文書管理ツールの権限グループを編集する

アップロードおよび提出権限を編集suru

1. 「権限をアップロード」セクションで、チェックボックスをオンまたはオフにして、ファイルをアップロードしてツールに提出する権限を、このグループに与えるかどうかを決定します。
   • [新規ファイルをアップロード]: ユーザーが、ファイルをツールにアップロードして情報を完成できるようにします。「文書をアップロードする」および「文書の完全な情報」を参照してください。
     注: 「新規ファイルをアップロードする」権限が無効になっている場合、「新規ファイルを提出する」権限も自動的に無効になります。
   • [新規ファイルを提出]: ユーザーが完成した文書をプロジェクトに提出できるようにします。「文書を提出する」を参照してください。
2. 変更が完了したら、[保存] をクリックします。

権限の種類を編集

1. 「文書権限」セクションで、[権限を付与] をクリックします。
2. 「権限の種類の選択」で、[管理者]、[発注者]、または [ビューア] を選択します。
3. [提出] をクリックします。
4. 変更が完了したら、[保存] をクリックします。

文書の権限を編集する

1. 「文書権限」セクションで、[ 権限を付与] をクリックして新しい権限を追加するか、既存の文書権限の横にある[ 編集] アイコンをクリックして変更します。
2. [文書の選択] で、次のいずれかを選択して、グループに権限を付与します。
   • すべてのドキュメント 
   • 選択した属性を持つ文書のみ。
     1. [属性セットの追加] ボタンをクリックします。
     2. [属性の選択] をクリックして、このグループのアクセスの制御に関連する属性 (フィールド) を 1 つ選択します。
        手記： カスタム フィールド (属性) は、会社、場所、または単一選択 (ドロップダウン) のいずれかのフィールド タイプである場合に選択できます。
     3. [次のいずれかを含む] メニューをクリックして、上で選択した属性の値を 1 つ以上選択します。
        手記： 選択した値のいずれかが文書に適用される場合、その文書は各グループ メンバーの文書管理ツールに表示されます。ドキュメントをグループ メンバーが使用できるようにするために、選択したすべての値は必要ありません。
     4. 属性セットを追加する場合は、これらの手順を繰り返します。
3. [提出] をクリックします。
4. 権限グループへの変更が完了したら、[ 保存] をクリックします。

ワークフロー テンプレートのアクセス権限を編集する

1. 「ワークフローテンプレートのアクセス権限」セクションで、現在編集中のユーザーグループに対して、次のオプションのいずれかをクリックして選択します。
   • すべての構成済みテンプレートを自動適用: ワークフロー テンプレートを文書に割り当てるときに、プロジェクト用に作成されたワークフロー テンプレートを選択するためのアクセス権を提供します。
   • カスタム選択: ユーザーグループが選択できるワークフローテンプレートを制限します。これにより、チームが誤ってニーズに合わないテンプレートを選択する可能性が低くなります。
     • ユーザーグループがアクセスできるテンプレートをクリックして選択します。
2. [保存する] をクリックします。

文書アクセスの属性を編集

注: これは、権限グループに対して「選択された属性を持つ文書のみ」が選択されている場合にのみ適用されます。

1. 「文書権限」で、[ 編集  アイコンをクリックします。
2. 必要に応じて属性を追加または削除します。
   手記： カスタム フィールド (属性) は、会社、場所、または単一選択 (ドロップダウン) のいずれかのフィールド タイプである場合に選択できます。
3. [提出] をクリックします。
4. 変更が完了したら、[保存] をクリックします。