プロジェクトのすべての電子メールを電子メール ツールで作成して送信する必要がありますか?
答え
いいえ。会社がプロジェクトで電子メール ツールをアクティブ ツールにしている場合 (「プロジェクト ツールを追加、削除する」を参照)、プロジェクトのチームは電子メール クライアントから電子メール ツールに電子メール メッセージを直接送信することもできます。誰もが知っておく必要があるのは、プロジェクトの「Procore への電子メール」アドレスだけです。これは、プロジェクトの電子メール ツールの受信電子メール アドレスであり、電子メール メッセージの宛先フィールドと CC フィールドに追加できます。
電子メール アドレスを見つけるには:
- プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
- 電子メール ツールの受信電子メール アドレスが [Procore への電子メール] の下に表示されます。
手記： 各プロジェクトの受信電子メール アドレスには、一意の電子メール アドレスがあります。
重要
- すべての電子メールが 既定で非公開に構成されている場合、受信電子メールを送信する場合、Procore 電子メール ツール内でこれらの電子メールを表示するには、電子メール クライアントの [宛先] または [CC] フィールドの受信者が電子メール ツールの管理者である必要があります。
- 次のオプションから選択します:
- ボックス内のアドレスをダブルクリックしてコピーします。その後、新しい電子メール メッセージの [宛先 ] または [CC] フィールドにアドレスを貼り付けることができます。
又は - [電子メール アドレス] リンクをクリックします。電子メールクライアントが適切に設定されている場合、システムはシステムのデフォルトの電子メールクライアントを開き、新しい電子メールメッセージの「宛先」フィールドにアドレスを自動的に追加します。
- ボックス内のアドレスをダブルクリックしてコピーします。その後、新しい電子メール メッセージの [宛先 ] または [CC] フィールドにアドレスを貼り付けることができます。
手順については、 「プロジェクトの電子メール ツールに電子メールを送信する」を参照してください。
注:電子メール ツールに加えて、他の Procore ツールにはプロジェクト固有の受信電子メール アドレスがあり、チーム メンバーもメッセージの送信に使用できます。詳細については、オプションの「Procore に写真、文書、電子メールを送信するための電子メール アドレスはどこで見つけられますか?」を参照してください。