仕様ツールを有効にする

最後の更新
PDFとして保存

重要

この記事は、2016 年 1 月 14 日より前に Procore 会社アカウントがアクティブだったユーザーを対象としています。また、現在プロジェクトの管理者ツールを使用してプロジェクトの仕様書を管理しているユーザーにも関連します (「管理者ツールに仕様セクションを追加する」を参照)。会社がこの日以降に Procore の使用を開始した場合、Procore ライセンスに含まれるツールは会社の Procore アカウントで自動的に有効になり、以下のアクションは必要ありません。

目的

仕様ツールがまだ有効になっていない場合に、プロジェクトで有効にします。

背景

仕様ツールは、Procore のウェブアプリケーションと携帯アプリケーションで利用できます。仕様ツールは、機能的には図面ツールと似ています(「図面」を参照)。ユーザーは、仕様のアップロード、コンテンツの表示、改訂の追跡、および一致するコンテンツのキーワード検索の実行を行うことができます。

Procore でプロジェクトを構成するときは、仕様書の管理にどのツールを使用するかを決定する必要があります。

仕様ツールは、プロジェクト全体で複数の改訂版が更新される仕様書 PDF があるプロジェクトに最適です。
管理ツールの仕様セクションページは、仕様書がないプロジェクト、または仕様書があるが、変更や外部関係者による参照が予想されないプロジェクトに最適です。

機能の比較については、以下の表を参照してください。

以下のリンクをクリックして、仕様ツールを使用して仕様書を管理する場合と、管理者ツールを使用して仕様セクション番号を参照する場合の違いを理解してください。

機能比較を表示表示/非表示

以下の各オプションの機能を比較して、プロジェクトの仕様を管理するどの方法がプロジェクトに適しているかを判断してください。チームが管理者の仕様セクションページが適切なオプションであると判断した場合は、仕様ツールを有効にしないでください。代わりに、このリンク「仕様セクションを追加して編集する」に従って、管理者ツールで仕様セクションを管理する方法を学習してください。

機能	仕様ツール	管理者の仕様セクションページ
--	仕様書 PDF のあるプロジェクトに最適	仕様書 PDF のないプロジェクトに最適
Excel スプレッドシート経由で仕様 (PDF なし) を大量アップロードする
Procore の他のツール (提出資料、情報提供依頼など) から仕様セクションを「その場」で作成する
Procore の案件に関する仕様セクション番号を参照する
仕様セクションの PDF を Procore の案件にリンクし、案件内から PDF を表示できるようする
仕様書 PDF 内でキーワードを検索する
仕様記録内の仕様セクションを検索とフィルタリングする
新しい改訂版をアップロードし、仕様書の古い改訂版を参照する

既存の仕様のあるプロジェクトの場合:

プロジェクトの [管理者] タブから仕様をアップロードしたプロジェクト、または案件に関連付けられた仕様セクション番号を持つ提出資料、情報提供依頼、またはその他の案件を作成したプロジェクトの [仕様] タブを有効にしようとしている場合は、次のことに注意してください。

既定では、仕様ツールがアクティブ化されると、既存のすべての仕様セクションが新しくアクティブ化されたツールに移行されます。これらは既定の区分「100 - 未分類」に配置されます。([仕様] タブを有効にする前は、リストは [プロジェクト管理] タブの下にあります。) これらの仕様セクションは通常、提出資料や情報提供依頼などの他の Procore ツールの案件にリンクされているため、削除できません。仕様セクションは、Procore 内の他の案件に関連付けられていない場合にのみ削除できます。
仕様 PDF をアップロードする前に、PDF 内の対応する仕様と一致するように既存の仕様を編集することが重要です。Procore はテキスト抽出を使用して PDF 上で一致するものを検索します。
一致を検索する場合、スペース、ダッシュ、ピリオドは省略されるため、「現場打ちコンクリート」の 033000 は、03-3000 のほか、03-30-00、03 3000、03 30 00 などと一致します。
実際の仕様を PDF 形式で新しく有効になったツールにアップロードすると、既存の仕様番号と一致する新しい仕様番号が結合され、仕様セクションに関連付けられた案件 (情報提供依頼、提出資料など) が更新されます。これらの案件には、仕様情報を表示するための実際の仕様書の対応するセクションへのリンクが含まれるようになります。
レビューページから仕様を公開すると、リストビューから仕様 PDF を表示するための [開く] ボタンが表示されることがわかります。また、仕様番号がクリック可能なハイパーリンクに変わるため、提出資料または提出資料自体から仕様を直接表示することもできます。以下の例を参照してください。

仕様の有効化

上記の記事を読んだ後、既存のプロジェクトでツールをアクティブにしたい場合は、まず次の変更を行うことを検討してください。

既定の権限テンプレートで仕様ツールの権限を更新します。「プロジェクト権限テンプレートを管理する」を参照してください。
標準プロジェクトテンプレートでツールを有効にし、すべての新しいプロジェクトで既定で有効になるようにします。「仕様ツールを有効にする」を参照してください。

考慮すべきこと

必要なユーザー権限:
- プロジェクトの管理者ツールに対する「管理者」レベルの権限。
追加情報：
- Procore 連絡先ツールを有効にした後、Procore では既定の権限テンプレートを古い状態にすることをお勧めします。「プロジェクト権限テンプレートを管理する」を参照してください。

ステップ

会社の Procore 管理者は、会社のProcore 連絡先にリクエストを送信する必要があります。
Procore 連絡先によってツールが有効になったら、「プロジェクトでのツールの追加と削除」で説明されている手順に従うことができます。