[訪問者] セクションでは、サイトを訪問した人 (発注者、労働組合の代表者、営業担当者、販売代理店、顧客など) を追跡し、訪問の説明を記録できます。

• 必要なユーザー権限:

  • エントリーを作成するには: プロジェクトの日報ツールに対する「標準」または'管理者'レベルの権限。

  • 協力者として保留項目エントリーを作成するには: 権限テンプレートで 「協力者 エントリーのみ」の権限 が有効になっている、プロジェクトの 日報 ツールに対する「読み取り専用」または「標準」レベルの権限。

• 追加情報:

  • プロジェクトの [日報] ツールで、[訪問者] 記録のカスタム フィールドを作成できます。

  • プロジェクトの協力者である場合は、特定の条件が適用されます。

1. プロジェクトの日 報 ツールに移動します。

2. [ 訪問者] セクションまでスクロールします。
   左側のナビゲーションメニューを使用して、[ 訪問者] セクションにすばやく移動することもできます。

3. エントリーを作成するには、フィールドに情報を追加します。

   注: > キャレットアイコンをクリックすると展開され、 v をクリックすると以下のフィールド名とその説明が折りたたまれます。

   訪問者 - フィールド名と説明

   • [会社]: この記録エントリーを作成する会社名を選択します。

   • 訪問者:ドロップダウンメニューから訪問者の名前を選択するか、新しい名前を入力してエントリーに追加します。
     注: このドロップダウン メニューから名前を選択する前に、プロジェクトのディレクトリ ツールに新しい名前を追加する必要があります。「プロジェクト ディレクトリに個人を追加する」を参照してください。

   • 開始:時と分のドロップダウンメニューを使用して、訪問者のサイトへの到着時間を入力します。

   • 終了:時と分のドロップダウンメニューを使用して、訪問者の出発(退出)時間を入力します。

   • 場所 : 訪問した正確なプロジェクトの場所を選択します。

   • [コメント]: エントリーをさらに説明するコメントまたは追加情報を入力します (必要な場合)。

   • [添付書類]: 追加ファイルをエントリーに添付します。ファイルを添付するには、次のいずれかの操作を行います。

     • [ファイルの添付] をクリックし、コンピューターから [ファイルをドラッグ・アンド・ドロップ] 面積にファイルをドラッグ・アンド・ドロップします。
       又は

     • [ ファイルのアップロード] をクリックして、コンピューターからファイルを選択します。

4. 「 作成」をクリックします。
   ログ エントリーが作成または追加されます。