訪問者データの作成

目的

プロジェクトの日報ツールに訪問者データを作成すること。

背景

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • エントリを作成するには:
    • プロジェクトの日報ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
  • 協力者として保留中の入力データを作成するには:
    • 日報ツールに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限で、権限テンプレートで「協力者データのみ」のアクセス権限が有効になっていること。 「協力者として日報データを作成する」を参照してください。
• 追加情報:
  • プロジェクトの [日報] ツールで、[訪問者] 記録のカスタム フィールドを作成できます。「新規カスタム フィールドを作成する」を参照してください。
  • プロジェクトの協力者である場合は、固有の条件が適用されます。「協力者として日報データを作成する」を参照してください。

ステップ

1. プロジェクトの [日報] ツールに移動します。
2. [訪問者] セクションまでスクロールします。
3. 次の情報を入力します。

   • #: This uneditable field counts the number of entries in a section (e.g. the first entry created will be # 1, and the second entry will be # 2).

   • Visitor: Enter the visitor's name from the drop-down menu, or enter a new name to add it to the entry. Names added directly to the visitor field are not added to the Directory. Selectable visitors must be added to the Directory tool to appear in the drop-down menu. See Add a Person to the Project Directory.

   • Start: Enter the starting time by selecting the hours and minutes from the drop-down menus.

   • End: Enter the ending time by selecting the hours and minutes from the drop-down menus.

   • Comments: Enter any comments that may help clarify the entry.

4. [作成する] をクリックします。

次のステップ