監査を終了する

目的

監査を終了して、すべての責任者に作業が完了して受け入れられたことを知らせます。

背景

監査が割り当てられると、問題の解決に関連する作業を完了するために、必要なすべての関連詳細が記載された電子メールが届きます。作業が完了したら、Procore にログインしてステータスを「レビュー準備完了」に変更し、完了した作業をレビューできることを作成者に伝えます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限
  • 監査を終了するには:
    • プロジェクトの監査ツールに対する「管理者」レベルの権限。
  • 作成した監査を終了するには:
    • プロジェクトの監査ツールの「標準」レベル以上の権限。

前提条件

1. すべての責任者は、監査に応答する必要があります。
2. 監査のステータスは「レビュー準備完了」に設定する必要があります。

ステップ

監査中にアクション待ちである場合、回答する必要があることを通知する電子メールが届きます。

1. [監査] ツールに移動します。
2. 終了したい監査の横にある [ビュー] をクリックします。
3. Procore で監査を表示すると、ページの上部にバナーが表示され、回答を提供するためのリンクが表示されます。[ステータスの変更] をクリックするか、コメントを残すか、[表示] ページの一番下までスクロールします。
   
   
    
4. [ステータスの変更] をクリックして、作業が承認されたことを責任者に通知します。さらに、ステータスを変更せずに コメントを追加して 、追加の詳細を提供または要求できます。
5. ドロップダウン メニューをクリックし、ステータスを [閉じる] に変更します。
6. コメントフィールドにオプションのコメント を追加します。
7. [ファイルを添付] リンクをクリックし、コンピューターまたは Procore からファイルを選択して、オプションのファイルを追加します。
8. [ステータスの更新] をクリックして監査を終了し、担当者に回答を通知する電子メールを送信します。

関連項目

• 監査にコメントを追加する