訪問者データの作成

目的

プロジェクトの日報ツールに訪問者データを作成すること。

背景

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • エントリを作成するには:
    • プロジェクトの日報ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
  • 協力者として保留中の入力データを作成するには:
    • 日報ツールに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限で、権限テンプレートで「協力者データのみ」のアクセス権限が有効になっていること。 「協力者として日報データを作成する」を参照してください。
• 追加情報:
  • プロジェクトの [日報] ツールで、[訪問者] 記録のカスタム フィールドを作成できます。「新規カスタム フィールドを作成する」を参照してください。
  • プロジェクトの協力者である場合は、固有の条件が適用されます。「協力者として日報データを作成する」を参照してください。

ステップ

1. プロジェクトの [日報] ツールに移動します。
2. [訪問者] セクションまでスクロールします。
3. 次の情報を入力します。

   • #: この編集不可のフィールドは、セクション内のエントリ数をカウントします (たとえば、最初に作成されるエントリは # 1 になり、2 番目のエントリは # 2 になります)。

   • 訪問者: ドロップダウン メニューから訪問者の名前を入力するか、新しい名前を入力してエントリに追加します。 訪問者フィールドに直接追加された名前は、ディレクトリに追加されません。選択可能な訪問者をドロップダウン メニューに表示するには、ディレクトリ ツールに追加する必要があります。 「 プロジェクト ディレクトリに個人を追加する」を参照してください。

   • [開始]: ドロップダウン メニューから時間と分を選択して開始時刻を入力します。

   • [終了]: ドロップダウン メニューから時と分を選択して、終了時刻を入力します。

   • [コメント]: 入力データを明確にするのに役立つコメントを入力します。

4. [作成する] をクリックします。

次のステップ