残工事項目を編集する
でも利用可能
目的
残工事リスト ツールで残工事項目を編集すること。
背景
残工事リスト ツールでは、案件の一般情報の編集、コメントの追加、関連項目 (文書や情報提供依頼など) の追加、または電子メールの送信を行うことができます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限: プロジェクトの残工事リスト ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
手記：- 「標準」レベルのユーザーは、案件のステータスが「草案」または「係争中」のときに、作成した残工事項目を編集できます。
- 残工事項目管理者として機能する権限を付与された「標準」レベルのユーザーは、案件のステータスが「草案」である場合を除き、残工事項目管理者としてリストされている案件を編集できます。
ステップ
- プロジェクトの [残工事リスト] ツールに移動します。
- 編集する項目の横にある [ 編集 ] をクリックします。
- フィールドをクリックして、関連情報を変更します。これらのフィールドとその説明の詳細については、「 残工事項目を作成する」を参照してください。
- 「保存」をクリックします。
コメントを追加
[ コメント] セクションには、追加のコメントを含めることができます。残工事項目にアクセスできる他のユーザーは、追加されたコメントを表示できます。 残工事項目にコメントを追加するには、次の手順に従います。
- テキストフィールドをクリックします。
- 目的のコメントを入力します。
- [コメントを投稿] をクリックします。
関連項目を追加する
[ 関連項目] タブでは、プロジェクト内の他のツールに存在する関連項目を関連付けることができます。 関連項目を追加するには、次の手順に従います。
- [種類] ドロップダウン メニューから案件の種類を選択します。
- [ 説明] 列で特定の項目を選択します。
- 項目がどのように関連しているかを説明する追加のメモを入力します。
- [+ 追加] をクリックします。
- [保存する] をクリックします。
電子メール
[ 電子メール] セクションで、[新しい電子メール] をクリックして、残工事項目の詳細を含む新しい電子メール通知を作成できます。 その後、この情報をプロジェクトのディレクトリ内の特定の連絡先に送信できます。残工事項目の電子メール送信の詳細については、「残工事項目を任意のユーザーに電子メールで送信する」を参照してください。
変更履歴
この記録は、変更の日付や変更を行った人など、項目に加えられた変更を追跡します。