残工事リストの電子メールについて

バックグラウンド

Procore は電子メール通知を送信して、プロジェクトチームのメンバーに残工事項目のステータスを常に知らせます。これらの通知により、作業が割り当てられたとき、異議が唱えられたとき、またはレビューの準備ができたときに、適切な人に警告が届くようになります。これらの自動更新を受け取ることで、更新のたびにツールを手動でチェックすることなく、早急な対応が必要なタスクをすばやく特定し、完了に向けた項目の進捗状況を追跡できます。

考慮すべきこと

必須ユーザー権限:
- 情報通知を受信するには、プロジェクトの残工事リストツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
追加情報:
- 電子メール配信: 通知は、Procore ユーザーアカウントに関連付けられた電子メールアドレスに送信されます。
- 要対応バナー: オレンジ色のバナーが付いた電子メールは、アクションが必要であり、案件が現在アクション待ちにあることを示します。
- 頻度: 個々の案件が更新されたときに通知を受け取ったり、複数の更新をグループ化して電子メールの量を減らすバッチ電子メールを受信したりできます。

残工事リストの電子メールの種類

要対応通知

これらの電子メールには、「アクションが必要です」というオレンジ色のバナーが含まれています。これらは、残工事項目がアクション待ちにあり、タスクを実行する必要があるときに受け取ります。たとえば、次のようになります。

開始： 残工事が作成され、レビューのために残工事マネージャに送信されました。
作業要: 項目の作業を完了するように割り当てられています。
レビュー準備完了: すべての担当者が回答したので、作業をレビューする必要があります。
作業不受理: 以前に作業した項目は承認されず、さらにアクションが必要です。
係争中: 案件に異議が唱えられ、解決が必要です。
終了準備完了: 作業が検証され、項目は最終的に終了する準備が整いました。

情報通知

これらの電子メールは、関連付けられている案件のステータスを常に最新の状態に保つために送信されます。たとえば、次のようになります。

新しいコメント: 誰かが案件にコメントを追加しました。
期日変更: 完了日が更新されました。
終了: 残工事項目は正式に終了しました。
解決済み: 項目の作業は、担当者によって解決済みとしてマークされます。

バッチ更新

受信トレイの管理を支援するために、Procore は一度に複数の更新を一覧表示する 1 つの電子メールを送信する場合があります。これらには以下が含まれます。

対応開始項目と作業要項目のリスト。
期限を過ぎた複数の項目のリスト。
期日が変更されたいくつかの案件の概要。