資材転送を作成する
目的
マテリアルを新しい場所に転送すること。
バックグラウンド
資材を新しい保管場所またはプロジェクトに移動する必要がある場合は、資材転送を作成できます。転送中に資材のステータスが変更されると、在庫検数に影響が及ぶ可能性があります。
例
在庫に100枚の床板があります。床板10枚分の搬送を行うが、床板の破損が懸念される。転送中のマテリアルのステータスが「未チェック」に更新され、マテリアル インベントリに使用可能な床板が 10 枚少なくなることが示されます。
床板が検査され、許容可能と判断されたら、新しい転送を作成します。転送で、「開始場所」として「オフ」を選択し、材料の物理的な場所を「終了場所」として選択し、項目のステータスを「チェック済み>許容可能」に設定します。床板が再びインベントリで使用可能になります。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- 1回の転送で場所の異なる複数の項目を含めることができます。
前提 条件
- 場所は Procore ですでに作成されている必要があります。「 プロジェクトに場所を追加する」を参照してください。
ステップス
- プロジェクトの [ マテリアル ] ツールに移動します。
- 調整が必要な材料をアクティブ リストに追加します。「 マテリアルをリストに追加する」を参照してください。
- [ 作成 ] をクリックし、[ 転送] を選択します。
- 日付を入力します。
- 「場所に転送」で、マテリアルの新しい場所を選択します。
メモ： これは、すべての項目に適用される最初の場所です。「ドキュメントを作成」をクリックした後、項目を任意の場所に変更できます。 - オプション： メモを追加します。
- [項目] で、各項目の数量フィールドをクリックし、転送する材料の 数量 を入力します。
- オプション：ドキュメントの作成後に (アクティブ) リストをクリアする場合は、チェックボックスをオンにします。
- 「 ドキュメントをビルド」をクリックします。
- [文書の項目] で項目を確認し、必要に応じて新しい保存場所を入力します。
- 数量と日付を確認します。フィールドをクリックして更新します。
- ステータス/状態を確認します。フィールドをクリックして更新します。
- 変更なし。品目のステータスは以前と同じです。
- オフ。 品目は在庫にありません。これは、誰かが材料を検査して、それが許容され、使用できることを確認する必要があることを示しています。
- [許容>確認済み]。材料は許容され、在庫で入手可能です。
- 保持。 品目は在庫にありません。これは、材料が在庫から保持されていることを示しており、通常、損傷が認められた場合に使用されます。
- 追加。 利用可能な在庫数量を増やします。
- 削除。 利用可能な在庫数量を減らします。
- 廃車。 利用可能な在庫数量を減らします。
- 余剰。 品目は在庫にありません。これは、材料がプロジェクトに必要ではなくなったが、後で他の用途で必要になる可能性があることを示します
- ベンダーに返送します。 利用可能な在庫数量を減らします。
- 再入荷利用可能な在庫数量を増やします。
- 各項目の [差出人場所] フィールドを確認し、必要に応じて変更します。
重要
これは、材料が複数の場所に保管されている場合に特に重要です。- 個々の項目を更新します。
- [From Location ] フィールドをクリックし、ドロップダウン メニューから 場所 を選択します。
- 項目を一括更新する:
- 各項目のチェックボックスをオンにします。
- 「ストレージの場所」で、ドロップダウンメニューから「送信元の場所 」を選択します。
- 「 選択項目を設定」(Set Selected ) をクリックして、選択した項目の場所を設定します。
または
[ すべて設定 ] をクリックして、すべての項目の場所を設定します。
- 個々の項目を更新します。
- 各項目の [目的地] フィールドを確認し、必要に応じて変更します。
ヒント
既存の場所とコンテナに加えて、 新しいコンテナを作成してマテリアルを追加することもできます。 - オプション: 資料に添付書類をアップロードします。
- 「文書ステータス」の横にある [保留中] をクリックし、[ 転記 ] を選択して移管を確定します。