Procore で保管資材の料金を請求するにはどうすればよいですか? (従来)
答え
保管資材という用語は、建設プロジェクトでの使用が計画されている前に購入された資材を指します。これらは、作業を行うエンティティによって購入され、使用前に現場で保管される資材です。通常、資材の数量は価値表 (SOV) の項目で追跡されるため、サービスまたは作業に対して課される金額を記載した請求書を適切な当事者に提出できます。
例
保管資材の例としては、レンガ、瓦、排水管、板材、セメント、骨材などがあります。保管資材の料金はどのように請求すればよいですか?
保管されたマテリアルに対して請求するには、「金額ベース」の会計処理法を使用するように契約または資金調達を構成する必要があります。「契約または資金調達の会計処理法を設定するにはどうすればよいですか?」を参照してください。契約または資金調達が「金額ベース」の場合、請求書は次のように機能します。
- 列 F - 保管資材。[現在の保管資材] 列に、求められる支払いの値を入力します。列の合計は、各支払い期間の終了時に再計算する必要があります。この値は、支払いが求められる新たに保管された資材と、まだプロジェクトに組み込まれていない「以前に保管された資材」の両方をカバーします。保管資材の支払いはこの欄からの控除にはなりませんのでご注意ください。資材がプロジェクトに組み込まれた場合にのみ、その値がこの列から差し引かれ、列 E - この期間に完了した作業に組み込まれます。
- Procore で新しい請求書を作成するたびに、現在、列 F - 保管資材にある値は、新しい請求書の列 Fにまだ残ります。今月、プロジェクトにこれらの資材を組み込む場合は、適切な量を列 Fから列 E - この期間に完了した作業に手動で移動する必要があります。
- Procore を使用すると、ユーザーは [完了作業] 列と [保管資材] 列に異なる保留金率を入力できます。それぞれに異なる留保金率を適用する場合は、金額を [保管資材] 列から [完了作業] 列に移動するときに Procore が保留金の値を再計算することに注意することが重要です。以下は、「作業完了保留金」が 10% に設定され、「資材保管保留金」が 5% に設定された場合に何が起こるかを示す例です。
例
この例では、資材が保管されている間は、より低い保留金額が保留され、プロジェクトに組み込まれた後に全保留金額が取得されます。
最初の請求書- $50,000 の作業完了
- $5,000 の保留済み作業完了保留金
- $10,000 の保管資材
- $500 の保留済み保管資材管保留金
- $70,000 の完了作業 (前回からの $50,000 + 今期の作業の $10,000 + 保管資材の $10,000)
- $7,000 の保留済み完了作業保留金
- $0 の保管資材
- $0 の保留済み保管資材保留金
- [概要] ページを見ると、保管資材保留金の行 5B には、現在、資材が保管されている場合にのみ値が表示されることに注意してください。資材がプロジェクトに組み込まれると、すべての保留金は完了作業の保留金に移動します。