文書管理ツールで改訂版を編集する

目的

プロジェクトの文書管理ツールで文書の改訂版またはバージョン情報を編集すること。

背景

文書管理ツールでは、[改訂版] フィールドは文書の改訂を追跡するための編集可能で柔軟な方法ですが、[バージョン] フィールドは編集できないため、文書の進化のより信頼性の高い履歴記録を提供します。ただし、文書のバージョンを並べ替えて、ユーザーまたは保存されたビュー フィルターによって「最新バージョン」トグルが有効になっている場合に、ユーザーに表示されるファイルを変更できます。

このチュートリアルでは、バージョンの属性とその順序を表示および変更する方法について説明します。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 「属性を編集する」文書権限が有効になっている文書管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
    注: アクセス権のある文書改訂のみを編集できます。「文書管理ツールで、権限はどのように機能しますか?」を参照してください。

ステップ

1. プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。
2. [文書 ] タブが表示されていることを確認します。
3. 編集が必要な文書の横にある「バージョン」または「改訂版」列の [ すべて表示] をクリックします。
4. バージョン パネルでは次のアクションを使用できます。
   • 属性を編集する
   • バージョンを並べ替える

関連項目

• 文書管理ツールで文書の情報を編集する
• 文書管理ツールで提出した文書をリサイクルする
• 文書管理ツールで文書を表示
• 文書管理ツールに文書をアップロードする