リソース割り当ての割合を表示するにはどうすればよいですか?
背景
リソース計画ツールは、リソースの可用性、リソース要求、およびリソース割り当てに関するリアルタイムの洞察を提供します。 リソース要求と割り当てを作成し、その個人に割り当てられている時間数、またはプロジェクトに割り当てられている時間の割合に基づいてそれらを表示できます。
入力した「割り当てタイプ」(時間またはパーセント) に関係なく、割り当てガントを構成して、パーセントに基づいてプロジェクトに人がどのように割り当てられるかを示すことができます。これは次のことに役立ちます。
- 複数のプロジェクトに取り組むときに人々の時間がどのように割り当てられるかを理解する
- プロジェクトがキャパシティで稼働していることを確認する
- 労働力の超過を特定する
ヒント
この機能は、割り当てステータスの可視性を更新することで、予測に使用できます。 「 リソース計画の要求と割り当てのステータスを構成する」を参照してください。答え
割り当てパーセントは、原価計算設定で設定された労働時間 (「シフトごとの有給時間」) に基づいて計算されます。 割り当てには、割り当てのスケジュールされた時間やプロジェクトの既定の開始時刻と終了時刻に関係なく、「シフトごとの有給時間」のみが考慮されます。 労働時間の超過を表示するには、超過勤務を有効にする必要があります。 「 リソース計画の原価計算の構成」を参照してください。
例
会社には、原価計算設定でシフトごとに 8 時間の有給が構成されています。 残業は無効です。
担当者には 10 時間のシフトが割り当てられます。 割り当ては、シフトごとの有給時間に基づいて 100% と表示されます。
会社には、原価計算設定でシフトごとに 8 時間の有給時間が構成されています。 残業は有効です。
担当者には 10 時間のシフトが割り当てられます。割り当ては 125% を反映します。
[割り当てガント] では、次の方法で割り当ての割合を確認できます。
人ごとの割り当て割合を表示
人ごとの割り当て割合を表示すると、労働時間の超過を特定し、プロジェクトがフル稼働していることを確認するのに役立ちます。
人ごとの割り当てを表示する場合、次の 2 つのオプションがあります。
- [合計] 列に割り当ての割合が表示され、その人の 1 日あたりの合計割り当てが表示されます。
- 「割り当てカラーバー」を設定して、割り当てに対する個人の割り当て割合を反映することができます。割り当てのパーセンテージは、緑と赤のさまざまな色合いによって反映されます。割り当てのパーセンテージが増加すると、シェーディングが明るいものから暗いものに変化します。誰かの割り当てが 1 つのプロジェクトに対して 100% を超え、超過勤務が有効になると、強調表示が赤色に変わります。
例
この例では、C Base プロジェクトと Support Building という 2 つのプロジェクトに人が割り当てられ、作業を行っています。原価計算設定は 8 労働時間に設定されています。
- テスト ユーザー 1 は、C Base プロジェクトで 1 日あたり 6.5 時間、サポート ビルディングで 1 日あたり 1.5 時間の勤務が予定されています。合計割り当ては 100% です。
- テスト ユーザー 2 は、C Base プロジェクトで 1 日あたり 8 時間の勤務が予定されています。合計割り当ては 100% です。
- テスト ユーザー 3 は、C Base プロジェクトで 1 日あたり 5 時間、サポート ビルディングで 1 日あたり 2 時間をスケジュールされています。合計の割り当ては 88% です。
- テスト ユーザー 4 は、C Base プロジェクトで 1 日あたり 1 時間、サポート ビルディングで 1 日あたり 8 時間をスケジュールされています。合計配分率は 113% です。
- テスト ユーザー 5 は、1 日あたり 8 時間、さらに 1 日あたり 2 時間の残業がスケジュールされています。合計の割り当ては 125% です。
人ごとの割り当て割合を表示するには:
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし、ガントを選択します。
- グループを選択します。
- [ユーザー] を選択します。
- 日付範囲を選択します。
- 「構成」をクリックします。
- [セル単位の合計] を選択すると、割り当てごとに列の合計が表示されます。
- ガントチャートの「ソリッド/分割」を、リソース要求または割り当て全体の実線バーごとに表示するか、稼働日分割を表示するかを選択します。
- 「割り当てバーの色」を割り当て % ごとに表示する場合に選択します。
- [適用する] をクリックします。
プロジェクトごとの割り当て割合を表示
プロジェクトごとの割り当て割合を表示すると、人々が特定のプロジェクトにどのように時間を割り当てているかを確認できます。また、プロジェクトに割り当てられた人々がいつ残業しているかを確認することもできます。
プロジェクトごとの割り当ての割合を表示すると、「割り当てカラー バー」に緑と赤の異なる色合いが反映され、割り当てが示されます。割り当てのパーセンテージが増加するにつれて、緑の強度が増加します。誰かの割り当てが 1 つのプロジェクトに対して 100% を超え、超過勤務が有効になると、カラー バーが赤色に変わります。
例
この例では、原価計算設定が 8 労働時間に設定されており、残業が有効になっています。
- テスト ユーザー 1 は、1 日あたり 6.5 時間の作業がスケジュールされています。
- テスト ユーザー 2 は、1 日あたり 8 時間の作業がスケジュールされています。
- テスト ユーザー 3 は、1 日あたり 5 時間の作業がスケジュールされています。
- テスト ユーザー 4 は、1 日あたり 1 時間のスケジュールが設定されています。
- テスト ユーザー 5 は、1 日あたり 8 時間、さらに 1 日あたり 2 時間の残業がスケジュールされています。
プロジェクトごとの割り当て割合を表示するには:
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし、ガントを選択します。
- グループを選択します。
- [プロジェクト] を選択します。
- 日付範囲を選択します。
- 「構成」をクリックします。
- ガントチャートの「ソリッド/分割」を、リソース要求またはリソース割当全体、または稼働日分割のソリッドバーごとに表示する場合に選択します。
- 「割り当てバーの色」を割り当て % ごとに表示する場合に選択します。
- [適用する] をクリックします。