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Procore

監査に応答

目的

監査のステータスを変更して、作業が完了し、レビューの準備ができていることを作成者に知らせます。

背景

監査が割り当てられると、問題の解決に関連する作業を完了するために必要なすべての関連詳細が記載された電子メールが届きます。作業が完了したら、Procore にログインしてステータスを「レビュー準備完了」に変更し、作成者に完了した作業をレビューできることを伝えます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
  • 追加情報:
    • 監査のステータスが「対応開始」または「不受理」の場合、ボールは担当者のコートに移動します。
    • 監査で概説されている作業を完了するのに十分な情報がない場合は、 監査にコメント してさらなる情報を要求できます。

ステップ

監査中にアクション待ちである場合、回答する必要があることを通知する電子メールが届きます。

  1. 電子メールで、[リンク: Procore で表示] をクリックします。 
    手記:Procore で監査ツールに移動し、回答する監査の横にある [表示] をクリックして、監査に回答することもできます。

    respond-to-observation-web.png
     
  2. 監査が Procore を開いたら、[ステータスの変更] をクリックして項目に応答し、作業がレビューの準備ができていることを監査の作成者に通知します。さらに、ステータスを変更せずに コメントを追加して 、追加の詳細を提供または要求できます。

    change the status of an observation1.png
     
  3. 作成者が作品をレビューする準備ができている場合、ステータスを [レビュー準備完了] に変更します。
  4. 案件の解決方法を説明するオプションのコメント をコメント フィールドに追加します。
  5. [ファイルを添付] リンクをクリックし、コンピューターまたは Procore からファイルを選択して、オプションのファイルを追加します。
  6. [投稿] をクリックして、ステータスの変更を投稿し、作成者に回答を通知する電子メールを送信します。

次のステップ

  1. 作成者があなたの作品をレビューした後、作品を承認した場合はステータスを「終了」に、問題が未解決であると判断した場合は「不受理」に変更します。作成者がステータスを「不受理」に設定した場合、電子メールで通知され、必要に応じて上記の手順を繰り返す必要があります。