プロジェクトのすべての電子メールを電子メール ツールで作成して送信する必要がありますか?

答え

いいえ。会社がプロジェクトで電子メール ツールをアクティブ ツールにしている場合 (「プロジェクト ツールを追加、削除する」を参照)、プロジェクトのチームは電子メール クライアントから電子メール ツールに電子メール メッセージを直接送信することもできます。誰もが知っておく必要があるのは、プロジェクトの「Procore への電子メール」アドレスだけです。これは、プロジェクトの電子メール ツールの受信電子メール アドレスであり、電子メール メッセージの宛先フィールドと CC フィールドに追加できます。

電子メール アドレスを見つけるには:

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

手順については、 「プロジェクトの電子メール ツールに電子メールを送信する」を参照してください。

注:電子メール ツールに加えて、他の Procore ツールにはプロジェクト固有の受信電子メール アドレスがあり、チーム メンバーもメッセージの送信に使用できます。詳細については、オプションの「Procore に写真、文書、電子メールを送信するための電子メール アドレスはどこで見つけられますか?」を参照してください。

関連項目

 

If you would like to learn more about Procore's email management software and how it can help your business, please visit our construction email management software product page icon-external-link.png.