図面を電子メールで送信する

目的

図面ツールから連絡先に図面を電子メールで送信すること。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの図面ツールに対する「標準」または「管理者」権限。
• 追加情報:
  • 電子メールの送信先としてプロジェクトのディレクトリから任意のユーザーを選択できますが、図面ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つユーザーのみが、Procore を介して図面を表示するオプションを持ちます。
  • 図面ツールから図面を電子メールで送信すると、受領者は電子メール内のリンクをクリックすることで、マークアップの有無にかかわらず図面を表示およびダウンロードできます。
    注: これらの図面上のマークアップは、電子メールの送信時に存在していた公開されたマークアップのみになります。個人のマークアップは含まれません。

ステップ

1. プロジェクトの [図面] ツールに移動します。
2. 電子メールで送信する図面の横にあるチェックボックスをオンにします。
   ヒント!専門分野の横にあるチェックボックスをオンにすると、その専門分野内のすべての図面を選択できます。さらに、図面リストの上部にあるチェックボックスをオンにして、セット内のすべての図面を選択できます。
3. 電子メールで送信するすべての図面を選択したら、[Email Drawings] (図面を電子メールで送信) をクリックします。
4. 適切なフィールドに入力してください。
   注: 電子メールの送信先として、プロジェクトのディレクトリから任意のユーザーを選択できますが、app.procore.com を通して図面を表示できるのは、図面ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つユーザーのみとなります。
   • [宛先]: プロジェクトのディレクトリ ツールで、電子メールの送信先となるユーザーを選択します。
   • CC: このフィールドには電子メール アドレスが自動入力されるため、受信トレイに電子メールのコピーが届きます。
   • [件名]: このフィールドには、図面の電子メール送信元のセットが自動入力されますが、送信前にフィールドを編集できます。
   • [添付書類]: [ファイルを添付] をクリックまたは Procore にドラッグ・アンド・ドロップすることで、添付書類を追加します。
   • [メッセージ]: 電子メールにコメントを追加します。図面の情報と、図面へのリンクまたは添付書類が電子メールに自動的に表示されることに注意してください。
5. [送信] をクリックして、リストアップされた受領者に電子メールを送信します。

関連項目

• 図面をダウンロードする