日報の概要
目的
日報の各セクションの機能と目的の概要を説明するため。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 日報ツールの「読み取り専用」以上のユーザーは、入力データを表示および検索できます。
- 「標準」または「管理者」ユーザーは、日報データを追加および編集できます。
- 「管理者」ユーザーは、詳細設定の構成、データのコピー、日報に表示するセクションの設定を行うことができます。
- 追加情報:
- 以下にリストされているすべてのセクションが既定でオンになっているわけではありません。 特定のセクションをオンまたはオフにする方法については、 「詳細設定を構成する: 日報」を参照してください。
- 各セクションの目的は提案として意図されていることに注意することが重要です。チームは必要に応じて各セクションを使用できます。
- その日のエントリーが完了したら、その日を「完了」としてマークできます。 「 日報を完了としてマークする」を参照してください。
概要
アスタリスク (*) は、新しいプロジェクトで日報ツールがアクティブ化されたときに、セクションが既定で有効になることを示します。
- 天気*
- 労働力*
- 筆記*
- タイムカード*
- 備品*
- 訪問 者*
- 電話*
- 検査*
- 配達*
- 安全違反*
- 事故*
- 数量*
- 生産性*
- ごみ箱*
- 浪費*
- 予定作業時間*
- 写真*
- 遅延
- 工事日報記録
- プランの改訂
- 変更履歴
天気
天気セクションは、多くのものを追跡するために使用できます。 たとえば、気象条件によるプロジェクトの遅延を追跡したり、チームの生産性を気象条件と比較したりできます。また、毎日スナップショットと天気予報があり、プロジェクトで使用されている気象ソフトウェアからプロジェクトの場所の気象情報を自動的に取得します。
労働力
[稼働人員] セクションは、その日のプロジェクトの作業を完了した現場の人々を追跡します。 現場の会社、作業員数、作業員の労働時間数、および作業員の作業に関連する費用コードに関する情報を収集できます。
コピーされた稼働人員データの「時間」と「作業員」の値がゼロ (0) に設定されるように、稼働人員セクションを構成できます。 「詳細設定を構成する: 日報」を参照してください。
注: この設定が有効になっていない場合、コピーされた稼働人員データには、前の入力データの時間数と作業員数が含まれます。
筆記
[メモ] セクションを使用して、その日の追加情報を追加できます。 これは、その他の問題や、提供されている他のセクションやツールのいずれにも必ずしも当てはまらない項目を入力するのに適した場所です。 メモを「問題」としてマークし、それらに関する専用のレポートを実行することもできます。
タイムカード
タイムカード セクションは、社内の従業員と従業員の時間、およびそれらの時間が請求可能かどうかを追跡するために使用されます。 このセクションのデータは会社のタイムカード ツールに引き継がれ、社内のすべてのプロジェクトのすべてのタイムカード データが表示されます。
注意
プロジェクトでタイムシート ツールを使用している場合、チームはプロジェクトの日報ツールの [タイムカード] セクションでタイムカード データを作成または編集しません。 代わりに、「 タイムシートを作成する」および「タイムシートを編集する」の手順に従って、プロジェクトのタイムシート ツールからのデータがプロジェクトの日報ツールのタイムカード セクションに自動的に入力されるようにする必要があります。検査
[検査] セクションでは、プロジェクト全体にわたって発生する第三者の検査官による検査を追跡します。 プロジェクトに 検査 がない場合は、このセクションを使用します。
予定作業
[予定作業] セクションでは、タスクの完了がスケジュールされているプロジェクト リソースの追跡情報を追加できます。 リソースを現場に表示するかどうか、作業者数、労働時間、および報酬率を指定できます。 リソースはプロジェクト ディレクトリに追加する必要があります。 「 プロジェクト ディレクトリにユーザー アカウントを追加する」を参照してください。
工事日報
[工事日報] セクションでは、各建材業者または会社およびプロジェクトで取引する作業員の合計数と労働時間を追跡できます。 人員労働の追加カテゴリは、プロジェクトで使用するために会社管理者ツールで構成できます。 「日報に追加の労働力種類を有効にするにはどうすればよいですか?」を参照してください。
生産性
[生産性] セクションでは、現場に到着した資材の量と設置された資材の量を追跡できます。 「承認済み」の下請契約または単位/数量会計処理法を使用した発注書がここに表示されるため、契約の項目に対してインストールを追跡できます。
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