詳細設定を構成する: 会議

会議設定を構成する

1. プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
2. [設定を構成する] アイコンをクリックします。
   
3. 次のように設定を構成します:
   

• 会議の表示方法: ドロップダウンリストより「カテゴリー」 (既定の設定) または「旧事業と新規事業」を選択します。注: 「カテゴリー」を選択すると、会議作成者は、会議に追加される業務項目を会議のカテゴリーごとに整理することができます。「会議カテゴリーを作成する」を参照してください。また、「カテゴリー」を選択すると、会議作成者はテンプレートを使って会議を作成することができます。「テンプレートから会議を作成する」を参照してください。

• 旧業務と新業務の列を有効にする: このチェックボックスがオンになっている場合、会議案件テーブルに列が追加され、会議がカテゴリー表示されているときに、その案件が新業務か旧業務かを示します。注: Procore ユーザーの多くは、この設定を無効にしています。

• 会議を既定で非公開にする: 会議が作成されたときに既定で非公開にするには、このチェックボックスをオンにします。

• 以前の議事録を自動的に表示する: 各会議案件の下に表示する以前の議事録の数を指定します。

• PDF に以前の議事録を表示する: エクスポートした会議 PDF に「自動的に表示される以前の議事録」と「スター付き議事録」とを追加するには、このチェックボックスをオンにします。

• 会議案件の費用コード欄を有効にする: すべての会議案件に費用コード フィールドを含めるには、このチェックボックスをオンにします。

• 会議案件の説明欄を有効にする: すべての会議案件に説明フィールドを含めるには、このチェックボックスをオンにします。

• 出席者の承認とコメントを有効にする: 出席者が議事録に関して承認とコメントをできるようにするには、このチェックボックスをオンにします。

• カスタム フィールド１のラベル (ショート): カスタム フィールドの名前を入力します。

• カスタム フィールド２のラベル: ２番目のカスタム フィールドの名前を入力します。

• 会議を全体で付番する: 会議案件が会議内で並べ替えられたとしても、この設定が選択されていれば、会議番号は会議シリーズ中一貫したままです。会議案件番号は、「トピック番号」欄に (会議 No.) と表示されます (会議案件 No. - 案件が作成された順番)。注: このモードでは、会議カテゴリー番号は表示されなくなり、「アジェンダ No.」と「起点の会議」列は「トピック No.」に置き換えられます。

4. [更新] をクリックし、変更を保存します。