開の情報提供依頼に必要な権限を持たないユーザーには表示されません。
  • 追加情報:
    • 情報提供依頼は、現在のステータス (草案、未着手、終了、終了 - 草案、終了 - 改訂済み) に関係なく、相互にリンクできます。
    • ゴミ箱にある情報提供依頼はリンクできません。
    • プロジェクトの接続を解除しても、外部情報提供依頼はリストから削除 されません
    • 下流プロジェクトで作成された情報提供依頼リンク は、 上流プロジェクトに同期されません。

前提 条件

プロジェクトが接続マネージャーを介してアクティブに接続されていることを確認するか 、プロジェクト接続を開始します

ステップス

内部情報提供依頼 からの リンク

  1. プロジェクトの情報提供 依頼 ツールに移動します。
  2. [ 案件 ] タブで、目的の情報提供依頼の横にある [ 表示 ] をクリックします。
  3. [ 外部情報提供依頼へのリンク ] ボタンをクリックします。
    メモ: 案件がすでに情報提供依頼にリンクされている場合、このボタンは [ リンクを管理] として表示されます。
  4. 表示されるウィンドウで、ドロップダウン メニューからリンクする1つ以上の外部情報提供依頼を選択します。選択から情報提供依頼を削除するには、名前の横にある「x」をクリックします。
  5. 保存」をクリックします。
  6. 緑色のバナーは、リンクが成功したことを確認します。外部情報提供依頼は、内部情報提供依頼の [ リンクされた情報提供依頼 ] セクションに表示されます。
  7. キャレットアイコンをクリックすると リンクされた情報提供依頼の詳細が展開され、公式の回答と添付書類が表示されます。
  8. この情報を自分の返信に使用するには、[自分の返信にコピー] をクリックします

内部情報提供依頼へのリンク

  1. プロジェクトの情報提供 依頼 ツールに移動します。
  2. [ 外部項目 ] タブをクリックします。
  3. 目的の外部情報提供依頼の横にある [表示] をクリックします。
  4. [ プロジェクトの情報提供依頼へのリンク ] ボタンをクリックします。
    メモ: 案件がすでに情報提供依頼にリンクされている場合、このボタンは [ リンクを管理] として表示されます。
  5. 表示されるウィンドウで、リンクする1つ以上の内部情報提供依頼をドロップダウン メニューから選択します。選択から情報提供依頼を削除するには、名前の横にある「x」をクリックします。
  6. [保存する] をクリックします。
  7. 緑色のバナーは、リンクが成功したことを確認します。内部情報提供依頼は、外部情報提供依頼の [ リンクされた情報提供依頼 ] セクションに表示されます。