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Procore

図面を電子メールで送信する

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考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:

    • プロジェクトの図面ツールに対する「標準」または「管理者」権限。

  • 追加情報:

    • 電子メールの送信先としてプロジェクトのディレクトリから任意のユーザーを選択できますが、Procore を通じて図面を表示するオプションを持てるのは、図面ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つユーザーのみです。

    • 図面ツールから図面を電子メールで送信すると、受領者は電子メール内のリンクをクリックすることで、マークアップの有無にかかわらず図面を表示およびダウンロードできます。
      注: これらの図面のマークアップは、電子メールの送信時に存在していた 公開された マークアップのみになります。個人のマークアップは含まれません。

ステップ

  1. プロジェクトの [ 図面 ] ツールに移動します。

  2. 電子メールで送信する図面の横にあるチェックボックスをオンにします。
    ヒント!専門分野の横にあるチェックボックスをオンにすると、その専門分野内のすべての図面を選択できます。さらに、図面リストの上部にあるチェックボックスをオンにして、セット内のすべての図面を選択できます。

  3. 電子メールで送信するすべての図面を選択したら、[clipboard_ea1ca717966e1a4b7f21ddbab4248c9a6.png電子メール]アイコンをクリックします。

  4. 適切なフィールドに入力します。
    注: 電子メールの送信先としてプロジェクトのディレクトリから任意のユーザーを選択できますが、app.procore.com を通して図面を表示できるのは、図面ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つユーザーのみです。

    • 宛先: プロジェクトのディレクトリ ツールで電子メールの送信先となるユーザーを選択します。

    • CC: このフィールドには電子メール アドレスが自動的に入力されるため、受信トレイに電子メールのコピーが届きます。

    • [件名]: このフィールドには、図面の電子メール送信元のセットが自動入力されますが、送信前にフィールドを編集できます。

    • [添付書類]: [ ファイルを添付 ] をクリックするか、Procore にドラッグ・アンド・ドロップして、添付書類を追加します。

    • [メッセージ]: 電子メールにコメントを追加します。図面の情報と、図面へのリンクまたは添付書類が電子メールに自動的に表示されることに注意してください。

  5. [ 送信 ] をクリックして、リストアップされた受領者に電子メールを送信します。

関連項目