詳細設定を構成する: 会議

会議設定を構成する

1. プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
2. [設定を構成する] アイコンをクリックします。
   
3. 次の設定のオン/オフを切り替えて構成します。

• 会議の表示方法: ドロップダウンリストより「カテゴリー」 (既定の設定) または「旧事業と新規事業」を選択します。注: 「カテゴリー」を選択すると、会議作成者は、会議に追加される業務項目を会議のカテゴリーごとに整理することができます。「会議カテゴリーを作成する」を参照してください。また、「カテゴリー」を選択すると、会議作成者はテンプレートを使って会議を作成することができます。「テンプレートから会議を作成する」を参照してください。

• 旧事業/新規事業列を有効にする:会議がカテゴリー ビューになっている場合、システムは会議案件テーブルに、その案件が新業務か旧業務かを示す列を追加します。注: Procore ユーザーの多くは、この設定を無効にしています。

• 既定で会議を非公開として設定する: 会議は既定で非公開で作成されます。

• PDF に以前の議事録を表示する: エクスポートした会議 PDF に「自動的に表示される以前の議事録」と「スター付き議事録」とを追加するには、このチェックボックスをオンにします。

• 会議案件の費用コードを有効にする: すべての会議案件に費用コード フィールドを含めます。

• 会議案件の説明を有効にする: すべての会議案件に説明フィールドを含めます。

• 出席者の承認とコメントを有効にする: 出席者は議事録について承認とコメントを行うことができます。

• 会議を全体で付番する: 会議案件が会議内で並べ替えられたとしても、この設定が選択されていれば、会議番号は会議シリーズ中一貫したままです。会議案件番号は、「トピック番号」欄に (会議 No.) と表示されます (会議案件 No. - 案件が作成された順番)。注: このモードでは、会議カテゴリー番号は表示されなくなり、「アジェンダ No.」と「起点の会議」列は「トピック No.」に置き換えられます。

4. [ カスタム フィールド] で、会議に追加するオプションの追加フィールドを入力します。
5. すべての変更は自動保存されます。